Đôn đốc đơn mua
Đôn đốc đơn mua quá ngày nhà cung cấp hứa giao và cảnh báo đơn đã duyệt nhưng chưa gửi đi
Phân tích chi mua hàng
Bóc tách chi mua hàng theo nhà cung cấp, đo mức tập trung và cảnh báo hóa đơn chưa gắn nhà cung cấp
Dự báo thời gian giao hàng
Đo thời gian thực tế từ đơn mua tới lúc nhận hàng theo từng nhà cung cấp và dự báo ngày về cho đơn đang mở
RFQ
Trợ lý theo dõi vòng đời RFQ, nhắc các yêu cầu báo giá đã gửi chưa có phản hồi
Đề Nghị Mua
Trợ lý theo dõi vòng đời đề nghị mua hàng, cảnh báo đề nghị chờ duyệt hoặc chưa tạo đơn mua
Xác minh Phiếu nhập kho
So sánh số lượng và giá GRN với các đơn đặt hàng liên kết. Gắn cờ sai lệch vượt 5% và tạo cảnh báo nội bộ để phòng mua hàng xem xét.
Giấy Báo Nợ
Trợ lý theo dõi vòng đời giấy báo nợ, cảnh báo bản nháp chưa phát hành
Trả Hàng NCC
Trợ lý theo dõi vòng đời trả hàng nhà cung cấp, nhắc các phiếu đã gửi chưa được ghi có
Tư vấn Chấm điểm Báo giá RFQ
Phân tích điểm có trọng số của các báo giá nhà cung cấp trong RFQ (giá, giao hàng, chất lượng). Đề xuất nhà cung cấp được chọn, gắn cờ các RFQ chưa có điểm và ưu tiên các hồ sơ sắp hết hạn.
Phân tích Phản hồi RFQ
So sánh báo giá nhà cung cấp gửi cho RFQ theo giá, điều khoản giao hàng, xếp hạng chất lượng và hiệu suất lịch sử. Tạo khuyến nghị xếp hạng có kèm lý do.
Giám sát Thời gian Chu kỳ PO
Theo dõi thời gian chu kỳ từ đơn đặt hàng đến phiếu nhập kho. Xác định nhà cung cấp và quy trình gây chậm trễ. Tạo báo cáo thời gian chu kỳ hàng tuần với khuyến nghị cải tiến.
Theo dõi Ngân sách Mua hàng
Giám sát chi phí đơn đặt hàng so với ngân sách được duyệt theo danh mục. Gắn cờ các danh mục vượt ngân sách và các dòng chưa sử dụng hết để phân bổ lại.
Phân tích Hiệu suất Nhà cung cấp
Đánh giá quan hệ nhà cung cấp bằng cách phân tích mẫu thanh toán, lịch sử thanh toán và hiệu quả xử lý. Xác định nhà cung cấp có vấn đề và cơ hội tối ưu chi phí.
Agent Thẻ điểm Nhà cung cấp
Tạo thẻ điểm hiệu suất nhà cung cấp định kỳ từ tỷ lệ giao hàng, điểm chất lượng, tính nhất quán về giá và các chỉ số phản hồi. Xếp hạng nhà cung cấp cho quyết định tìm nguồn cung ứng.
Đánh giá Rủi ro Nhà cung cấp
Gắn cờ nhà cung cấp có mức độ phụ thuộc tập trung cao, biến động giá hoặc điều khoản thanh toán không thuận lợi. Tính điểm rủi ro nhà cung cấp và đề xuất đa dạng hóa hoặc đàm phán lại.
Theo dõi Hết hạn Hợp đồng
Theo dõi các hợp đồng nhà cung cấp sắp hết hạn trong 30/60/90 ngày và thông báo cho nhóm mua hàng để gia hạn kịp thời.
Xác nhận Dịch vụ
Trợ lý hiểu quy trình, theo dõi vòng đời phiếu xác nhận dịch vụ (nháp → đã xác nhận → đã lập hóa đơn) và đề xuất hành động kế tiếp.
