Tuyển dụng và phát triển nhân tài
Từ tuyển dụng đến phát triển, trên một hồ sơ
Tuyển dụng, hội nhập, thử việc, khung năng lực, đánh giá 360° và đào tạo nối liền nhau — kết quả đánh giá đi thẳng tới kế hoạch phát triển và khoá học.
- Ứng viên thành nhân viên không nhập lại
- Đánh giá 360° gắn với khung năng lực
- Khoảng trống năng lực thành khoá học cụ thể
Bài toán trọng tâm
Những điều đang làm bạn mất thời gian và tiền
Tuyển dụng qua email và form rời
Hồ sơ ứng viên nằm trong hộp thư, bài test gửi qua tin nhắn, mỗi người phỏng vấn ghi chú một nơi. Khi tuyển xong, HR nhập lại thông tin ứng viên thành hồ sơ nhân viên.
Nhân viên mới bị bỏ quên
Việc chuẩn bị máy, tài khoản, đào tạo bắt buộc không có checklist chung, và thử việc hết hạn lúc nào không ai nhắc. Nhân viên mới bắt đầu làm việc khi chưa đủ điều kiện.
Đánh giá cảm tính, không đi tiếp
Đánh giá cuối năm trên biểu mẫu rời, chỉ quản lý trực tiếp chấm, điểm không gắn với năng lực. Kết quả nằm trong file và không dẫn tới đào tạo hay lộ trình phát triển nào.
Không biết ai thiếu kỹ năng gì
Không có bức tranh kỹ năng của đội, nên kế hoạch đào tạo lập theo cảm nhận và không ai trả lời được ai còn thiếu khoá bắt buộc, ai sẵn sàng kế nhiệm vị trí then chốt.
Trước và sau
Điều gì thay đổi khi chạy trên XBuddy
Hôm nay
- CV trong hộp thư, nhập lại khi tuyển xong
- Hội nhập theo trí nhớ của người phụ trách
- Thử việc hết hạn không ai nhắc
- Đánh giá một chiều trên biểu mẫu rời
- Kế hoạch đào tạo không gắn kết quả đánh giá
Với XBuddy
- Trang tuyển dụng công khai, ứng viên chuyển thành nhân viên
- Checklist hội nhập theo mẫu, có thể chặn kích hoạt
- Nhắc đánh giá thử việc, xác nhận chính thức trong hệ thống
- Đánh giá 360°, hiệu chỉnh và chốt theo từng người
- IDP gợi ý khoá học theo năng lực cần phát triển
Quy trình
7 bước, một dữ liệu xuyên suốt
- 1
Tuyển dụng
Yêu cầu tuyển dụng được duyệt qua quy trình rồi mở vị trí. Ứng viên nộp hồ sơ trên trang tuyển dụng công khai không cần đăng nhập, làm bài test qua liên kết, và HR theo dõi họ trên pipeline theo giai đoạn, so sánh ứng viên trước khi quyết định.
- Trang tuyển dụng công khai, bài test qua liên kết
- Pipeline ứng viên và màn so sánh ứng viên
- Ghi nhận đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân (NĐ 13)
- 2
Hội nhập và thử việc
Ứng viên trúng tuyển được chuyển thành nhân viên ở trạng thái trước hội nhập, mở checklist hội nhập theo mẫu. Khi bật, hệ thống chặn kích hoạt nhân viên cho tới khi checklist xong; quản lý đánh giá thử việc và xác nhận chính thức.
- Checklist hội nhập và nghỉ việc theo mẫu
- Nhắc đánh giá thử việc sắp hết hạn
- Quyết định nhân sự theo mẫu, nhân viên xác nhận
- 3
Cổng tự phục vụ
Ngay khi tài khoản được gắn với hồ sơ, nhân viên mới dùng My HR để đọc và xác nhận thông báo, xác nhận đã nhận quyết định, xem kỹ năng của mình và bắt đầu các khoá học được giao. Mọi thứ chỉ hiện dữ liệu của chính người đó.
- Thông báo, quyết định cần xác nhận
- Kỹ năng, học tập, chứng chỉ, bảng điểm
- Xin nghỉ, xem công, phiếu lương ở cùng cổng
- 4
Khung năng lực
HR xây khung năng lực theo nhóm và danh mục, gắn mức yêu cầu cho từng vị trí. Ma trận kỹ năng cho thấy mức hiện tại của từng người so với yêu cầu, ghi nhận cả khoá học bên ngoài đã xác minh, và là cơ sở cho kế hoạch kế nhiệm.
