Trợ lý AR hiểu quy trình thu tiền theo từng giai đoạn vòng đời hóa đơn, đánh giá rủi ro thanh toán và đề xuất hành động phù hợp đúng thời điểm.
Khám phá kỹ năng
Thu nợ hóa đơnTheo dõi hóa đơn quá hạn và gửi nhắc nhở thanh toán leo thang theo chu kỳ có thể cấu hình (7, 14, 30 ngày). Tự động giảm Số ngày bán hàng tồn đọng.
Phân tích Tuổi nợ phải thuPhân tích các nhóm tuổi nợ phải thu, ưu tiên hành động thu hồi và đánh dấu con nợ có rủi ro cao để giảm DSO và cải thiện thu hồi tiền mặt.
Giám sát Hiệu quả Đốc nợTheo dõi kết quả các đợt đốc nợ, xác định hóa đơn kháng cự với chính sách thu hồi và đề xuất leo thang xử lý cho các tài khoản quá hạn kéo dài.
Giám Sát Rủi Ro Tập Trung Khách HàngTheo dõi mức độ phụ thuộc doanh thu vào từng khách hàng. Cảnh báo khi 1 khách chiếm >30% hoặc top 3 khách chiếm >60% tổng doanh thu.
Giấy Báo CóTrợ lý theo dõi vòng đời giấy báo có, cảnh báo bản nháp chưa phát hành
Tư vấn Sử dụng Hợp đồng RetainerTheo dõi số dư hợp đồng retainer, đánh dấu retainer gần cạn và sử dụng quá mức, cảnh báo ngày gia hạn sắp đến để bảo vệ doanh thu định kỳ.
Giám sát Sức khỏe Hóa đơn định kỳPhát hiện hóa đơn định kỳ trễ hạn, đăng ký sắp hết hạn và mẫu hóa đơn định kỳ lỗi thời để ngăn thất thoát doanh thu.
Trợ lý quản lý công nợ phải trả — tối ưu thời điểm thanh toán, theo dõi tuổi nợ & DPO, lập kế hoạch chi trả để tranh thủ chiết khấu sớm, ưu tiên nhà cung cấp và gắn cờ sai lệch đối chiếu ba chiều.
Khám phá kỹ năng
Xử lý Ngoại lệ Đối chiếu 3 chiềuPhát hiện sai lệch đối chiếu 3 chiều ĐH mua/Phiếu nhận hàng/Hóa đơn bao gồm chênh lệch số lượng, vượt giá và ngoại lệ chưa giải quyết cần bộ phận tài chính xử lý.
Phân tích Tuổi nợ Phải trảPhân tích các nhóm tuổi nợ phải trả, DPO và mức quá hạn; gắn cờ nhóm rủi ro và nhà cung cấp quá hạn nhiều nhất.
Lập lịch Chi trảĐề xuất đợt thanh toán tối ưu hàng tuần để tranh thủ chiết khấu sớm và tránh phí trễ hạn.
Ưu tiên Thanh toán NCCXếp hạng nhà cung cấp để thanh toán theo mức quan trọng, điều khoản và mức quá hạn.
Phát hiện hoá đơn mua trùngCảnh báo hoá đơn mua nghi trùng (cùng nhà cung cấp và số tiền trong khoảng thời gian ngắn) để tránh thanh toán hai lần.
Thanh toán sớm / Bắt chiết khấuCảnh báo hoá đơn sắp đến hạn và đề xuất lên lịch thanh toán để bắt chiết khấu sớm, tránh phạt trễ.
Trợ lý theo dõi vòng đời bút toán, cảnh báo bút toán nháp chưa hạch toán
Khám phá kỹ năng
Soát hệ thống tài khoảnSoát hệ thống tài khoản: trùng mã, tài khoản cha không tồn tại, thiếu bên dư và thiếu phân loại
Bút Toán AIGợi ý bút toán kế toán bằng AI: mô tả giao dịch bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận đề xuất tài khoản Nợ/Có kèm điểm tin cậy, dựa trên sơ đồ tài khoản và lịch sử bút toán của công ty.
Kiểm tra Bút toánKiểm tra bút toán mới đăng về cân đối nợ/có, thiếu chiều phân tích bắt buộc, vi phạm quy tắc kế toán (debit_only, require_cost_center) và tổ hợp tài khoản bất thường. Gắn cờ các bút toán cần kế toán xem xét trước khi đóng sổ.
Gợi ý Bút toán Dồn tíchSo sánh tài khoản chi phí tháng hiện tại với cùng kỳ năm trước để xác định accrual còn thiếu. Dùng AI gợi ý tối đa 3 bút toán dồn tích cần tạo trước khi đóng sổ cuối tháng.
Phát Hiện Bất Thường Kế ToánQuét hàng tuần các bất thường trong bút toán: trùng lặp, số dư sai chiều, bút toán số tròn lớn, đăng ngoài giờ hành chính và outlier thống kê so với trung bình 90 ngày. AI phân tích nguyên nhân gốc và mức độ rủi ro.
