Trợ lý Quản lý Dự án

Dự án đúng hạn, đúng ngân sách, giữ được biên lợi nhuận

Trợ lý quản lý dự án — giám sát rủi ro dự án, ngân sách và biên lợi nhuận, phân công & tốc độ công việc, phụ thuộc chặn tiến độ và năng lực nguồn lực trên toàn dự án và công việc.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Dự báo ngân sách cạn và biên lợi nhuận khi hoàn thành
  • Cảnh báo task sắp trễ, task chặn và mốc có rủi ro
  • Cân lại tải công việc và gợi ý người nhận task
Quản lý Dự án — bảng kết quả của trợ lý
Quản lý Dự án — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

13 kỹ năng

  • Ngân sách dự án

    Theo dõi tốc độ tiêu ngân sách từ giờ công và chi phí thực tế, dự báo ngày ngân sách cạn.

  • Dự báo biên lợi nhuận

    Dự báo biên lợi nhuận khi hoàn thành từ chi phí thực tế, cam kết và tốc độ tiêu hiện tại.

  • Đề xuất mua sắm dự ánĐề xuất · chờ duyệt

    Tìm task đang làm có phân bổ nguồn lực nhưng chưa có đề nghị mua và đề xuất tạo đề nghị.

  • Sức khỏe liên module

    Kiểm tra độ khớp giữa các module của dự án: đơn bán chưa xuất hóa đơn, đơn mua còn treo.

  • Dự báo deadline mốc

    Dự báo ngày hoàn thành mốc dựa trên tốc độ làm task và khối lượng còn lại, đánh dấu mốc rủi ro.

  • Phân công task thông minhĐề xuất · chờ duyệt

    Tìm task chưa có người nhận và gợi ý thành viên phù hợp theo tải hiện tại và kỹ năng.

  • Vận tốc nhiệm vụ

    Đo tốc độ hoàn thành task của từng thành viên mỗi tuần và phát hiện xu hướng chậm lại.

  • Nút thắt nhiệm vụ

    Tìm task đứng yên quá lâu ở một trạng thái và chỉ ra nút thắt theo từng bước quy trình.

  • Rủi ro trễ hạn

    Dự đoán task có khả năng trễ trong vài ngày tới dựa trên hạn, tiến độ và người phụ trách.

  • Task phụ thuộc bị chặn

    Tìm task đang chặn nhiều task phụ thuộc phía sau và cảnh báo rủi ro đường găng.

  • Cân bằng năng lực

    Chỉ ra thành viên quá tải hoặc chưa đủ việc theo số task và giờ đã ghi, gợi ý chuyển việc.

  • Sử dụng tài nguyên

    Phân tích phân bổ khối lượng việc trong nhóm để tìm người gánh quá nhiều hoặc dùng chưa hết.

  • Tối ưu giờ tính phíĐề xuất · chờ duyệt

    Phân tích giờ đã ghi để tìm giờ chưa tính phí hoặc phân loại sai và đề xuất chỉnh sửa.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Dự án nào đốt tiền nhanh hơn tiến độ?

Giám hộ ngân sách dự án

  1. 1.Đọc giá thành bốn chân so % hoàn thành
  2. 2.Nêu chân đang vượt
  3. 3.Soạn ghi chú dừng hoặc đàm phán lại

Quyết định PM, không tự đóng băng.

2

Ai đang quá tải giữa các dự án?

Cân năng lực nguồn lực

  1. 1.Cộng giờ gán trong cửa sổ
  2. 2.Hiện thừa/thiếu
  3. 3.Đề xuất gán lại

Đề xuất nhân sự PM nhận.

3

Giờ đã duyệt chưa xuất hóa đơn?

Tối ưu giờ tính phí

  1. 1.Tìm giờ tính phí đã duyệt chưa có hóa đơn
  2. 2.Gom theo dự án
  3. 3.Soạn hóa đơn từ đúng những giờ đó

Hóa đơn nháp tài chính vẫn vào sổ.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.