Trợ lý Thu hồi Công nợ

Thu tiền đúng hạn mà không phải đi đòi từng khách

Trợ lý AR hiểu quy trình thu tiền theo từng giai đoạn vòng đời hóa đơn, đánh giá rủi ro thanh toán và đề xuất hành động phù hợp đúng thời điểm.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Lọc hóa đơn quá hạn và soạn nhắc nợ theo từng mức
  • Xếp hạng khách cần ưu tiên gọi theo tuổi nợ và rủi ro
  • Cảnh báo retainer sắp cạn và hóa đơn định kỳ bị sót
Thu hồi Công nợ — bảng kết quả của trợ lý
Thu hồi Công nợ — bảng kết quả của trợ lý

Ảnh 1 / 2

Kỹ năng

7 kỹ năng

  • Thu nợ hóa đơnĐề xuất · chờ duyệt

    Theo dõi hóa đơn quá hạn và đề xuất nhắc thanh toán leo thang theo chu kỳ bạn cấu hình.

  • Phân tích tuổi nợ phải thu

    Chia công nợ theo nhóm tuổi, ưu tiên việc thu hồi và đánh dấu khách nợ có rủi ro cao.

  • Giám sát hiệu quả đốc nợ

    Đo kết quả các đợt đốc nợ, chỉ ra hóa đơn khó thu và gợi ý cách leo thang xử lý.

  • Rủi ro tập trung khách hàng

    Theo dõi mức phụ thuộc doanh thu vào từng khách và cảnh báo khi vượt ngưỡng an toàn.

  • Giấy báo có

    Theo dõi vòng đời giấy báo có và nhắc những bản nháp đã lập nhưng chưa phát hành.

  • Sử dụng hợp đồng retainer

    Theo dõi số dư retainer, cảnh báo gói sắp cạn hoặc dùng vượt, và nhắc ngày gia hạn.

  • Sức khỏe hóa đơn định kỳ

    Phát hiện hóa đơn định kỳ chưa sinh, thuê bao sắp hết hạn và mẫu định kỳ đã cũ.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Hóa đơn nào quá hạn trên 30 ngày?

Phân tích tuổi nợ phải thu

  1. 1.Đọc hóa đơn mở trong đúng phạm vi người hỏi
  2. 2.Xếp theo tuổi nợ và đánh dấu khách rủi ro cao
  3. 3.Soạn thang nhắc — chưa gửi gì

Danh sách xếp hạng kèm thư nhắc chờ duyệt.

2

Nhắc nợ có thu được tiền thật không?

Theo dõi hiệu quả dunning

  1. 1.Đối chiếu đợt nhắc với tiền đã vào
  2. 2.Tìm hóa đơn không phản ứng với chính sách hiện tại
  3. 3.Đề xuất đường leo thang cho từng món cứng đầu

Danh sách ngắn cần leo thang, không phải gửi hàng loạt.

3

Retainer nào sắp hết quỹ?

Tư vấn mức dùng retainer

  1. 1.Đọc số dư và tốc độ tiêu
  2. 2.Cảnh báo gần cạn hoặc dùng vượt
  3. 3.Soạn ghi chú gia hạn cho người phụ trách

Đề xuất chủ tài khoản xác nhận trước khi ai bị gửi thư.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.