Giám sát Bút toán Định kỳGiám sát hàng ngày các mẫu bút toán định kỳ: phát hiện mẫu quá hạn chưa chạy, lần chạy thất bại và bút toán auto-post còn ở trạng thái nháp. Cảnh báo kế toán trước khi vấn đề tích lũy vào cuối kỳ.
Trợ lý phân bổ chi phí trả trướcPhát hiện các kỳ phân bổ chi phí trả trước đến hạn hằng tháng và đề xuất hạch toán chỉ với một cú nhấp. Số tiền lấy từ lịch phân bổ đã lập, không phải ước lượng của AI — kế toán duyệt trước khi ghi vào sổ.
Theo dõi Tiến độ Đóng sổGiám sát 7 hạng mục đóng sổ: đối chiếu tồn đọng, giao dịch chưa đăng, bút toán định kỳ quá hạn, trạng thái khai thuế VAT, đối soát ngân hàng và tính toán KPI. Cung cấp bảng tiến độ đóng sổ thời gian thực.
Đóng sổ ThángĐánh giá mức độ sẵn sàng đóng sổ cuối tháng bằng cách kiểm tra bút toán nhật ký chưa hoàn thành, giao dịch chưa đối soát và hạng mục còn mở. Cung cấp danh sách kiểm tra đóng sổ với các vấn đề ưu tiên.
Kiểm tra Tuân thủ TT99/2025Kiểm tra tuân thủ chuẩn kế toán TT99/2025 của Việt Nam: xác minh đủ 5 thành phần COSO được đánh giá, gắn cờ quá trình chuyển đổi trì trệ (>30 ngày) và nêu bật phát hiện kiểm soát nội bộ rủi ro cao.
Khai thuế VATTheo dõi hạn khai thuế VAT (sắp đến 15 ngày hoặc quá hạn), gắn cờ tài khoản thuế có số dư chưa khai vượt ngưỡng và gợi ý hành động nộp. Chạy vào ngày 1, 10 và 20 hàng tháng.
Agent Định Giá Lại Ngoại TệVào cuối kỳ (ngày 28–31), xác định số dư tài khoản ngoại tệ (USD, EUR, v.v.) và đề xuất các bút toán định giá lại theo TT99/2025 Điều 4 khoản 2. Tính lợi/lỗ ngoại tệ ước tính bằng tỷ giá cuối cùng đã đăng và đánh dấu các tài khoản cần cập nhật tỷ giá đóng cửa chính thức từ NHNN.
Phân Tích Chênh Lệch COGSPhân tích chênh lệch COGS giữa giá tiêu chuẩn và tín dụng hàng tồn kho thực tế vào cuối kỳ. Đánh dấu các tài khoản có chênh lệch đáng kể (>1 triệu VND) và sử dụng AI để đề xuất các bút toán điều chỉnh chi phí cụ thể (TT99: TK 6xx so với TK 15x/16x). Chạy vào ngày 25–28 của mỗi tháng.
Kiểm toán Tuân thủ thuếPhân tích giao dịch và cấu hình thuế để xác định rủi ro tuân thủ, áp dụng thuế thiếu và mức độ rủi ro pháp lý. Chấm điểm trạng thái tuân thủ tổng thể.
Điều Hòa Giao Dịch Liên Công TyTự động đối chiếu hóa đơn và phiếu mua nội bộ, gắn cờ giao dịch chưa khớp và đề xuất bút toán loại trừ để báo cáo hợp nhất.
Phân tích Chênh lệch trung tâm chi phíTheo dõi ngân sách so với chi tiêu thực tế cho từng trung tâm chi phí, gắn cờ vượt chi với tỷ lệ phần trăm chênh lệch và xác định các phòng ban vượt ngưỡng ngân sách.
Đối soát Ngân hàngQuét giao dịch ngân hàng hàng ngày để xác định các bút toán chưa khớp với hóa đơn hoặc hóa đơn mua. Dùng AI đề xuất kết quả khớp hợp lý nhất và gắn cờ giao dịch cần xem xét thủ công.
Agent Đối Chiếu Thanh ToánKhớp các hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua hàng với các khoản thanh toán vào ngày 1 và 15 của mỗi tháng. Đánh dấu các khoản quá hạn vượt quá 30 ngày, làm nổi bật các khoản quan trọng quá 90 ngày, và đề xuất các hành động theo dõi hoặc xóa nợ. Không gọi AI — khớp dựa trên quy tắc thuần túy.
Cảnh báo KPI Tài chínhGiám sát các chỉ số tài chính chính (tỷ lệ thanh khoản, nợ/vốn chủ, biên lợi nhuận gộp) theo ngưỡng có thể cấu hình. Dùng AI phân tích nguyên nhân và đề xuất hành động khắc phục khi KPI vượt ngưỡng an toàn.
