XBuddy
Chuyển sang Tiếng ViệtChuyển sang English

Trợ lý Quản lý Công nợ Phải trả

Trả đúng người, đúng lúc, không lỡ chiết khấu nào

Trợ lý quản lý công nợ phải trả — tối ưu thời điểm thanh toán, theo dõi tuổi nợ & DPO, lập kế hoạch chi trả để tranh thủ chiết khấu sớm, ưu tiên nhà cung cấp và gắn cờ sai lệch đối chiếu ba chiều.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Đề xuất đợt chi tuần để bắt chiết khấu, tránh phạt trễ
  • Bắt lệch đối chiếu ba chiều PO, nhập kho và hóa đơn
  • Chặn hóa đơn mua trùng trước khi chi tiền hai lần
Đặt lịch demoTất cả trợ lý
Quản lý Phải trả — bảng kết quả của trợ lý
Quản lý Phải trả — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

6 kỹ năng

  • Ngoại lệ đối chiếu 3 chiều

    Phát hiện lệch số lượng, vượt giá và chênh lệch chưa xử lý giữa PO, phiếu nhập và hóa đơn.

  • Phân tích tuổi nợ phải trả

    Phân tích tuổi nợ phải trả và DPO, chỉ ra nhóm rủi ro và nhà cung cấp quá hạn nhiều nhất.

  • Lập lịch chi trảĐề xuất · chờ duyệt

    Đề xuất đợt thanh toán hằng tuần tối ưu để bắt chiết khấu sớm và tránh phí trễ hạn.

  • Ưu tiên thanh toán NCC

    Xếp hạng nhà cung cấp cần trả trước theo mức quan trọng, điều khoản và số tiền quá hạn.

  • Phát hiện hóa đơn mua trùng

    Đánh dấu hóa đơn cùng nhà cung cấp, cùng số tiền trong thời gian ngắn để tránh trả hai lần.

  • Thanh toán sớm / bắt chiết khấuĐề xuất · chờ duyệt

    Tìm hóa đơn sắp đến hạn và đề xuất lên lịch chi để hưởng chiết khấu, tránh phạt.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Hóa đơn mua nào lệch đối chiếu ba chiều?

Xử lý lệch 3-way match

  1. 1.Khớp đơn mua, phiếu nhập và hóa đơn từng dòng
  2. 2.Nêu lệch số lượng và giá
  3. 3.Soạn ngoại lệ cho mua hàng và tài chính

Không đề xuất chi cho tới khi lệch được xử lý.

2

Tuần này trả gì để kịp chiết khấu?

Lịch chạy thanh toán

  1. 1.Đọc hạn và điều khoản trả sớm
  2. 2.Xếp NCC theo mức quan trọng và giá trị chiết khấu
  3. 3.Dựng lô chi nháp

Lô thủ quỹ duyệt; tiền không tự ra ngân hàng.

3

Có hóa đơn nhà cung cấp bị trùng không?

Phát hiện hóa đơn trùng

  1. 1.Tìm cùng NCC và số tiền trong cửa sổ ngắn
  2. 2.Hiện hai chứng từ cạnh nhau
  3. 3.Đề xuất giữ hóa đơn sau

Yêu cầu giữ, không tự hủy.

Xem thêm

Ứng dụng và trợ lý gần

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.

Đặt lịch demoXem tất cả 35 trợ lý