Trợ lý Quản lý Kỳ Lương

Chạy lương đúng, đủ, đúng luật ngay từ lần đầu

Trợ lý quản lý kỳ lương — theo dõi vòng đời & mức sẵn sàng của kỳ lương, phát hiện bất thường và biến động chi phí, kiểm tra tuân thủ thuế TNCN/BHXH và tăng ca.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Kiểm tra sẵn sàng trước kỳ lương: bảng công, phép, tài khoản
  • Đánh dấu khoản lương bất thường và biến động chi phí
  • Soát tuân thủ thuế TNCN, BHXH và giới hạn làm thêm
Trợ lý Tiền lương — bảng kết quả của trợ lý
Trợ lý Tiền lương — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

7 kỹ năng

  • Bất thường bảng lương

    Rà bảng lương tìm khoản khấu trừ lạ, mức lương ngoại lệ và khoản chi trùng lặp.

  • Sẵn sàng bảng lương

    Kiểm tra trước khi chạy lương: thiếu bảng công, đơn nghỉ chưa duyệt, thiếu tài khoản ngân hàng.

  • Biến động chi phí lương

    Theo dõi thay đổi chi phí lương theo tháng và phòng ban, đánh dấu mức tăng đột biến cần giải thích.

  • Tuân thủ làm thêm giờ

    Đánh dấu nhân viên vượt giới hạn làm thêm theo luật hoặc theo quy định công ty và lập báo cáo.

  • Tuân thủ thuế TNCN

    Tìm nhân viên thiếu mã số thuế cá nhân và chỗ hở tuân thủ thuế trước kỳ quyết toán.

  • Đối soát BHXH

    Đối chiếu khai báo bảo hiểm xã hội với dữ liệu lương, đánh dấu người mới chưa đăng ký BHXH.

  • Lệch thang lương

    Phát hiện nhân viên có mức lương nằm ngoài khung của bậc lương đã quy định.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Kỳ lương này khoá được chưa?

Kiểm sẵn sàng kỳ lương

  1. 1.Kiểm bảng công thiếu, phép mở và OT chưa duyệt
  2. 2.Liệt kê chặn theo người
  3. 3.Không ghi sổ

Sẵn/chưa sẵn payroll lead dùng trước khoá.

2

Lương thực lĩnh ai nhảy bất thường?

Phát hiện bất thường lương

  1. 1.So kỳ trước
  2. 2.Giải thích dòng đã đổi
  3. 3.Đề xuất giữ nếu giống lỗi công thức

Đề xuất giữ, không bỏ thầm.

3

BHXH nội bộ khớp file cơ quan không?

Đối chiếu BHXH

  1. 1.So số nội bộ với file nhập
  2. 2.Hiện lệch từng người
  3. 3.Không ghi đè kỳ lương

Danh sách đối soát payroll điều tra.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.