Tồn kho khớp sổ kế toán, từ phiếu nhập đến giao hàng

Danh mục mặt hàng

Quản lý mã hàng, nhóm hàng, giá vốn; nhập danh mục và tồn đầu kỳ từ tệp có xem trước.

Nhiều kho, nhiều vị tríNâng cao

Theo dõi tồn theo từng kho và vị trí (bin), giới hạn người dùng theo kho khi cần.

Đơn vị tính quy đổiNâng cao

Nhập theo thùng, xuất theo cái; tồn luôn đếm theo đơn vị cơ sở nên không lệch số.

Hàng thay thế

Khai báo mặt hàng thay thế và nhận gợi ý thay thế khi một mặt hàng thiếu tồn.

Phiếu nhập kho (GRN)

PO được duyệt tự tạo phiếu nhập nháp, thủ kho chỉ cần kiểm và xác nhận số thực nhận.

Phiếu xuất kho

Xuất hàng cho bán hàng, dự án, bảo trì hay dịch vụ, tồn kho trừ ngay khi ghi sổ.

Chuyển kho & yêu cầu kho

Bộ phận gửi yêu cầu hàng, kho duyệt và chuyển giữa các kho có theo dõi đường đi.

Trả hàng RMA

Nhận hàng khách trả về, kiểm tra tình trạng và đưa lại vào tồn hoặc khu cách ly.

Lấy hàng, đóng gói, giao

Hàng đợi lấy hàng, đóng gói, điều phối và đang vận chuyển trên một bảng tổng quan xuất kho.

Kiểm kê định kỳ & luân phiênNâng cao

Lập phiên kiểm kê toàn kho hoặc luân phiên theo nhóm hàng, chênh lệch đi thành phiếu điều chỉnh.

Điều chỉnh tồn có duyệt

Phiếu điều chỉnh đi nháp, gửi duyệt rồi mới ghi sổ; không ai sửa thẳng số tồn được.

Quản lô và hạn dùngNâng cao

Theo dõi lô, hạn sử dụng, xuất kho theo nguyên tắc hết hạn trước xuất trước (FEFO).

Số serialNâng cao

Biết từng serial nhập ngày nào, đang ở kho nào và đã xuất cho khách hay chứng từ nào.

Cảnh báo điểm đặt hàng

Mặt hàng chạm ngưỡng tối thiểu được cảnh báo để mua hàng kịp thời, không đứt hàng.

Kế hoạch đặt hàng

Đề xuất số lượng cần đặt theo tồn và nhu cầu, tạo PO trực tiếp từ đề xuất được chọn.

Đối chiếu 3 chiềuNâng cao

Khớp PO, phiếu nhập và hoá đơn nhà cung cấp trước khi thanh toán, chặn trả thừa tiền.

Hiệu suất nhà cung cấp

Theo dõi giao đúng hạn, đúng số lượng của từng nhà cung cấp để chọn nguồn hàng tốt hơn.

Chính sách tính giá xuất khoNâng cao

Bình quân tức thời, bình quân cuối kỳ, FIFO, đích danh hoặc giá chuẩn; theo kho, chi nhánh hay công ty.

Đổi phương pháp có kiểm soát

Đổi chính sách cần số quyết định và lý do, bị chặn khi kỳ đã phát sinh, có nhật ký.

Bút toán kho tự động

Mỗi chứng từ nhập, xuất, chuyển sinh bút toán theo hệ thống tài khoản của Kế toán XBuddy.

Báo cáo định giá tồn

Giá trị tồn theo kho, nhóm hàng, kỳ; số liệu cùng nguồn với sổ cái nên đối chiếu nhanh.

Console phát hiện và sửa lệchNâng cao

Tìm chứng từ kho thiếu bút toán hoặc lệch sổ cái, chạy lại ngay trên một màn hình.

Trợ lý kế hoạch khoAI

AI phát hiện hàng chậm luân chuyển, dự báo nguy cơ hết hàng và phân tích vòng quay tồn.

AI trên trang chi tiếtAI

Gọi trợ lý ngay trên mặt hàng, lô, nhà cung cấp, phiếu nhập hay phiên kiểm kê.

Quy trình duyệt tuỳ chỉnhNâng cao

Thiết kế luồng duyệt cho phiếu điều chỉnh, chuyển kho, yêu cầu kho theo cách công ty vận hành.