Trợ lý Đơn Mua Hàng

Hàng về đúng hẹn, đúng giá, từ đúng nhà cung cấp

Trợ lý theo dõi vòng đời đơn mua hàng và đề xuất hành động phê duyệt hoặc theo dõi nhà cung cấp kịp thời

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Đôn đốc PO trễ hẹn và PO đã duyệt chưa gửi nhà cung cấp
  • Chấm điểm báo giá RFQ để chọn nhà cung cấp
  • Theo dõi chi mua theo ngân sách và hợp đồng sắp hết hạn
Trợ lý Mua hàng — bảng kết quả của trợ lý
Trợ lý Mua hàng — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

17 kỹ năng

  • Đôn đốc đơn mua

    Đôn đốc đơn mua đã quá ngày giao hẹn và đánh dấu đơn đã duyệt nhưng chưa gửi nhà cung cấp.

  • Phân tích chi mua hàng

    Chia chi mua theo nhà cung cấp, đo mức tập trung và đánh dấu hóa đơn chưa gán nguồn.

  • Dự báo thời gian giao hàng

    Đo thời gian thực từ PO đến nhập kho theo nhà cung cấp, dự báo ngày về của PO đang mở.

  • RFQ

    Theo dõi vòng đời yêu cầu báo giá và đôn đốc nhà cung cấp chưa phản hồi báo giá.

  • Đề nghị mua

    Theo dõi đề nghị mua hàng, đánh dấu đề nghị kