Nhân sự

Trọn vòng đời nhân viên trên một hồ sơ duy nhất

Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, sơ đồ tổ chức và nghỉ phép trong một nơi duy nhất.

Tuyển dụng, thử việc, nghỉ phép, quyết định trên một nền tảng
Dữ liệu nhân sự chảy thẳng sang chấm công và tính lương
Bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023

Đặt lịch demo Bảng giá

Ảnh 1 / 8

Nghỉ phép: số ngày còn lại và đơn của tôi

28
tính năng: 11
tính năng nâng cao & AI: 2
trợ lý AI trên dữ liệu này: Có
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

Hồ sơ nhân viên rải rác trong nhiều file Excel
Đơn nghỉ phép qua tin nhắn, số dư phép lệch
Quyết định nhân sự soạn tay, không ai xác nhận đã nhận
Tuyển dụng qua email và form rời rạc

Tính năng

28 tính năng trong Nhân sự

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Hồ sơ & tổ chức

Hồ sơ nhân viên 360
Một hồ sơ ghép hợp đồng, lương, kỹ năng, chứng chỉ đào tạo và lịch sử công tác.
Sơ đồ tổ chức
Quản lý phòng ban, vị trí, cấp bậc và xem sơ đồ tổ chức trực quan.
Thao tác hàng loạt
Sửa, xuất CSV và cập nhật nhiều nhân viên cùng lúc trên danh sách.
Tài liệu nhân sự
Lưu giấy tờ của từng nhân viên theo quyền, nhắc trước khi giấy tờ hết hạn.
Thông báo nội bộMobile
Soạn và đăng thông báo tới toàn công ty hoặc từng nhóm nhân viên.

Tuyển dụng

Yêu cầu tuyển dụng và pipeline
Từ yêu cầu tuyển, theo dõi ứng viên qua từng vòng đến khi chuyển thành nhân viên.
Trang tuyển dụng công khaiNâng cao
Ứng viên xem việc và nộp hồ sơ không cần đăng nhập, có ghi nhận đồng ý dữ liệu.
Bài test qua linkNâng cao
Gửi bài kiểm tra cho ứng viên làm qua đường link riêng, kết quả về hồ sơ.
So sánh ứng viên
Đặt các ứng viên cạnh nhau để so sánh và quyết định nhanh hơn.
Copilot tuyển dụng AIAI
AI sàng lọc CV, đánh giá hồ sơ, gợi ý câu hỏi phỏng vấn và ghép ứng viên.

Vòng đời nhân viên

Checklist hội nhập và nghỉ việcNâng cao
Mẫu checklist cho từng vị trí; tuỳ chọn chặn kích hoạt khi hội nhập chưa xong.
Đánh giá thử việc
Nhắc đánh giá trước hạn thử việc, quản lý xác nhận và chuyển chính thức.
Quyết định nhân sự từ mẫu
Mẫu có biến, xem trước, xuất PDF, trình duyệt, ban hành và gửi email cho nhân viên.
Nhân viên xác nhận quyết địnhMobile
Nhân viên xác nhận đã nhận quyết định và phản hồi lấy ý kiến ngay trên app.

Nghỉ phép

Đơn phép có quy trình duyệtMobile
Một đường tạo đơn, duyệt hai cấp hoặc nhiều cấp; người duyệt thấy ngữ cảnh đội.
Tích luỹ phép và số dư theo năm
Quy tắc tích luỹ, loại phép linh hoạt; số dư tách theo năm, không lệch.
Nghỉ chế độ BHXH
Theo dõi nghỉ hưởng chế độ BHXH cạnh nghỉ phép năm, xem ai đang nghỉ.
Nhập số dư phép đầu kỳ
Chuyển số dư phép từ Excel bằng tệp, có bước xem trước trước khi ghi.

Năng lực & kế nhiệm

Khung năng lựcNâng cao
Xây khung năng lực theo nhóm và danh mục, gắn với vị trí công việc.
Ma trận kỹ năng
Theo dõi kỹ năng từng người, ghi nhận và xác minh khoá học bên ngoài.
Kế hoạch kế nhiệmNâng cao
Xác định người kế nhiệm cho vị trí then chốt và mức độ sẵn sàng.

