Trợ lý Thu hồi Công nợ

Trợ lý AR hiểu quy trình thu tiền theo từng giai đoạn vòng đời hóa đơn, đánh giá rủi ro thanh toán và đề xuất hành động phù hợp đúng thời điểm.

Kỹ năng

8 kỹ năng

Theo dõi hóa đơn quá hạn và gửi nhắc nhở thanh toán leo thang theo chu kỳ có thể cấu hình (7, 14, 30 ngày). Tự động giảm Số ngày bán hàng tồn đọng.

Phân tích các nhóm tuổi nợ phải thu, ưu tiên hành động thu hồi và đánh dấu con nợ có rủi ro cao để giảm DSO và cải thiện thu hồi tiền mặt.

Theo dõi kết quả các đợt đốc nợ, xác định hóa đơn kháng cự với chính sách thu hồi và đề xuất leo thang xử lý cho các tài khoản quá hạn kéo dài.

Theo dõi mức độ phụ thuộc doanh thu vào từng khách hàng. Cảnh báo khi 1 khách chiếm >30% hoặc top 3 khách chiếm >60% tổng doanh thu.

Trợ lý theo dõi vòng đời giấy báo có, cảnh báo bản nháp chưa phát hành

Theo dõi số dư hợp đồng retainer, đánh dấu retainer gần cạn và sử dụng quá mức, cảnh báo ngày gia hạn sắp đến để bảo vệ doanh thu định kỳ.

Phát hiện hóa đơn định kỳ trễ hạn, đăng ký sắp hết hạn và mẫu hóa đơn định kỳ lỗi thời để ngăn thất thoát doanh thu.

Ứng dụng liên quan

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.