- Khung năng lực, nhóm và danh mục kỹ năng
- Ma trận kỹ năng theo người, theo đội
- Kế hoạch kế nhiệm, mức sẵn sàng từ độ phủ kỹ năng
- 5
Đánh giá 360°
HR tạo chu kỳ đánh giá, phân công người đánh giá 360° và nhân viên tự đánh giá. Sau phiên hiệu chỉnh, kết quả được chốt cho từng người; điểm năng lực trong đánh giá của quản lý cập nhật mức năng lực trên hồ sơ khi bật.
- Nhiều người đánh giá, tự đánh giá, phiên hiệu chỉnh
- Ma trận Chín Ô (9-Box) và phân tích
- Đề xuất tăng lương theo chu kỳ đã hoàn tất
- 6
Kế hoạch phát triển
Từ kết quả đã chốt, quản lý cùng nhân viên lập Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP). IDP gợi ý khoá học và chương trình coaching khớp năng lực cần phát triển; quản lý theo dõi các mốc qua họp 1:1 và phản hồi liên tục.
- IDP gợi ý khoá học và coaching theo năng lực
- Có thể bắt buộc IDP trước đề xuất tăng lương
- Họp 1:1, phản hồi liên tục, khảo sát pulse
- 7
Đào tạo và chứng chỉ
Quy tắc ghi danh tự động đưa đúng người vào khoá học, lộ trình và lớp. Học viên học, làm bài kiểm tra, nhận chứng chỉ có hạn; hoàn thành khoá cập nhật năng lực trên hồ sơ, và báo cáo cho biết ai còn thiếu khoá bắt buộc.
- Khoá học, lộ trình, lớp, buổi học, điểm danh
- Bài kiểm tra, chứng chỉ có hạn và trang xác minh
- Hoàn thành khoá ghi nhận năng lực trên hồ sơ
- Nội dung SCORM/xAPI sẵn có
Tính năng quan trọng
Những gì giải pháp này dựa vào
Tuyển dụng và hội nhập
Trang tuyển dụng công khai
Pipeline và so sánh
Checklist hội nhậpNâng cao
Đào tạo bắt buộc trước vị tríNâng cao
Năng lực và kế nhiệm
Khung năng lực
Ma trận kỹ năng
Kế hoạch kế nhiệm
Hồ sơ Employee 360
Đánh giá và gắn kết
Đánh giá 360°
9-Box và phân tích
1:1 và phản hồi
Khảo sát pulse
Trợ lý AI nhân sự
Sàng lọc ứng viênAI
Vận hành nhân sựAI
Huấn luyện hiệu suấtAI
Điều phối đào tạoAI
Tình huống xử lý sẵn
Những câu hỏi khó mà XBuddy đã có đáp án
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Ứng viên có phải tạo tài khoản để nộp hồ sơ?
Không. Trang tuyển dụng công khai cho phép nộp hồ sơ không cần đăng nhập, và bài test được gửi qua liên kết riêng. Đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân được ghi lại ngay tại cửa nộp hồ sơ.
Kết quả đánh giá có tự cập nhật năng lực?
Có khi bật đồng bộ năng lực: điểm năng lực trong đánh giá của quản lý cập nhật mức năng lực trên hồ sơ. Hoàn thành khoá học gắn năng lực cũng ghi nhận năng lực tương ứng.
IDP gợi ý khoá học thế nào?
IDP so năng lực cần phát triển với các khoá LMS và chương trình coaching gắn năng lực đó rồi đề xuất. Quản lý và nhân viên chọn, việc ghi danh vẫn theo quy tắc duyệt của LMS.
Có dùng nội dung đào tạo sẵn có được không?
Có. LMS hỗ trợ nội dung SCORM/xAPI, thư viện tài liệu từ app Documents, và người ngoài công ty có thể học qua liên kết đăng ký được quản trị duyệt.
Đánh giá có liên quan tới tăng lương không?
Có. Từ chu kỳ đã hoàn tất có thể lập đề xuất tăng lương; doanh nghiệp có thể bắt buộc hiệu chỉnh và có IDP trước khi tạo đề xuất.
Doanh nghiệp nhỏ có cần bật hết các bước?
Không. Các cổng như bắt buộc checklist hội nhập, IDP sau đánh giá hay đào tạo trước vị trí đều là công tắc, mặc định tắt và bật dần khi quy trình đã sẵn sàng.
Dựng đúng luồng này trên dữ liệu của bạn
Ba mươi phút demo, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.