Dữ liệu cá nhân & bảo mật

Sổ đồng ý dữ liệuNâng cao
Ghi lại đồng ý tại trang tuyển dụng, form website; rút đồng ý là dừng xử lý ngay.
Ẩn trường nhạy cảm theo quyềnNâng cao
Người không đủ quyền không thấy lương, ảnh, GPS chấm công; quy trình duyệt vẫn chạy.
Mã hoá CCCD, số tài khoảnNâng cao
Định danh và số tài khoản được mã hoá, chỉ hiện bản che; xem đầy đủ có nhật ký.
Yêu cầu của chủ thể dữ liệu
Tiếp nhận yêu cầu xuất, xoá, rút đồng ý với hạn xử lý 72 giờ và cảnh báo.

AI & kết nối

Trợ lý vận hành nhân sựAI
AI theo dõi gắn kết, mẫu nghỉ phép, bất thường chấm công, rủi ro OT và nhắc thử việc.
Máy chấm công ZKTecoNâng cao
Kết nối máy chấm công ZKTeco qua ADMS, dữ liệu về thẳng chấm công.
Vùng chấm công geofenceMobile
Giới hạn chấm công trên điện thoại trong bán kính văn phòng hoặc công trường.

Màn hình thật

Bên trong Nhân sự

Trên di động

Làm việc mọi nơi với XBuddy Office & XBuddy Work

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

Nhân viên nghỉ việc giữa tháng

Một lần nghỉ việc chạm tới lương, phép, tài sản, tài khoản và bàn giao — dễ sót ở đúng chỗ tốn kém.

1.Quy trình thôi việc mở checklist: thu hồi tài sản, khoá tài khoản, bàn giao công việc
2.Số ngày phép còn lại chuyển thành khoản phải trả trong kỳ lương
3.Tài khoản đăng nhập bị vô hiệu ngay khi hồ sơ chuyển trạng thái

Không còn tài khoản mồ côi, và lương cuối cùng tính đúng ngay lần đầu.

Trợ lý hỗ trợ

2 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Trợ lý Vận hành Nhân sự18 kỹ năng

Trợ lý vận hành nhân sự — theo dõi rủi ro nghỉ việc, mức độ gắn kết, mẫu nghỉ phép & tăng ca, kế hoạch kế nhiệm và nhân lực, nhắc các tác vụ tự phục vụ.

Khám phá kỹ năng

Giám sát Gắn kết nhân viênPhân tích hàng tuần các mẫu hoạt động của nhân viên để phát hiện dấu hiệu mất gắn kết hoặc kiệt sức sớm. Cảnh báo bộ phận HR một cách bảo mật.
Phân tích Mẫu nghỉ phépPhát hiện mẫu nghỉ phép biểu thị kiệt sức, mất gắn kết hoặc rủi ro thiếu nhân lực. Xác định các giai đoạn nghỉ phép cao điểm và các phòng ban thiếu năng lực.
Nhắc đánh giá thử việcNhắc các kỳ đánh giá thử việc sắp đến hạn/quá hạn và cảnh báo quyết định thử việc đang chờ duyệt.
Phát hiện bất thường chấm côngPhát hiện đi muộn lặp lại, thiếu check-out và vắng mặt không phép trong 14 ngày gần nhất.
Phát Hiện Nguy Cơ Làm Thêm GiờPhát hiện nhân viên đang tiếp cận ngưỡng làm thêm giờ và cảnh báo quản lý để phân bổ lại khối lượng công việc kịp thời.
Phát hiện Khoảng cách học tậpPhân tích kho kỹ năng so với yêu cầu công việc để xác định khoảng cách kỹ năng toàn nhóm. Đề xuất chương trình đào tạo mục tiêu và xác định thiếu hụt năng lực then chốt.
Tư vấn Kế hoạch kế nhiệmXác định các vai trò quan trọng có nguy cơ kế nhiệm bằng cách phân tích thâm niên, tuổi thọ và cơ cấu tổ chức. Gắn cờ rủi ro tập trung kiến thức và đề xuất chiến lược kế nhiệm.
Phân tích Kế hoạch lực lượng lao độngPhân tích số đầu người theo phòng ban, xu hướng nghỉ việc và tốc độ tuyển dụng. Dự báo thiếu hụt nhân lực và đề xuất chiến lược tuyển dụng chủ động.
Huấn luyện Hiệu suấtPhân tích hàng tuần tiến độ OKR của nhóm. Xác định mục tiêu có nguy cơ, đề xuất hành động khắc phục và tự động chuẩn bị nội dung họp 1:1.
Giám sát Onboarding nhân viên mớiTheo dõi tiến độ onboarding của nhân viên mới trong 90 ngày đầu. Xác định nhân viên có nguy cơ kết quả onboarding kém và đề xuất can thiệp kịp thời.
Phát Hiện Thiếu Hụt Kiến ThứcQuét cơ sở kiến thức để tìm các bài viết chưa được cập nhật trong hơn 90 ngày, xác định các khoảng trống chủ đề theo danh mục và đề xuất bài viết mới dựa trên những gì còn thiếu.
Nhắc Nhở Tự Đánh GiáNhắc nhở nhân viên hoàn thành tự đánh giá trong chu kỳ đánh giá hiệu suất để đảm bảo phản hồi được thực hiện đúng hạn.
Nhắc Nhở Số Ngày Phép Còn LạiThông báo cho nhân viên về số ngày phép sắp hết hạn và khuyến khích lên kế hoạch nghỉ trước khi quyền lợi bị mất.
Nhắc Nhở Nộp Bảng Chấm CôngGửi nhắc nhở kịp thời đến nhân viên chưa nộp bảng chấm công trước thời hạn quy định.
Phân Tích Tỷ Lệ BillablePhân tích tỷ lệ giờ tính phí so với tổng giờ mỗi nhân viên hàng tháng, đề xuất cải tiến bằng AI cho những người dưới ngưỡng mục tiêu.
Cảnh Báo Làm Thêm GiờPhát hiện nhân viên vượt số giờ chuẩn hàng tuần và cảnh báo quản lý với mức độ phân loại (thấp / trung bình / cao).
Nhắc Nhở Chấm CôngGửi nhắc nhở hàng tuần đến nhân viên chưa ghi đủ giờ làm việc tuần qua. Ngưỡng giờ tối thiểu có thể tùy chỉnh.
Kiểm Tra Tuân Thủ Ghi GiờGiám sát thói quen ghi nhận giờ làm việc trong toàn đội và phát hiện các khoảng trống hoặc mâu thuẫn ảnh hưởng đến độ chính xác của bảng lương hoặc hóa đơn.

