Thư viện mẫu

592 mẫu dựng sẵn — triển khai bằng cách chọn, không phải soạn từ đầu

Phần tốn thời gian nhất của triển khai phần mềm quản trị là soạn dữ liệu nền: khung năng lực, cấu trúc lương, bộ KPI, quy trình duyệt, vai trò. XBuddy mang sẵn các bộ đó — viết theo nghiệp vụ và quy định Việt Nam, song ngữ Việt–Anh. Bạn chọn, chỉnh cho khớp doanh nghiệp, và dùng ngay.

mẫu dựng sẵn: 592
nhóm mẫu: 17
ứng dụng có Hỗ trợ cài đặt: 28

Nhân sự, lương & hiệu suất

108 mẫuKhung năng lực nhân sự108 năng lực chia bốn nhóm cốt lõi, chuyên môn, lãnh đạo, kỹ thuật; các năng lực dùng nhiều nhất có sẵn thang 5 cấp với chỉ báo hành vi cho từng cấp. Gắn vào vị trí, dùng cho đánh giá 360, khoảng trống năng lực và kế hoạch phát triển cá nhân.Ví dụ: Giao tiếp · Giải quyết vấn đề · Định hướng khách hàngXem mẫu →

12 mẫuMô tả công việc (JD)12 JD song ngữ cho các vị trí phổ biến: mô tả, yêu cầu, quyền lợi, kỹ năng bắt buộc, trình độ và số năm kinh nghiệm tối thiểu. Mở tin tuyển dụng từ JD trong một bấm.Ví dụ: Kỹ sư Backend Senior · Lập trình viên Frontend · Kỹ sư DevOps / SREXem mẫu →

12 mẫuQuyết định & hợp đồng lao động8 mẫu quyết định (khen thưởng, kỷ luật theo từng hình thức, nâng lương, bổ nhiệm/điều chuyển) và 4 mẫu hợp đồng lao động, NDA soạn theo Bộ luật Lao động 2019 — điền sẵn dữ liệu nhân viên, ký điện tử và gửi email.Ví dụ: Quyết định khen thưởng cá nhân · Quyết định khen thưởng tập thể / nhiều cá nhân · Quyết định kỷ luật – Khiển tráchXem mẫu →

6 mẫuChính sách tích luỹ phépCác mẫu tích luỹ phép năm theo thâm niên, loại hợp đồng và thời gian chờ — phép tự cộng theo kỳ, chuyển sang năm sau có trần.Ví dụ: Phép năm — thâm niên 3 năm+ (15 ngày) · Phép năm — thâm niên 5 năm+ (18 ngày) · Phép năm chuẩn (12 ngày)Xem mẫu →

23 mẫuOnboarding & offboarding23 quy trình nhận việc và nghỉ việc theo vai trò — mỗi quy trình là danh sách việc có hạn (ngày thứ mấy), người phụ trách và nhóm việc (giấy tờ, thiết bị, đào tạo…).Ví dụ: Onboarding Kế Toán & Tài Chính · Onboarding Chăm Sóc Khách Hàng · Điều chuyển phòng banXem mẫu →

8 mẫuCấu hình ca làm theo ngànhBộ cấu hình quản lý ca kíp dựng sẵn theo ngành: xoay kíp, định biên theo ca, đổi ca, ca trống — bật đúng những gì ngành của bạn cần.Ví dụ: Văn phòng (không vận hành theo ca) · Khách sạn / vận hành theo ca (nền) · F&B (theo ca)Xem mẫu →

27 mẫuCông thức tính lương27 cấu trúc lương dựng sẵn — lương 3P theo grade, lương khoán, theo sản phẩm, theo giờ, có KPI/hoa hồng — mỗi cấu trúc là các khoản thu nhập/khấu trừ với công thức, cờ chịu thuế và đóng BHXH.Ví dụ: Lương Tháng - Văn Phòng · Lương Thử Việc · Lương 3P - Quản LýXem mẫu →

13 mẫuThưởng & lương biến đổiLuật thưởng theo KPI bậc thang, đường cong sàn–mục tiêu–trần, hoa hồng doanh số, chuyên cần — gắn vào khoản lương, tự tính khi chốt kỳ.Ví dụ: Thưởng KPI theo ngưỡng · Thưởng KPI theo đường cong sàn–mục tiêu–trần · Thưởng KPI bậc thangXem mẫu →

73 mẫuThư viện KPI đo tự động73 KPI tự lấy số từ dữ liệu nghiệp vụ của 15 mảng — không nhập tay. Mỗi KPI có đơn vị, chiều tốt, cách cộng dồn, tần suất đồng bộ và có thể đo theo từng người.Ví dụ: KPI CRM · KPI Chăm sóc KH · KPI Tài chínhXem mẫu →

