XBuddy
Switch to Tiếng ViệtSwitch to English

Template library

HR decisions & employment contracts

8 decision templates (commendation, discipline by sanction type, salary raise, appointment/transfer) and 4 employment contract and NDA templates written to the 2019 Vietnamese Labour Code — pre-filled with employee data, e-signed and emailed.

12 templates in XBuddy · 8 examples shown here

Open in XBuddy
HR → Settings → HR document templates
Used in
HR
HR decisions & employment contracts — HR → Settings → HR document templates

Example templates

Individual commendation decision

E-signature

Main articles (Vietnamese original)

  • Điều 1. Khen thưởng Ông/Bà [Họ tên nhân viên] (Mã NV: [Mã NV]), chức danh [Chức danh], bộ phận [Bộ phận] với hình thức [Hình thức khen thưởng], danh hiệu "[Danh hiệu]".
  • Điều 2. Mức thưởng: [Số tiền] (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ]). Khoản thưởng được chi trả cùng kỳ lương theo quy định của Công ty.
  • Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày [Ngày hiệu lực]. Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kế toán và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Group commendation decision

E-signature

Main articles (Vietnamese original)

  • Điều 1. Khen thưởng [Số người] cá nhân có tên trong danh sách kèm theo với hình thức [Hình thức khen thưởng], danh hiệu "[Danh hiệu]".
  • Điều 2. Tổng giá trị khen thưởng: [Tổng tiền] (Bằng chữ: [Tổng tiền bằng chữ]), chi trả cùng kỳ lương theo quy định của Công ty.
  • Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày [Ngày hiệu lực]. Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kế toán và các cá nhân có tên trong danh sách chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Disciplinary decision – Reprimand

E-signature

Main articles (Vietnamese original)

  • Điều 1. Thi hành kỷ luật lao động đối với Ông/Bà [Họ tên nhân viên] (Mã NV: [Mã NV]), chức danh [Chức danh], bộ phận [Bộ phận] với hình thức [Hình thức kỷ luật].
  • Điều 2. Lý do: [Hành vi vi phạm] (ngày vi phạm [Ngày vi phạm]).
  • Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày [Ngày hiệu lực]. Phòng Hành chính - Nhân sự và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Disciplinary decision – Deferred salary increase

E-signature

Main articles (Vietnamese original)

  • Điều 1. Thi hành kỷ luật lao động đối với Ông/Bà [Họ tên nhân viên] (Mã NV: [Mã NV]), chức danh [Chức danh], bộ phận [Bộ phận] với hình thức [Hình thức kỷ luật], thời hạn kéo dài [Số tháng] tháng.
  • Điều 2. Lý do: [Hành vi vi phạm] (ngày vi phạm [Ngày vi phạm]).
  • Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày [Ngày hiệu lực]. Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kế toán và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Disciplinary decision – Removal from post

E-signature

Main articles (Vietnamese original)

  • Điều 1. Thi hành kỷ luật lao động đối với Ông/Bà [Họ tên nhân viên] (Mã NV: [Mã NV]), chức danh [Chức danh], bộ phận [Bộ phận] với hình thức [Hình thức kỷ luật].
  • Điều 2. Lý do: [Hành vi vi phạm] (ngày vi phạm [Ngày vi phạm]).
  • Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày [Ngày hiệu lực]. Các Phòng, Ban liên quan và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Probation contract

No e-signature

Main articles (Vietnamese original)

  • Điều 1. Công việc và địa điểm làm việc
  • Điều 2. Thời gian thử việc và tiền lương
  • Điều 3. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
  • Điều 4. Chấm dứt thử việc

Fixed-term employment contract

No e-signature

Main articles (Vietnamese original)

  • Điều 1. Công việc và địa điểm làm việc
  • Điều 2. Thời hạn hợp đồng, tiền lương
  • Điều 3. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
  • Điều 4. Bảo hiểm và chế độ khác

Indefinite-term employment contract

No e-signature

Main articles (Vietnamese original)

  • Điều 1. Công việc và địa điểm làm việc
  • Điều 2. Thời hạn hợp đồng, tiền lương
  • Điều 3. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
  • Điều 4. Bảo hiểm và chế độ khác

Rather not pick yourself?

Guided setup in 28 apps asks a few questions about your size, industry and way of working, then proposes matching templates and configuration. You preview every change and click apply yourself — the assistant never writes data on its own.

Other template groups

See this template group on your data

A 30-minute demo: we load the templates, adjust them to your company and run one business cycle.

Book a demo