Sổ tài sản
Mã QR, người sử dụng, vị trí, bộ phận chịu chi phí, nhà cung cấp và chứng từ mua kèm theo từng tài sản, có cây tài sản cha – con.
Khấu hao nhiều sổ
Chạy song song sổ khấu hao kế toán và sổ thuế với phương pháp khác nhau, hạch toán tự động và đối chiếu chênh lệch tạm thời.
Vòng đời tài sản
Từ mua sắm, nghiệm thu, đưa vào sử dụng, tạm dừng, điều chuyển tới thanh lý — mỗi bước có chứng từ và phê duyệt riêng.
Bảo trì tài sản
Lịch bảo trì định kỳ, chi phí phát sinh, thời gian ngừng hoạt động và nhà cung cấp dịch vụ theo từng tài sản.
Điều chuyển và kiểm kê
Điều chuyển giữa bộ phận, chi nhánh và pháp nhân có duyệt; kiểm kê bằng quét mã QR trên điện thoại, chênh lệch lập biên bản.
Đánh giá lại và thanh lý
Quy trình đánh giá lại, thanh lý hoặc nhượng bán có phê duyệt và hồ sơ kèm theo, ghi nhận lãi lỗ đúng kỳ.
Công cụ dụng cụ
Theo dõi công cụ dụng cụ phân bổ nhiều kỳ, người giữ và tình trạng — tách khỏi tài sản cố định nhưng cùng một sổ theo dõi.
Thuê tài sản
Theo dõi hợp đồng thuê, lịch thanh toán, ngày kết thúc và phương án mua lại hoặc trả lại tài sản.
Bảo hiểm và giấy tờ pháp lý
Hợp đồng bảo hiểm, đăng kiểm, giấy phép vận hành và kiểm định an toàn kèm nhắc hạn trước khi hết hiệu lực.
Chi phí trọn đời tài sản
Tổng hợp giá mua, khấu hao, bảo trì, nhiên liệu và thời gian ngừng máy để quyết định giữ, đại tu hay thay thế.
