Kế hoạch và cấu trúc công việc
Chia dự án thành giai đoạn, gói công việc và công việc con; Gantt, cột mốc và đường găng cập nhật theo tiến độ thực tế.
Phụ thuộc công việc
Bốn kiểu phụ thuộc (kết thúc–bắt đầu, bắt đầu–bắt đầu…), độ trễ và độ chờ; đổi ngày một công việc là toàn bộ chuỗi phía sau tự dịch chuyển kèm cảnh báo trễ cột mốc.
Ngân sách dự án
Ngân sách theo giai đoạn và theo khoản mục, theo dõi ba lớp ngân sách – cam kết – thực chi, cảnh báo khi tỷ lệ tiêu hao vượt tiến độ hoàn thành.
Giá trị thu được (EVM)
Theo dõi chỉ số hiệu quả chi phí và tiến độ, dự báo chi phí tại thời điểm hoàn thành thay vì chỉ nhìn phần đã chi.
Quản lý nguồn lực
Phân bổ theo năng lực, mức khả dụng và chi phí giờ công; biểu đồ tải cho thấy ai đang quá tải, ai còn trống trước khi nhận thêm việc.
Ghi nhận thời gian và chi phí
Nhân sự ghi giờ theo công việc, chi phí đi lại và vật tư gắn thẳng vào dự án — số liệu chuyển sang tính lương và xuất hóa đơn.
Quản lý rủi ro
Sổ rủi ro với xác suất, mức ảnh hưởng, điểm rủi ro, người phụ trách, biện pháp giảm thiểu và kế hoạch dự phòng; rủi ro quá hạn tự leo thang.
Vấn đề và thay đổi
Ghi nhận vấn đề phát sinh và yêu cầu thay đổi phạm vi kèm ảnh hưởng tới chi phí, tiến độ và nguồn lực — duyệt trước khi kế hoạch được sửa.
Doanh thu và xuất hóa đơn
Hợp đồng trọn gói, theo thời gian – vật tư hoặc theo cột mốc; ghi nhận doanh thu theo tiến độ và lập hóa đơn từ chính dữ liệu dự án.
Danh mục đầu tư dự án
Xem toàn bộ dự án theo trạng thái, lợi nhuận, mức rủi ro và nguồn lực chiếm dụng để quyết định ưu tiên hoặc dừng.
Cộng tác trên dự án
Tài liệu, thảo luận, biên bản họp và quyết định lưu ngay trong dự án, phân quyền riêng cho thành viên trong và ngoài công ty.
Báo cáo tình hình dự án
Bản báo cáo định kỳ tự tổng hợp tiến độ, chi phí, rủi ro và vấn đề — gửi theo lịch cho ban lãnh đạo hoặc khách hàng.
