Onboarding & offboarding

Một số việc trong quy trình

• •Ngày 0: Ký hợp đồng lao động và cam kết bảo mật
• •Ngày 0: Cấp email và tài khoản công ty
• •Ngày 0: Bàn giao laptop và thiết bị
• •Ngày 1: Cấp quyền truy cập ERP / phần mềm kế toán
• •Ngày 1: Giới thiệu với phòng tài chính
• •Ngày 2: Xem xét hệ thống tài khoản và chính sách kế toán

Một số việc trong quy trình

• •Ngày 0: Ký hợp đồng lao động
• •Ngày 0: Cấp email và tài khoản helpdesk
• •Ngày 0: Bàn giao tai nghe và thiết lập chỗ làm
• •Ngày 1: Giới thiệu với đội CSKH và trưởng nhóm
• •Ngày 1: Học kiến thức về sản phẩm và dịch vụ
• •Ngày 2: Đào tạo sử dụng CRM và hệ thống ticket

Một số việc trong quy trình

• •Ngày 0: Bàn giao công việc cho nhóm hiện tại
• •Ngày 3: Ghi chép kiến thức và tài liệu bàn giao
• •Ngày 1: HR cập nhật phòng ban trong hệ thống
• •Ngày 1: IT cập nhật quyền: thu hồi cũ, cấp mới
• •Ngày 2: Giới thiệu với thành viên nhóm mới
• •Ngày 3: Hoàn thành định hướng với quản lý mới

Một số việc trong quy trình

• •Ngày 0: Ký hợp đồng lao động và NDA cho lãnh đạo
• •Ngày 0: Thiết lập không gian làm việc và thiết bị lãnh đạo
• •Ngày 0: Cấp quyền truy cập tất cả hệ thống cấp lãnh đạo
• •Ngày 1: Gặp mặt CEO và Ban giám đốc
• •Ngày 1: Giới thiệu với cấp dưới và các bên liên quan chính
• •Ngày 2: Tổng quan tài chính và chiến lược công ty

Một số việc trong quy trình

• •Ngày 0: Ký hợp đồng lao động
• •Ngày 0: Cấp tài khoản email công ty
• •Ngày 0: Bàn giao laptop và thiết bị làm việc
• •Ngày 1: Đưa nhân viên vào hệ thống lương
• •Ngày 1: Cấp quyền truy cập các hệ thống cần thiết
• •Ngày 1: Tham quan văn phòng và giới thiệu cơ sở vật chất

Một số việc trong quy trình

• •Ngày 0: Ký hợp đồng thực tập
• •Ngày 0: Cấp thẻ ra vào cho thực tập sinh
• •Ngày 0: Bố trí chỗ ngồi tạm thời
• •Ngày 0: Tạo email công ty với quyền truy cập hạn chế
• •Ngày 1: Tham quan văn phòng và giới thiệu
• •Ngày 1: Giới thiệu với người hướng dẫn và nhóm

Một số việc trong quy trình

• •Ngày 0: Nhận và xử lý đơn từ chức
• •Ngày 0: Thông báo cho ban lãnh đạo và nhân viên trực tiếp
• •Ngày 1: Xác định và giới thiệu quản lý tạm quyền hoặc người kế nhiệm
• •Ngày 2: Tài liệu hóa cơ cấu nhóm và các dự án đang triển khai
• •Ngày 5: Bàn giao kiến thức chiến lược và quyết định quan trọng
• •Ngày 5: Bàn giao quan hệ quản lý với nhân viên trực tiếp

Một số việc trong quy trình

• •Ngày 0: Ký hợp đồng lao động và thỏa thuận bảo mật
• •Ngày 0: Bàn giao máy tính và công cụ quản lý
• •Ngày 0: Cấp quyền truy cập hệ thống quản lý và báo cáo
• •Ngày 1: Gặp gỡ các nhân viên trực tiếp và nhóm quản lý
• •Ngày 2: Tìm hiểu cơ cấu nhóm và dự án hiện tại
• •Ngày 3: Gặp gỡ trưởng các phòng ban liên quan