Nhiều kho, khu và vị trí
Quản lý theo kho, khu, dãy và vị trí kệ; chuyển kho nội bộ có phiếu, có duyệt và có trạng thái hàng đang đi đường giữa hai kho.
Nhận hàng và kiểm tra đầu vào
Nhận theo đơn mua hàng, quét mã để đối chiếu số lượng, chuyển hàng cần kiểm tra sang khu chờ kiểm và chỉ nhập kho khi đạt.
Sắp xếp vào vị trí (Put-away)
Gợi ý vị trí lưu theo quy tắc: nhóm hàng, tần suất luân chuyển, điều kiện bảo quản và sức chứa còn lại của vị trí.
Soạn hàng (Picking)
Phiếu soạn hàng theo đơn, theo lô nhiều đơn hoặc theo khu vực; đường đi tối ưu trong kho, quét xác nhận từng dòng và xử lý thiếu hàng ngay tại chỗ.
Đóng gói (Packing)
Đóng gói theo kiện, ghi nhận trọng lượng và kích thước, in phiếu đóng gói và nhãn vận chuyển, kiểm tra chéo bằng quét mã trước khi niêm phong.
Xuất hàng và bằng chứng giao
Bàn giao cho đơn vị vận chuyển, theo dõi trạng thái lô hàng và lưu bằng chứng giao hàng gắn với phiếu xuất.
Đối chiếu ba chiều tại kho
Số lượng nhận thực tế đối chiếu với đơn mua hàng và hóa đơn nhà cung cấp theo từng dòng, dung sai cấu hình được, lệch thì chuyển duyệt.
Đơn vị tính quy đổi
Mua theo thùng, bán lẻ theo chiếc, quản kho theo kg; quy đổi cố định hoặc theo lô thực tế, áp dụng ở mọi chứng từ và mọi báo cáo.
Lô, hạn dùng và số sê-ri
Truy vết hai chiều theo lô và sê-ri từ nhập tới khách hàng cuối; xuất theo FEFO, cảnh báo cận hạn và chặn xuất hàng hết hạn.
Giữ hàng và phân bổ
Giữ hàng cho đơn đã chốt, phân bổ khi thiếu theo thứ tự ưu tiên do doanh nghiệp thiết lập và hiển thị tồn khả dụng thật cho đội bán hàng.
Kiểm kê và điều chỉnh
Kiểm kê toàn bộ hoặc theo vòng bằng thiết bị quét, kiểm mù để tránh thiên lệch; chênh lệch phải qua duyệt và ghi rõ nguyên nhân trước khi ghi sổ.
Định mức tồn và điểm đặt hàng
Tồn tối thiểu, tối đa và đề xuất đặt hàng tính theo thời gian giao, mức biến động nhu cầu và tồn an toàn của từng mã hàng.
Phương pháp tính giá vốn
Bình quân gia quyền hoặc FIFO theo từng kho, tính lại khi có điều chỉnh và hạch toán giá vốn tự động sang kế toán.
Báo cáo tồn kho và luân chuyển
Tồn theo kho và vị trí, tuổi tồn, vòng quay, hàng chậm luân chuyển và giá trị vốn ứ đọng — xem theo bất kỳ đơn vị tính nào.
