Nền tảng vận hành doanh nghiệp có AI

Điều hành cả công ty trên một màn hình

Số liệu thật, cập nhật từng phút: bán hàng, tài chính, kế toán, nhân sự, dự án, kho vận chung một cơ sở dữ liệu. Trợ lý AI làm phần việc lặp lại, người có thẩm quyền chỉ việc duyệt.

AITrợ lý Thu hồi công nợ

3 hoá đơn quá hạn 30 ngày — tổng 249,9 triệu. Đã soạn sẵn email nhắc nợ.

Chờ bạn duyệt
38 ứng dụng nghiệp vụ — Kinh doanh
855+
tính năng nghiệp vụ
38
ứng dụng trên một nền tảng
35
trợ lý AI theo vai trò
2
app di động: Office & Work
VAS · HĐĐT
chuẩn Việt Nam

Một nền tảng thay cho cả chục phần mềm rời rạc

Chỗ hỏng của doanh nghiệp không nằm trong từng phần mềm, mà ở khoảng trống giữa chúng.

Hôm nay

  • CRM một nơi, kế toán một nơi, lương trong Excel
  • Số liệu cuối tháng phải ghép tay, lệch nhau
  • Phê duyệt qua Zalo, không ai biết ai đã duyệt
  • Mỗi phần mềm một tài khoản, một hoá đơn

Một dữ liệu

Báo giá thành đơn, giao hàng, hoá đơn, bút toán — không nhập lại lần nào.

Một cổng duyệt

Mọi chứng từ tiền đi qua quy trình duyệt nhiều cấp, có dấu vết đầy đủ.

Một hệ phân quyền

Nhân viên, quản lý, giám đốc và cả trợ lý AI chỉ thấy đúng phạm vi.

Một chi phí

Trả theo ghế và gói ứng dụng cần dùng, mở rộng khi doanh nghiệp lớn lên.

38 ứng dụng, bật đúng thứ bạn cần

Mỗi ứng dụng có dashboard riêng, chung dữ liệu với tất cả ứng dụng còn lại.

Kinh doanh

6

Tài chính

3

Vận hành

4

Nhân sự

7

Cộng tác

5

Nền tảng

9

Ngành dọc

4

Từ báo giá tới sổ cái — một dòng chảy dữ liệu

Theo dõi một đơn hàng đi qua năm ứng dụng mà không ai phải nhập lại.

  1. 1

    Báo giá và chốt deal

    Báo giá nhiều phiên bản, khách chấp nhận là sinh đơn hàng.

    Quản lý khách hàng →
  2. 2

    Đơn hàng và giao hàng

    Giữ tồn, xuất kho, biên bản bàn giao có chữ ký khách.

    Bán hàng →
  3. 3

    Xuất kho đúng giá vốn

    Sổ kho cập nhật cùng lúc, lô và serial theo dõi tới từng đơn.

    Kho vận →
  4. 4

    Hoá đơn và thu tiền

    Hoá đơn điện tử, nhắc nợ tự động, công nợ theo tuổi nợ.

    Tài chính →
  5. 5

    Bút toán tự động

    Doanh thu, giá vốn, công nợ lên sổ cái theo chuẩn VAS.

    Kế toán →

Nền tảng dùng chung

Thiết lập tuỳ biến theo nhu cầu của doanh nghiệp chỉ bằng cấu hình bật / tắt chức năng

Cấu hình một lần ở lớp nền tảng, mọi ứng dụng và mọi trợ lý AI đều thừa hưởng: nhiều pháp nhân, nhiều tiền tệ, nhiều ngôn ngữ, quy trình và báo cáo doanh nghiệp tự dựng.

Đa công ty

Nhiều pháp nhân trên một tài khoản, dùng chung danh mục.

Đa tiền tệ

Tỷ giá theo ngày, đánh giá lại cuối kỳ, báo cáo hai đồng tiền.

Đa đơn vị đo (UOM)

Đơn vị chính và đơn vị quy đổi cho mua, bán, kho.

Hợp nhất báo cáo tài chính

Loại trừ nội bộ, quy đổi tỷ giá, lợi ích cổ đông thiểu số.

Đa ngôn ngữ

Giao diện và chứng từ Việt – Anh, theo từng người dùng.

Trình dựng quy trình

Quy trình phê duyệt có điều kiện, SLA và leo thang.

Trình dựng báo cáo

Báo cáo tự dựng, pivot, lịch gửi định kỳ.

Luồng nghiệp vụ

Chuỗi nghiệp vụ ERP, CRM, HRM nối liền đầu – cuối.

Trường dữ liệu tùy chỉnh

Thêm trường, biểu mẫu và danh sách riêng cho mọi ứng dụng.

Thư viện mẫu dựng sẵn

Hàng trăm mẫu dựng sẵn để đi vào vận hành nhanh.

Bật/tắt tính năng

Hàng trăm công tắc bật/tắt tính năng theo nhu cầu.

Trình dựng luồng AI

Nối nhiều bước AI thành quy trình chạy tự động.

Phân quyền tới phạm vi dữ liệu

Vai trò + phạm vi + quyền tới từng trường.

Bảo mật & kiểm soát truy cập

SSO, 2FA, mã hóa, giới hạn IP và phiên đăng nhập.

