Chấm công

Chấm công và giờ dự án, duyệt ở một hộp duy nhất

Ghi nhận giờ làm từ máy chấm công, ứng dụng di động hoặc bảng chấm công dự án.

Giờ có mặt và giờ làm việc trên cùng một nơi
Một hộp duyệt cho giờ, bảng giờ, OT, ngày công
Số đã duyệt chảy thẳng sang lương và hoá đơn

Đặt lịch demo Bảng giá

Ảnh 1 / 8

Màn hình hôm nay: chấm công, việc hiện trường

24
tính năng: 10
tính năng nâng cao & AI: 2
trợ lý AI trên dữ liệu này: Có
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

Chấm công một máy, giờ dự án một bảng tính
Duyệt giờ, OT, điều chỉnh rải rác qua tin nhắn
OT vượt trần luật lao động mà không ai biết
Giờ chưa duyệt đã lên hoá đơn cho khách

Tính năng

24 tính năng trong Chấm công

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Ghi giờ

Ngày của tôiMobile
Đặt giờ vào, ra cạnh giờ đã ghi trong ngày và chỉ ra khoảng còn thiếu.
Giờ theo dự án, công việc
Ghi giờ cho từng dự án và công việc, phân biệt giờ tính phí và không tính phí.
Giờ chung không gắn dự án
Ghi giờ họp, đào tạo, việc nội bộ mà không cần gắn vào dự án nào.
Bấm giờ trực tiếpMobile
Bật timer khi bắt đầu việc trên web hoặc điện thoại, dừng là có dòng giờ.
Bảng giờ tuần
Tổng hợp giờ cả tuần để nộp duyệt một lần, khoá sửa sau khi được duyệt.

Một hộp phê duyệt

Duyệt tập trung
Giờ dự án, bảng giờ, OT, ngày công, điều chỉnh chấm công, giờ chung trong một hộp.
Chặn tự duyệtNâng cao
Không ai tự duyệt giờ của chính mình; thông báo luôn dẫn về đúng hộp duyệt.
Quy trình duyệt tuỳ chỉnhNâng cao
Thiết kế luồng duyệt bảng giờ và mục thời gian bằng trình dựng Workflow.

Chấm công

Chấm công web, mobile, máyMobile
Ghi mọi lần chấm từ nhiều nguồn, lọc trùng và suy ra ngày công chính xác.
Kết nối máy chấm công ADMSNâng cao
Máy chấm công nhận diện theo số serial, dữ liệu đổ thẳng vào hệ thống.
Bắt buộc ảnh khi chấm côngMobile
Yêu cầu chụp ảnh khi vào, ra để hạn chế chấm công hộ.
Duyệt ngày công trước lương
Tuỳ chọn bắt buộc ngày công phải được duyệt trước khi chạy kỳ lương.
Ngày lễ và quy tắc OT
Cấu hình ngày lễ, loại OT ngày thường, Chủ nhật, ngày lễ, ca đêm và làm tròn phút.

Tuân thủ & kiểm soát

Trần giờ làm và OTNâng cao
Kiểm tra giới hạn giờ, OT theo ngày, tháng, năm khi duyệt; chặn hoặc cảnh báo.
Khoá kỳ lươngNâng cao
Tháng đã chốt lương bị khoá, không ai ghi hay sửa giờ được nữa.
Chặn ghi giờ tương lai, ghi lùi
Giới hạn ghi giờ ngày tương lai và số ngày được ghi lùi theo chính sách.
Chỉ lập phí giờ đã duyệtNâng cao
Giờ chưa duyệt bảng giờ không lên hoá đơn; giờ đã lập phí không sửa được.

Phân ca & lịch làm việc

Lịch phân ca
Xếp ca theo tuần, sao chép tuần, khoá tuần, nhập và xuất CSV.
Lịch làm việc mẫu
Tạo lịch làm việc chuẩn cho từng nhóm nhân viên, áp dụng nhanh.
Kíp và mẫu xoay caNâng cao
Mẫu xoay ca, phủ ca theo nhu cầu, cơ sở có hàng rào địa lý cho đội ca kíp.
Đổi ca và ca trốngNâng cao
Nhân viên xin đổi ca, nhận ca trống; tự đánh dấu vắng sau thời gian ân hạn.

