XBuddyBớt chạy theo sự cố. Tập trung vào điều quan trọng.
XBuddy kết nối toàn bộ doanh nghiệp — Tài chính, CRM, Nhân sự, Kho hàng, Vận hành và nhiều hơn — với 200+ AI agents làm việc liên tục trong nền để đội ngũ của bạn không phải làm thủ công. Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ và đa công ty ngay từ đầu.
Bảng điều khiển AI Agents và Workflow Builder
Trợ lý Thông minh
XBuddy Chat — Đồng nghiệp AI Kinh doanh của Bạn
Chat với dữ liệu của bạn. Đặt câu hỏi, chạy phân tích, tạo báo cáo và kiểm soát tự động hóa — tất cả thông qua cuộc trò chuyện tự nhiên.
XBuddy Chat
Your AI Copilot
How many invoices are overdue?
You have 47 overdue invoices totaling $285,420. Oldest is 62 days past due.
Send reminders to top 10
✓ Sending reminders to top 10 overdue accounts. Estimated delivery: 2 minutes.
Đặt Câu hỏi
"Có bao nhiêu hóa đơn quá hạn?" "Hiển thị doanh thu Q1 theo khu vực." Nhận câu trả lời tức thì với tìm kiếm xuyên ứng dụng.
Tạo Báo cáo
Chat-to-report: mô tả những gì bạn cần, Chat sẽ tạo bảng điều khiển, lọc dữ liệu và lên lịch gửi.
Kiểm soát Agents
"Chạy agent xếp hạng khách hàng tiềm năng cho Q2." "Tạm dừng thu thập hóa đơn." Quản lý AI agents qua cuộc trò chuyện.
Thực hiện Hành động
"Phê duyệt đơn đặt hàng mua này." "Gửi nhắc nhở thanh toán tới Khách hàng X." Thực thi các hành động kinh doanh tự nhiên.
Có sẵn trên web, mobile và desktop
AI Support — Luôn hoạt động, luôn thông minh
200+ AI agents, gần như mỗi quy trình đều có agent phù hợp
Mỗi agent làm tốt một việc — đòi hóa đơn, cảnh báo rủi ro SLA, phát hiện bất thường lương, chấm điểm khách hàng tiềm năng. Kết hợp agents thành Pipeline nhiều bước, điều phối song song với Orchestrator, nhận gợi ý theo ngữ cảnh từ Inline AI, hoặc chạy 1 trong 30 Scenarios được thiết kế sẵn (Tuần, Tháng, Quý, Năm). Hỗ trợ OpenAI, Anthropic và Gemini.
Dự báo dòng tiền
Phân tích công nợ phải thu, phải trả và số dư ngân hàng để dự báo rủi ro thanh khoản. Gửi cảnh báo kịp thời khi phát hiện thiếu hụt dòng tiền.
Định kỳThu hồi công nợ
Theo dõi hóa đơn quá hạn, tự động gửi nhắc nhở thanh toán cá nhân hóa và leo thang đến quản lý tài khoản khi khoản thanh toán bị trễ đáng kể.
Sự kiệnPhát hiện chi phí bất thường
Quét các yêu cầu chi phí để tìm bất thường, khoản trùng lặp và vi phạm chính sách. Đánh dấu các mục đáng ngờ trước khi chúng đến giai đoạn phê duyệt.
Sự kiệnHỗ trợ đóng sổ kỳ kế toán
Tự động hóa các tác vụ đóng sổ cuối tháng — kiểm tra đối chiếu, nhắc nhở dự phòng, phân tích chênh lệch và tạo gói báo cáo — giúp đẩy nhanh tiến độ đóng kỳ.
Định kỳĐối chiếu ngân hàng
Đối chiếu giao dịch sao kê ngân hàng với bút toán kế toán, đánh dấu các khoản chưa khớp và đề xuất cách chỉnh sửa để giải quyết chênh lệch nhanh hơn.
Thủ côngPhân tích chênh lệch trung tâm chi phí
So sánh chi phí thực tế với ngân sách theo từng trung tâm chi phí, làm nổi bật các chênh lệch vượt ngưỡng và xác định nguyên nhân vượt chi.
Định kỳ+13 agents khác trong lĩnh vực này
Agents · Pipeline · Orchestrator · Inline AI · 30 Scenarios · Multi-LLM
AI chủ động
AI xuất hiện trước khi bạn hỏi
Hầu hết các công cụ chờ bạn ra lệnh. AI của XBuddy theo dõi dữ liệu liên tục — và cho bạn biết điều gì đáng được chú ý.
