Nền tảng vận hành doanh nghiệp, được hỗ trợ bởi AIChuyển sang Tiếng ViệtChuyển sang English

Chữ ký số

Ký số ngay trong quy trình phê duyệt, có dấu thời gian và bằng chứng ký lưu cùng tài liệu.

Chữ ký số — ảnh chụp sản phẩm
Chữ ký số — ảnh chụp sản phẩm

Tính năng

12 tính năng trong Chữ ký số

Ký nội bộ và ký từ xa

Người trong công ty ký trực tiếp, đối tác ký qua liên kết bảo mật.

Thứ tự ký nhiều bên

Đặt thứ tự ký theo quy trình, tự chuyển sang người kế tiếp.

Chữ ký số theo quy định

Hỗ trợ chữ ký số theo quy định Việt Nam kèm dấu thời gian.

Bằng chứng ký

Lưu nhật ký ký, IP, thiết bị và bản băm tài liệu.

Mẫu tài liệu ký

Vị trí ký, trường điền và người ký đặt sẵn theo loại tài liệu.

Lưu trữ và tra cứu

Tài liệu đã ký lưu trữ có phân quyền và tra cứu nhanh.

Mẫu tài liệu ký

Mẫu có sẵn vị trí ký, ô điền và thứ tự người ký; dùng lại cho hợp đồng, quyết định, biểu mẫu nhân sự.

Ký nhiều bên theo thứ tự

Chuỗi ký tuần tự hoặc song song, mỗi bên nhận liên kết riêng có thời hạn.

Chữ ký cá nhân

Mỗi người dùng lưu mẫu chữ ký của mình, dùng lại cho các lần ký sau.

Neo toàn vẹn tài liệu

Mã băm của bản đã ký được ghi vào chân trang, cho phép kiểm chứng tài liệu không bị sửa sau khi ký.

Nhắc ký và theo dõi tiến độ

Theo dõi ai đã ký, ai còn treo, và gửi nhắc theo lịch.

Nhật ký chứng cứ

Ghi lại thời điểm mở, thời điểm ký và địa chỉ truy cập của từng bên, phục vụ đối chiếu về sau.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Quản gia Chữ ký

Trợ lý danh mục chữ ký điện tử — theo dõi yêu cầu chữ ký theo trạng thái (nháp/đã gửi/hoàn tất/hết hạn), nêu bật người ký còn chờ và yêu cầu sắp hết hạn, và đề xuất lên lịch hàng loạt cùng nhắc nhở dưới sự phê duyệt của con người

4 kỹ năng

AI Insight

  • Bất thường dòng tiềnThu chi lệch mẫu hình lịch sử theo tuần và theo bộ phận.
  • Rủi ro công nợKhách hàng đổi hành vi thanh toán trước khi quá hạn.
  • Chênh lệch ngân sáchBộ phận có tốc độ tiêu ngân sách vượt tiến độ kỳ.
  • Biên lợi nhuận giảmSản phẩm hoặc khách hàng có biên lợi nhuận tụt bất thường.
  • Tồn kho bất thườngHàng chậm luân chuyển, cận hạn hoặc nguy cơ hết hàng.
  • Pipeline chững lạiCơ hội dừng chuyển giai đoạn lâu hơn mức bình thường.

Inline AI

  • Tóm tắt bản ghiTóm tắt hợp đồng, khách hàng, dự án hoặc ticket đang mở.
  • Soạn nội dungViết email, mô tả, thông báo và ghi chú ngay trong biểu mẫu.
  • Giải thích số liệuBấm vào một con số để hỏi vì sao nó ra như vậy.
  • Điền biểu mẫuĐề xuất giá trị cho các trường từ tài liệu đính kèm.
  • Bóc tách tài liệuKéo PDF hoặc ảnh vào để tạo bản ghi có cấu trúc.
  • Dịch song ngữDịch nội dung chứng từ và trao đổi Việt – Anh tại chỗ.