Báo cáo & tự động

Giờ theo dự án và nhân viên
Báo cáo giờ theo dự án, giờ tính phí và báo cáo tháng theo từng nhân viên.
Nhắc nộp bảng giờ tự độngAI
Agent chạy nền nhắc người chưa nộp bảng giờ trước hạn duyệt.
Cảnh báo OT và hiệu suất giờAI
Agent phân tích mức sử dụng giờ và cảnh báo sớm rủi ro OT.

Màn hình thật

Bên trong Chấm công

Chấm công — Bảng công tuần tách giờ tính phí và không tính phí

Trên di động

Làm việc mọi nơi với XBuddy Office & XBuddy Work

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

Giờ làm thành hóa đơn cho khách

Giờ ghi rời rạc trong sổ tay là giờ không bao giờ được tính tiền.

1.Nhân viên ghi giờ gắn với dự án và đánh dấu có tính phí hay không
2.Quản lý duyệt bảng công; giờ đã duyệt vào hàng đợi xuất hóa đơn
3.Kế toán tạo hóa đơn từ giờ đã duyệt, chưa từng xuất trước đó

Không tính tiền hai lần, và cũng không bỏ sót giờ đã làm.

Trợ lý hỗ trợ

2 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Trợ lý Vận hành Nhân sự18 kỹ năng

Trợ lý vận hành nhân sự — theo dõi rủi ro nghỉ việc, mức độ gắn kết, mẫu nghỉ phép & tăng ca, kế hoạch kế nhiệm và nhân lực, nhắc các tác vụ tự phục vụ.

Khám phá kỹ năng

Giám sát Gắn kết nhân viênPhân tích hàng tuần các mẫu hoạt động của nhân viên để phát hiện dấu hiệu mất gắn kết hoặc kiệt sức sớm. Cảnh báo bộ phận HR một cách bảo mật.
Phân tích Mẫu nghỉ phépPhát hiện mẫu nghỉ phép biểu thị kiệt sức, mất gắn kết hoặc rủi ro thiếu nhân lực. Xác định các giai đoạn nghỉ phép cao điểm và các phòng ban thiếu năng lực.
Nhắc đánh giá thử việcNhắc các kỳ đánh giá thử việc sắp đến hạn/quá hạn và cảnh báo quyết định thử việc đang chờ duyệt.
Phát hiện bất thường chấm côngPhát hiện đi muộn lặp lại, thiếu check-out và vắng mặt không phép trong 14 ngày gần nhất.
Phát Hiện Nguy Cơ Làm Thêm GiờPhát hiện nhân viên đang tiếp cận ngưỡng làm thêm giờ và cảnh báo quản lý để phân bổ lại khối lượng công việc kịp thời.
Phát hiện Khoảng cách học tậpPhân tích kho kỹ năng so với yêu cầu công việc để xác định khoảng cách kỹ năng toàn nhóm. Đề xuất chương trình đào tạo mục tiêu và xác định thiếu hụt năng lực then chốt.
Tư vấn Kế hoạch kế nhiệmXác định các vai trò quan trọng có nguy cơ kế nhiệm bằng cách phân tích thâm niên, tuổi thọ và cơ cấu tổ chức. Gắn cờ rủi ro tập trung kiến thức và đề xuất chiến lược kế nhiệm.
Phân tích Kế hoạch lực lượng lao độngPhân tích số đầu người theo phòng ban, xu hướng nghỉ việc và tốc độ tuyển dụng. Dự báo thiếu hụt nhân lực và đề xuất chiến lược tuyển dụng chủ động.
Huấn luyện Hiệu suấtPhân tích hàng tuần tiến độ OKR của nhóm. Xác định mục tiêu có nguy cơ, đề xuất hành động khắc phục và tự động chuẩn bị nội dung họp 1:1.
Giám sát Onboarding nhân viên mớiTheo dõi tiến độ onboarding của nhân viên mới trong 90 ngày đầu. Xác định nhân viên có nguy cơ kết quả onboarding kém và đề xuất can thiệp kịp thời.
Phát Hiện Thiếu Hụt Kiến ThứcQuét cơ sở kiến thức để tìm các bài viết chưa được cập nhật trong hơn 90 ngày, xác định các khoảng trống chủ đề theo danh mục và đề xuất bài viết mới dựa trên những gì còn thiếu.
Nhắc Nhở Tự Đánh GiáNhắc nhở nhân viên hoàn thành tự đánh giá trong chu kỳ đánh giá hiệu suất để đảm bảo phản hồi được thực hiện đúng hạn.
Nhắc Nhở Số Ngày Phép Còn LạiThông báo cho nhân viên về số ngày phép sắp hết hạn và khuyến khích lên kế hoạch nghỉ trước khi quyền lợi bị mất.
Nhắc Nhở Nộp Bảng Chấm CôngGửi nhắc nhở kịp thời đến nhân viên chưa nộp bảng chấm công trước thời hạn quy định.
Phân Tích Tỷ Lệ BillablePhân tích tỷ lệ giờ tính phí so với tổng giờ mỗi nhân viên hàng tháng, đề xuất cải tiến bằng AI cho những người dưới ngưỡng mục tiêu.
Cảnh Báo Làm Thêm GiờPhát hiện nhân viên vượt số giờ chuẩn hàng tuần và cảnh báo quản lý với mức độ phân loại (thấp / trung bình / cao).
Nhắc Nhở Chấm CôngGửi nhắc nhở hàng tuần đến nhân viên chưa ghi đủ giờ làm việc tuần qua. Ngưỡng giờ tối thiểu có thể tùy chỉnh.
Kiểm Tra Tuân Thủ Ghi GiờGiám sát thói quen ghi nhận giờ làm việc trong toàn đội và phát hiện các khoảng trống hoặc mâu thuẫn ảnh hưởng đến độ chính xác của bảng lương hoặc hóa đơn.

