Công việc

Ai làm gì, bao nhiêu giờ, kết quả ra sao

Công việc gắn với chứng từ và bản ghi thật, không tách rời khỏi dữ liệu vận hành.

Việc cá nhân và việc dự án chung một hệ thống
Nhật ký ngày ghi giờ, OT, tiến độ từng việc
Quản lý duyệt kết quả, điểm review vào KPI

Đặt lịch demo Bảng giá

Ảnh 1 / 7

24
tính năng: 10
tính năng nâng cao & AI: 1
trợ lý AI trên dữ liệu này: Có
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

Giao việc qua chat rồi bị quên
Không biết nhân viên làm gì trong ngày
Báo xong nhưng chất lượng không ai kiểm
Trễ một việc kéo trễ cả chuỗi phía sau

Tính năng

24 tính năng trong Công việc

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Làm việc hằng ngày

Việc của tôi
Một hàng đợi gồm việc được giao, việc đồng phụ trách và hàng đợi của nhóm.
Bảng Kanban
Kéo thả việc giữa các trạng thái, task dự án hiện chung trên cùng bảng.
Lịch hạn công việc
Xem việc theo lịch hạn để biết tuần này phải hoàn thành những gì.
Việc con và nhân bản
Chia việc lớn thành việc con, nhân bản việc lặp lại để tạo nhanh.
Ghi chú riêng tư
Ghi chú cá nhân có ghim, gắn thẻ; quản lý không đọc được.
Nhập từ CSV
Nhập hàng loạt tới 500 việc mỗi lần từ tệp CSV.

Nhật ký ngày

Ghi giờ theo từng việc
Cuối ngày ghi giờ, phần OT, phần trăm tiến độ và ghi chú cho từng việc.
Giờ chảy sang dự ánNâng cao
Mỗi việc trong nhật ký thành một dòng giờ công dự án của ngày đó, không nhập lại.
Tổng hợp tuần, tháng
Xem tổng giờ theo tuần, tháng và in ra có chỗ ký nhân viên, quản lý.
Nộp duyệt nhật kýNâng cao
Gửi nhật ký để quản lý duyệt, có cửa sổ ghi lùi ngày do công ty cấu hình.

Review & chất lượng

Gửi review kết quảNâng cao
Việc xong được gửi review; người duyệt chấp nhận hoặc yêu cầu sửa, có lịch sử.
Tiêu chí chấm điểm riêngNâng cao
Công ty tự đặt tiêu chí, trọng số trên thang 1–5, như chất lượng, đúng hạn, nỗ lực.
Điểm review vào KPINâng cao
Điểm review được đẩy sang dữ liệu KPI của app Performance khi bật.
Kiểm soát người duyệtNâng cao
Chặn tự duyệt việc của mình hoặc chỉ cho reviewer được chỉ định duyệt.

Phối hợp & phụ thuộc

Bình luận và @tag
Trao đổi ngay trên việc, gắn tên đồng nghiệp, trả lời và đính kèm tệp.
Theo dõi việc
Theo dõi việc quan trọng để nhận thông báo mỗi khi có thay đổi.
Phụ thuộc giữa việcNâng cao
Khai việc nào phải xong trước để thấy rõ thứ tự làm và rủi ro trễ dây chuyền.
Dời lịch cả chuỗiNâng cao
Một việc trễ, hệ thống đề xuất dời lịch các việc phụ thuộc phía sau.
Liên kết OKR
Gắn việc với key result để việc hằng ngày đóng góp vào mục tiêu chung.

Báo cáo & tự động

Tổng quan hoàn thành
Bức tranh chung về việc hoàn thành, đang làm và quá hạn của cả công ty.
Khối lượng của đội
Báo cáo khối lượng theo người để phân việc cân bằng hơn.
Báo cáo quá hạn
Danh sách việc quá hạn theo người, nhóm để xử lý kịp thời.
Cảnh báo bằng AIAI
Trợ lý dự án gợi ý người phụ trách, cảnh báo nguy cơ quá hạn và nút thắt.
Workflow theo sự kiệnNâng cao
Gắn quy trình tự động cho các sự kiện công việc ngay trong app.

Màn hình thật

Bên trong Công việc

Công việc — Bảng Kanban với các cột Cần làm, Đang làm, Xong

Trên di động

Làm việc mọi nơi với XBuddy Office & XBuddy Work

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

Công việc gắn với chứng từ, không trôi nổi

Công việc rời khỏi ngữ cảnh nghiệp vụ là công việc không ai biết vì sao nó tồn tại.