Nhật ký & kiểm toán

Ai làm gì, lúc nào, trên dữ liệu nào — lưu vĩnh viễn.

Quyền riêng tư dữ liệu

Ẩn danh, xóa theo yêu cầu và giới hạn lưu trữ.

API & webhook

Mọi đối tượng có API, mọi sự kiện bắn được webhook.

Chữ ký số & kế toán bên thứ ba

Ký số, hóa đơn điện tử, ngân hàng và phần mềm kế toán khác.

Ứng dụng di động

Hai ứng dụng iOS và Android: quản lý và hiện trường.

XBuddy Chat

Chỉ với XBuddy Chat, truy vấn mọi tình trạng, vấn đề của doanh nghiệp và ra lệnh để hoàn tất công việc

Thay vì mở nhiều phần mềm, nhân sự đặt câu hỏi tại một nơi và nhận lại câu trả lời, báo cáo hoặc một hành động chờ phê duyệt.

  • Tra cứu số liệu xuyên module: tài chính, CRM, nhân sự, kho.
  • Mô tả báo cáo cần có; nhận file chia sẻ được và lịch gửi định kỳ.
  • Giao việc cho đúng trợ lý: “Nhờ Trợ lý Thu hồi Công nợ nhắc khách hàng X.”
  • Cảnh báo chủ động khi số liệu lệch; hành động vẫn chờ phê duyệt.

Bên trong một lần chạy

Yên tâm tích hợp AI nhờ sáu bước thực thi chặt chẽ, không thất thoát thông tin, chính xác tuyệt đối

Mỗi bước có nhật ký riêng và chuỗi có thể được dừng ở bất kỳ đâu.

  1. Nhận việc

  2. Xác định phạm vi quyền

  3. Lấy đúng dữ liệu cần

  4. Gọi mô hình

  5. Đề xuất hành động

  6. Chờ người duyệt rồi mới ghi

AI Insight Feed

Ngoài văn phòng

Duyệt, chấm công, xem lương ngay trên điện thoại

XBuddy Office cho quản lý và lãnh đạo; XBuddy Work cho nhân viên và đội hiện trường.

Cho quản lý và chủ doanh nghiệp

XBuddy Office

  • Duyệt hóa đơn, đơn mua, nghỉ phép và chi phí ngay trong hộp thư
  • Dashboard trực tiếp về bán hàng, dòng tiền và vận hành
  • Cảnh báo và đề xuất từ trợ lý gửi tới người phụ trách qua thông báo đẩy
Cho đội hiện trường và tuyến đầu

XBuddy Work

  • Công việc dịch vụ hiện trường với ảnh, chữ ký và đồng bộ offline
  • Kiểm kho, nhập hàng, chuyển kho và soạn hàng
  • Chấm công, bảng công và check-in GPS
Tổng quan điều hành: doanh thu, tiền, công nợ trên XBuddy Office
Nghỉ phép: số ngày còn lại và đơn của tôi
Màn hình hôm nay: chấm công, việc hiện trường
Trợ lý AI trên di động

Kiểm soát chặt, đúng chuẩn Việt Nam

Thiết kế cho doanh nghiệp cần sổ sách đúng và dấu vết rõ ràng.

Phân quyền nhiều tầng

Theo vai trò, phòng ban, công ty và phạm vi của tôi / nhóm / tất cả.

Duyệt nhiều cấp

Theo ngưỡng tiền, loại chứng từ, có uỷ quyền và trả lại để sửa.

Nhật ký kiểm toán

Ai sửa gì, lúc nào, từ đâu — kể cả hành động do AI đề xuất.

Chuẩn kế toán VAS

Khoá kỳ, bút toán tự động, báo cáo B01–B03, tờ khai thuế.

Hoá đơn điện tử

Kết nối nhà cung cấp HĐĐT, thay thế và điều chỉnh đúng quy định.

Dữ liệu cá nhân NĐ 13

Sổ đồng ý, ẩn dữ liệu nhạy cảm, xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu.

Kiểm soát chặt, đúng chuẩn Việt Nam
Kiểm soát chặt, đúng chuẩn Việt Nam

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Triển khai XBuddy mất bao lâu?

Bộ ứng dụng cơ bản chạy được trong 2–4 tuần. Quy trình phức tạp triển khai theo từng đợt, mỗi đợt có dữ liệu thật.

Chuyển dữ liệu từ Excel hoặc MISA được không?

Được. Có công cụ nhập dữ liệu chạy lại không nhân đôi, và tích hợp MISA AMIS Kế toán để chạy song song.

Dữ liệu của tôi có an toàn không?

Mỗi doanh nghiệp một schema dữ liệu riêng, mã hoá thông tin nhạy cảm, nhật ký kiểm toán và sao lưu hằng ngày.

Có cần mua cả 38 ứng dụng không?

Không. Bạn chọn gói và ứng dụng cần dùng, bật thêm khi doanh nghiệp mở rộng.

Trợ lý AI có tự ý sửa dữ liệu không?

Không. AI chỉ đề xuất; mọi thao tác ghi dữ liệu đều dừng lại chờ người có thẩm quyền duyệt.

Chương trình doanh nghiệp tiên phong

Triển khai cùng đội ngũ XBuddy, ưu đãi giá cho năm đầu và ảnh hưởng trực tiếp tới lộ trình sản phẩm.