01
Scenarios
Phân tích tình huống chạy tự động. Khi một xu hướng xuất hiện — hóa đơn quá hạn tăng đột biến, vận tốc giao dịch giảm — bạn nhận được bức tranh tổng thể trước khi nó thành vấn đề.
02
Bảng tin Insight
Dòng thời gian cá nhân hóa những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp của bạn, được lọc theo vai trò. CFO thấy điều khác với Sales Manager — cả hai đều thấy điều quan trọng với họ.
03
Suggestions
AI đề xuất một hành động. Bạn quyết định có phê duyệt không. Toàn quyền kiểm soát vẫn thuộc về đội ngũ của bạn; AI chỉ làm phần việc chân tay.
04
Insights
Phân tích hồi tưởng về các chu kỳ đã hoàn thành — thời gian đi đâu, điều gì làm chậm phê duyệt, hành động agent nào thực sự có hiệu quả. Được xây dựng để cải thiện lần sau.
Workflow Management
Workflow Builder · 67 Mẫu · Policy Engine · Ủy quyền
Thiết kế mọi quy trình kinh doanh theo cách trực quan. Bắt đầu từ 67 mẫu có sẵn hoặc tự xây dựng — sau đó thực thi quy tắc bằng Policy Engine và ủy quyền phê duyệt bằng Delegates. Không cần lập trình, hoàn toàn trực quan.
Workflow Builder Trực quan
Quy trình đa bước kéo thả với logic có điều kiện, cổng phê duyệt và tích hợp xuyên module. Bắt đầu từ 67 mẫu sẵn có và triển khai trong vài phút.
Policy Engine
Xác định các quy tắc kinh doanh một lần: "Hóa đơn > $50K yêu cầu phê duyệt 3 cấp." Chính sách tự động thực thi trên tất cả các modules mà không cần lập trình.
Ủy quyền & Trình báo cấp trên
Ủy quyền các tác vụ cho các thành viên nhóm, đặt các quy tắc trình báo cấp trên và theo dõi chuỗi phê duyệt — tất cả đều có dấu vết kiểm toán để tuân thủ.
Tích hợp Xuyên Module
Quy trình điều phối trên CRM, Tài chính, Nhân sự và Vận hành. Một quy tắc kích hoạt các hành động trong nhiều ứng dụng tự động.
Workflow Example
Invoice created → (Amount > $10K?) → Send for approval → Notify manager → Auto-archive payment
67 Mẫu Workflow Có Sẵn — Triển khai trong Vài Phút
Chuỗi phê duyệt, trình báo cấp trên và quy trình tuân thủ cho mọi phòng ban. Không cần code — chỉ cần cấu hình, chỉ định người phê duyệt và đưa vào hoạt động.
Phê duyệt gia hạn hợp đồng
Gia hạn hợp đồng khách hàng: Quản lý tài khoản đề xuất → Pháp lý xem xét điều khoản → Tài chính xác nhận → Giám đốc phê duyệt.
Phê duyệt chi tiêu vốn (CAPEX)
Phê duyệt CAPEX theo cấp giá trị: Trưởng phòng → CFO → CEO. Bao gồm phân tích ROI và tác động ngân sách.
Phê duyệt làm thêm giờ
Làm thêm giờ: Nhân viên yêu cầu → Quản lý phê duyệt → HR ghi nhận (leo thang nếu >20h/tháng).
Phê duyệt chấm dứt hợp đồng lao động
Nghỉ việc tự nguyện & sa thải: HR lập hồ sơ → Quản lý xác nhận → Pháp lý kiểm tra tuân thủ → Giám đốc HR phê duyệt.
Phê duyệt thay đổi BOM
Thay đổi kỹ thuật BOM: Kỹ sư Thiết kế → Kiểm tra QC → Quản lý Sản xuất → Tài chính (tác động chi phí >5%).
Phê duyệt kiểm tra chất lượng QC
Kiểm tra hàng nhập hoặc thành phẩm: Kiểm tra viên QC ghi nhận → Giám sát QC ký xác nhận → Sản xuất tiến hành.