1.Việc tạo ra từ một hóa đơn, một ticket hay một cơ hội, giữ liên kết đó
2.Người nhận mở việc là thấy thẳng bản ghi gốc, không phải đi tìm
3.Việc hoàn tất cập nhật trạng thái chứng từ nguồn

Không còn danh sách việc mồ côi mà không ai dám xoá.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Trợ lý Quản lý Dự án13 kỹ năng

Trợ lý quản lý dự án — giám sát rủi ro dự án, ngân sách và biên lợi nhuận, phân công & tốc độ công việc, phụ thuộc chặn tiến độ và năng lực nguồn lực trên toàn dự án và công việc.

Khám phá kỹ năng

Giám sát Ngân sách Dự ánTheo dõi tốc độ đốt ngân sách dựa trên time logs và chi phí thực tế. Dự báo ngày cạn ngân sách và cảnh báo khi dự án có nguy cơ vượt ngân sách trước deadline.
Dự Báo Biên Lợi Nhuận Dự ÁnDự báo biên lợi nhuận dự án khi hoàn thành bằng AI hàng tuần, dựa trên chi phí thực tế, chi phí đã cam kết và tốc độ chi tiêu hiện tại. Cảnh báo khi biên lợi nhuận dự kiến thấp hơn ngưỡng cấu hình.
Đề Xuất Mua Sắm Dự ÁnPhát hiện các nhiệm vụ đang thực hiện có phân bổ tài nguyên nhưng chưa có Phiếu Yêu Cầu Mua, sau đó đề xuất hoặc tự tạo PR nháp để ngăn chậm trễ mua sắm.
Sức Khỏe Liên Module Dự ÁnKiểm tra tính nhất quán liên module cho các dự án đang hoạt động: đơn hàng bán chưa xuất hóa đơn, đơn mua đang chờ GRN, đơn giao hàng quá hạn và dấu hiệu mở rộng phạm vi.
Dự báo Deadline MilestoneDự báo ngày hoàn thành milestone dựa trên vận tốc task hiện tại và khối lượng công việc còn lại. Cảnh báo sớm các milestone có nguy cơ trễ deadline và gợi ý hành động khắc phục.
Phân Công Task Thông MinhTìm tasks chưa được phân công và đề xuất người phù hợp nhất dựa trên khối lượng công việc và kỹ năng.
Huấn luyện Vận tốc Nhiệm vụĐo lường hàng tuần vận tốc hoàn thành nhiệm vụ của từng thành viên nhóm. Phát hiện xu hướng vận tốc giảm, gắn cờ các rào cản hoặc kiệt sức tiềm năng và tạo gợi ý huấn luyện cá nhân hóa.
Phát hiện Bottleneck Nhiệm vụPhát hiện các nhiệm vụ bị kẹt quá lâu ở một trạng thái và xác định bottleneck trong quy trình làm việc theo từng giai đoạn. Phân tích pattern và đưa ra khuyến nghị cụ thể để giải phóng tắc nghẽn.
Dự Báo Rủi Ro Trễ HạnDự đoán các tasks có nguy cơ trễ hạn trong 3 ngày tới dựa trên ngày due, tiến độ và lịch sử đúng hạn của người được giao.
Cảnh báo Task Phụ thuộc Bị chặnPhát hiện các task đang chặn nhiều task phụ thuộc ở downstream và đánh dấu rủi ro critical path. Ưu tiên cảnh báo theo số lượng task bị chặn và khoảng cách đến deadline.
Cân bằng Năng lực Nhân sựXác định thành viên đang quá tải và dưới tải dựa trên số lượng task active và giờ đã log. Đề xuất phân phối lại công việc để tối ưu hiệu suất nhóm và ngăn ngừa kiệt sức.
Tối ưu hóa Sử dụng Tài nguyênPhân tích phân phối khối lượng công việc giữa các thành viên nhóm để xác định tài nguyên quá tải và chưa được tận dụng. Đề xuất cân bằng lại nhiệm vụ để tối ưu thông lượng.
Tối Ưu Giờ Tính PhíPhân tích giờ đã ghi nhận để xác định các mục chưa được tính phí hoặc phân loại sai, đề xuất điều chỉnh nhằm tối đa hóa doanh thu.

Giải pháp

Công việc trong các giải pháp trọn quy trình

Quản lý dự ánDự án đúng hạn, đúng ngân sách, đủ người

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Tasks có mất phí không?

Không. Tasks thuộc nhóm nền tảng, không gắn module trả phí.

Quản lý có đọc được ghi chú của tôi không?

Không. Ghi chú chỉ hiển thị cho chính người tạo.

Giờ ghi ở nhật ký ngày có vào dự án không?

Có. Mỗi việc thành một dòng giờ công dự án cho ngày đó.

Xem thêm

Ứng dụng và trợ lý gần với nhóm này

Xem Công việc chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.

Đặt lịch demo Xem tất cả 38 ứng dụng