Tài chính & kế toán

3 mẫuHệ thống tài khoản kế toán VNBa hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành, đủ cấp 1–3 theo phụ lục chính thức, cùng ánh xạ tài khoản mặc định cho từng nghiệp vụ — chọn chế độ khi tạo công ty là hạch toán được ngay.Ví dụ: Thông tư 99/2025/TT-BTC · Thông tư 200/2014/TT-BTC · Thông tư 133/2016/TT-BTC (DN nhỏ và vừa)Xem mẫu →

Quy trình, phê duyệt & phân quyền

65 mẫuQuy trình phê duyệt65 quy trình duyệt dựng sẵn cho mua hàng, chi tiền, hợp đồng, tài sản, nhân sự, sản xuất… — mỗi quy trình có các bước, người duyệt theo vai trò, biểu mẫu từng bước và leo thang khi quá hạn. Sao chép rồi chỉnh trên trình dựng kéo-thả.Ví dụ: Duyệt Chi phí · Phê duyệt Hợp đồng · Phê duyệt Ghi cóXem mẫu →

27 mẫuMẫu uỷ quyền phê duyệtUỷ quyền duyệt khi nghỉ phép, công tác, ốm đau, chuyển giao vị trí… — chọn mẫu, chọn người nhận, hệ thống tự chuyển việc duyệt trong đúng khoảng thời gian và ghi dấu ai duyệt thay ai.Ví dụ: Nghỉ Phép Năm · Nghỉ Ốm Khẩn Cấp · Nghỉ Thai Sản (Dài Hạn)Xem mẫu →

25 mẫuLoại đề nghị nội bộ25 loại đề nghị nhân viên gửi hằng ngày — tạm ứng, thanh toán, công tác, cấp thiết bị, xác nhận công tác… — có sẵn biểu mẫu, hạn xử lý và luồng duyệt; loại có tiền tự sinh bút toán tạm ứng hoặc chi phí.Ví dụ: Đơn đăng ký làm thêm giờ · Đơn xin đi công tác · Đơn xin giấy xác nhận nhân sựXem mẫu →

75 mẫuMẫu email nghiệp vụ75 mẫu email song ngữ cho báo giá, hoá đơn, nhắc nợ, đơn hàng, tuyển dụng, phê duyệt… — có biến dữ liệu điền tự động; doanh nghiệp sửa nội dung theo giọng của mình.Ví dụ: Gửi báo giá cho khách · Báo giá sắp hết hiệu lực · Xác nhận đơn hàngXem mẫu →

85 mẫuVai trò & phân quyền mẫu85 vai trò dựng sẵn theo chức danh thật — kế toán trưởng, thủ kho, trưởng phòng kinh doanh, kỹ thuật viên hiện trường… — mỗi vai trò là tập quyền đã tách bạch người lập / người duyệt. Gán cho người dùng là dùng được ngay.Ví dụ: Giám đốc / Tổng Giám đốc · Kế toán viên · Trưởng phòng Kinh doanhXem mẫu →

Dự án & vận hành

24 mẫuMẫu dự án24 kế hoạch dự án đầy đủ giai đoạn, cột mốc, sản phẩm bàn giao kèm tiêu chí nghiệm thu và việc chi tiết có người phụ trách — từ ra mắt sản phẩm, chiến dịch marketing, quyết toán cuối năm tới lộ trình triển khai chính XBuddy theo từng mô-đun.Ví dụ: Triển khai phần mềm / hệ thống IT nội bộ · Dịch vụ tư vấn cho khách hàng · Ra mắt sản phẩm mới (Go-to-market)Xem mẫu →

Bán hàng & chăm sóc khách hàng

6 mẫuPlaybook chăm sóc khách hàngKịch bản xử lý khi khách có dấu hiệu rời bỏ, sắp gia hạn, mới kích hoạt, dùng ít tính năng… — mỗi playbook có điều kiện kích hoạt, chuỗi hành động và kết quả kỳ vọng.Ví dụ: Kịch bản Can thiệp Rủi ro Rời bỏ · Kịch bản Cơ hội Upsell · Kịch bản Áp dụng Tính năngXem mẫu →

Ba cách đưa mẫu vào doanh nghiệp

01
Dùng thẳng
Mẫu hệ thống có sẵn trong ứng dụng ngay khi bạn bật ứng dụng đó — chọn và áp dụng.
02
Sao chép rồi chỉnh
Tạo bản của công ty từ mẫu: đổi tỷ lệ lương, thêm bước duyệt, sửa chỉ báo năng lực. Mẫu gốc giữ nguyên.
03
Qua Hỗ trợ cài đặt
Trợ lý thiết lập trong 28 ứng dụng hỏi vài câu về doanh nghiệp, đề xuất bộ mẫu và cấu hình phù hợp; bạn xem trước và bấm áp dụng.

Trang này hiển thị một số mẫu tiêu biểu trong mỗi nhóm. Toàn bộ thư viện có sẵn trong tài khoản XBuddy của bạn.

Xem các mẫu này chạy trên dữ liệu của bạn

Buổi demo 30 phút: chúng tôi nạp các mẫu gần nhất với ngành của bạn và đi hết một quy trình.

Đặt lịch demo