Trợ lý Quản lý Kỳ Lương7 kỹ năng

Trợ lý quản lý kỳ lương — theo dõi vòng đời & mức sẵn sàng của kỳ lương, phát hiện bất thường và biến động chi phí, kiểm tra tuân thủ thuế TNCN/BHXH và tăng ca.

Khám phá kỹ năng

Phát hiện Bất thường bảng lươngKiểm toán hồ sơ bảng lương để tìm bất thường bao gồm khấu trừ bất thường, mức lương ngoại lệ, thanh toán trùng lặp và vi phạm tuân thủ qua các kỳ lương.
Kiểm tra Sẵn sàng Bảng lươngKiểm tra trước khi chạy lương: cảnh báo chấm công thiếu, phép chưa duyệt, tài khoản ngân hàng chưa cập nhật
Theo dõi biến động chi phí lươngTheo dõi biến động chi phí lương theo tháng và phòng ban — cảnh báo tăng/giảm đột biến, thay đổi nhân sự lớn và bất thường về lương bình quân
Giám sát Tuân thủ Làm thêm giờCảnh báo nhân viên vượt giới hạn OT hợp pháp hoặc nội bộ và tạo báo cáo tuân thủ
Kiểm tra tuân thủ PITKiểm tra tuân thủ thuế TNCN: phát hiện nhân viên thiếu mã số thuế (MST) và các vấn đề trước khi xuất biểu mẫu PIT
Đối soát BHXHĐối soát kê khai BHXH với dữ liệu bảng lương — phát hiện nhân viên mới chưa đăng ký và thay đổi lương cần cập nhật mức đóng
Giám sát Lệch Thang LươngPhát hiện nhân viên có mức lương lệch ra ngoài dải lương quy định cho cấp bậc của họ

Giải pháp

Chấm công trong các giải pháp trọn quy trình

Công ty dịch vụ IT & tư vấnBán giờ công mà không thất thoát giờ công Quản lý dự ánDự án đúng hạn, đúng ngân sách, đủ người Chuyên viên lương & C&BChạy lương đúng, không còn đêm dò công

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Giờ chấm công và giờ dự án có bị cộng trùng không?

Không. Hai loại giờ hiển thị cạnh nhau để đối chiếu, không cộng gộp vào nhau.

Quản lý duyệt ở đâu?

Chỉ ở trang Phê duyệt; các trang vận hành không có nút duyệt, mọi thông báo đều dẫn về đây.

Không cần phân ca phức tạp thì sao?

Các tính năng ca kíp nâng cao mặc định tắt và ẩn khỏi menu, chỉ bật khi doanh nghiệp cần.

Xem thêm

Ứng dụng và trợ lý gần với nhóm này

Xem Chấm công chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.

Đặt lịch demo Xem tất cả 38 ứng dụng