Trợ lý Tuyển dụng5 kỹ năng

Trợ lý tuyển dụng hiểu quy trình: theo dõi từng ứng viên qua phễu tuyển dụng (ứng tuyển → sàng lọc → phỏng vấn → offer) và đề xuất hành động phù hợp tiếp theo.

Khám phá kỹ năng

Sàng lọc Tuyển dụngTự động chấm điểm đơn xin việc theo yêu cầu mô tả công việc, xếp hạng ứng viên và soạn câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho ứng viên hàng đầu.
Đánh giá Hồ sơ Tuyển dụngAI đánh giá hồ sơ ứng viên: chấm điểm mức độ phù hợp kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn, sau đó đưa ra khuyến nghị tuyển dụng.
Phân tích CVTrích xuất thông tin có cấu trúc từ CV ứng viên — kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn, vị trí hiện tại — và tự động cập nhật hồ sơ ứng viên, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
Tạo Câu hỏi Phỏng vấnTạo câu hỏi phỏng vấn phù hợp dựa trên mô tả công việc, hồ sơ ứng viên và giai đoạn phỏng vấn. Xây dựng bộ câu hỏi có chủ đích cho đánh giá kỹ thuật, hành vi và tình huống.
Khớp Nhân tàiKhớp ứng viên trong talent pool với các vị trí mới đăng tuyển bằng phân tích kỹ năng và kinh nghiệm từ AI. Xếp hạng ứng viên hàng đầu và thông báo HR để chủ động tiếp cận.

Giải pháp

Nhân sự trong các giải pháp trọn quy trình

Giám đốc doanh nghiệp SMENắm cả công ty trong năm phút mỗi sáng Chuyên viên lương & C&BChạy lương đúng, không còn đêm dò công

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Có dùng được máy chấm công đang có không?

Có với máy ZKTeco hỗ trợ giao thức ADMS; dữ liệu chấm công đổ thẳng vào hệ thống.

Đang có số dư phép trên Excel, chuyển sang thế nào?

Nhập số dư đầu kỳ bằng tệp, có bước xem trước để kiểm tra trước khi ghi chính thức.

Lương và đánh giá có nằm trong app Nhân sự không?

Lương thuộc app Bảng lương, đánh giá thuộc app Hiệu suất; cả hai dùng chung hồ sơ nhân viên của Nhân sự.

Xem thêm

Ứng dụng và trợ lý gần với nhóm này

Xem Nhân sự chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.

Đặt lịch demo Xem tất cả 38 ứng dụng