Phê duyệt chiết khấu đặc biệt / ngoại lệ giá
Chiết khấu vượt chính sách: Quản lý KD phê duyệt đến 20% → Giám đốc KD cho 20%+ → Tài chính xem xét tác động biên lợi nhuận.
Phê duyệt leo thang ticket dịch vụ
Ticket dịch vụ leo thang: Trưởng nhóm xem xét ưu tiên → Quản lý Dịch vụ uỷ quyền nguồn lực → Cam kết SLA được ban hành.
Tất cả mẫu đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Thêm bước, điều kiện và người phê duyệt mà không cần code.
AI An toàn & Kiểm soát
AI mạnh mẽ, trong tầm kiểm soát của bạn
Context Minimization
XBuddy chỉ gửi đúng dữ liệu cần thiết cho mỗi AI call. Không có dữ liệu thô, không có PII không cần — giảm rủi ro rò rỉ và tiết kiệm 50–70% token.
Self-Learning Agents
Mỗi lần chạy, agent ghi nhớ kết quả và phát hiện xu hướng. Pattern từ agent này chia sẻ cho toàn tenant — hệ thống ngày càng thông minh hơn.
Policy Layer — AI trong phạm vi
Policy Engine định nghĩa quy tắc bắt buộc trước khi AI hành động. Không agent nào bypass được policy — AI luôn tuân thủ quy trình doanh nghiệp.
Human-in-the-Loop
Mọi AI action có thể yêu cầu xác nhận người dùng. Delegation layer đảm bảo AI không tự quyết định ở những điểm quan trọng.
Tiết kiệm Token 50–70%
Context Minimization + Agent Memory + Smart Batching kết hợp giảm mạnh chi phí so với RAG truyền thống. AI Credits minh bạch — biết chính xác bạn đang dùng gì.
50–70%
tiết kiệm token
0 PII
rò rỉ dữ liệu
100%
audit trail
Nền tảng Vững chắc
Được xây dựng để phát triển cùng doanh nghiệp
Nền tảng cấp doanh nghiệp phát triển cùng bạn — đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, đa công ty và hoàn toàn có thể cấu hình mà không cần chạm vào code.
Đa ngôn ngữ & Đa tiền tệ
Giao diện EN/VI đầy đủ với cài đặt ngôn ngữ theo từng người dùng. Giao dịch bằng VND, USD, EUR và nhiều hơn — với tỷ giá hối đoái, làm tròn tiền tệ và định dạng số theo địa phương được tích hợp sẵn.
Đa công ty & Báo cáo Hợp nhất
Quản lý nhiều pháp nhân dưới một tài khoản. Hợp nhất báo cáo tài chính theo các công ty hoặc giữ dữ liệu hoàn toàn tách biệt — tùy bạn lựa chọn.
Audit Trail Đầy đủ
Mọi thao tác tạo, cập nhật và xóa đều được ghi lại với người dùng, thời gian và giá trị trước/sau. Truy vết hoàn chỉnh để tuân thủ và quản trị nội bộ.
Custom Fields
Thêm trường tùy chỉnh vào bất kỳ đối tượng nào — liên hệ, hóa đơn, sản phẩm, giao dịch — mà không cần thay đổi code. Các trường tự động xuất hiện trong form, danh sách, báo cáo và xuất dữ liệu.
Toggle Features
Bật hoặc tắt các module và tính năng theo từng công ty hoặc nhóm người dùng. Triển khai tính năng mới dần dần mà không làm gián đoạn các nhóm hiện có.
Master Data
Sản phẩm, liên hệ, nhà cung cấp, danh mục tài khoản và trung tâm chi phí được tập trung, chia sẻ trên toàn bộ ứng dụng. Một nguồn sự thật duy nhất — không trùng lặp, không đau đầu đối chiếu.
Mọi con số trong doanh nghiệp, chỉ một cú click.
35+ báo cáo có sẵn cho Tài chính, Bán hàng, Nhân sự và Vận hành — cộng với Custom Builder kéo-thả để bạn tự phân tích dữ liệu theo cách mình muốn. Không cần team data.
Total Revenue
₫4.2B
+18%
Avg Deal Size
₫42M
+7%
Conversion
34%
+3pp
Hỏi AI, nhận báo cáo ngay
Gõ yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên. AI tự xây query, chọn biểu đồ phù hợp và tạo báo cáo có thể chia sẻ chỉ trong vài giây.
Bộ lọc đa chiều
Lọc theo khoảng thời gian, phòng ban, sản phẩm, khu vực hoặc custom field bất kỳ — kết hợp nhiều bộ lọc và lưu thành preset.
Gửi báo cáo tự động
Cài một lần: báo cáo hàng ngày, tuần, tháng tự động đến email. Không bao giờ phải kéo báo cáo thủ công nữa.
Chia sẻ & Nhúng
Chia sẻ link báo cáo trực tiếp hoặc nhúng biểu đồ vào bất kỳ trang nào. Kiểm soát quyền truy cập: người xem chỉ thấy dữ liệu được phép.
Xuất mọi định dạng
Một click để xuất PDF, Excel hoặc CSV. Định dạng sẵn để in hoặc phân tích tiếp trong tool của bạn.
Dữ liệu xuyên module
Kết hợp dữ liệu Tài chính + CRM + Nhân sự trong một báo cáo. XBuddy là BOS duy nhất có tất cả module dùng chung một data layer.
35+
Mẫu báo cáo có sẵn
5
Lĩnh vực kinh doanh được phủ
4
Định dạng xuất (PDF, Excel, CSV, In)
∞
Báo cáo tuỳ chỉnh bạn có thể tạo
Một nền tảng, mọi bộ phận
31 ứng dụng, tất cả đều kết nối với nhau
Kinh doanh (CRM, Sales, Hợp đồng, POS, Chăm sóc KH) · Tài chính (Hóa đơn, Kế toán, Mua hàng) · Vận hành (Kho, Dịch vụ tại chỗ, Dự án, Quản lý Dịch vụ) · Nhân sự (HR, Lương, Đánh giá, OKR, Đào tạo, Huấn luyện) · Cộng tác (Tài liệu, Công việc, Nhắn tin) · Nền tảng (Analytics, Workflow Management, AI Hub) · Ngành Dọc (Sản xuất, Logistics, F&B, Phân phối). Không chuyển dữ liệu thủ công.
Tại sao chọn XBuddy
Được xây dựng khác biệt
Không chỉ là một ERP thông thường. XBuddy được thiết kế từ đầu với AI là cốt lõi.
Nền tảng AI gốc
Tác nhân AI tích hợp sẵn tự động hóa tác vụ, trả lời câu hỏi và cung cấp insights trên mọi module — không phải chatbot gắn thêm.
Quy trình thông minh
Luồng phê duyệt, quy tắc tự động hóa và trình kích hoạt xuyên module. Thiết lập một lần và để XBuddy xử lý phần còn lại.
Sẵn sàng đa công ty
Quản lý nhiều pháp nhân dưới một tài khoản. Tổng hợp báo cáo hoặc giữ dữ liệu hoàn toàn tách biệt — tùy bạn lựa chọn.
Phân tích theo thời gian thực
Bảng điều khiển và báo cáo được xây dựng trên dữ liệu trực tiếp. Không có pipeline ETL, không cần chờ đồng bộ hàng đêm.
Bảng giá
Giá cả đơn giản, minh bạch
Liên hệ để nhận demo và tư vấn giá phù hợp với doanh nghiệp bạn.
People
HR, payroll & performance — full access to all People apps
Business
CRM, sales & customer success — full access to all Business apps
Finance
Invoicing, accounting & procurement — full access to all Finance apps
Operations
Projects, inventory & field service — full access to all Operations apps
Collaboration
Documents, calendar & approvals — full access to all Collaboration apps
AI Credits là gì?
AI Credits là đơn vị đo lường mức sử dụng AI trong XBuddy. 1 AI Credit ≈ 1.000 input tokens (trung bình). Số credits tiêu thụ phụ thuộc vào model bạn chọn.
| Model | Nhà cung cấp | Credits / 1K tokens |
|---|---|---|
| Claude 3.5 Sonnet | Anthropic | 3 credits |
| Claude 3 Haiku | Anthropic | 0.25 credits |
| GPT-4o | OpenAI | 5 credits |
| GPT-4o mini | OpenAI | 0.15 credits |
| Gemini 2.5 Pro | 3.5 credits | |
| Gemini 2.5 Flash | 0.075 credits |
Sẵn sàng điều hành doanh nghiệp thông minh hơn?
Tham gia các đội nhóm đang dùng XBuddy để tự động hóa vận hành và phát triển nhanh hơn. Đặt lịch demo để trải nghiệm thực tế.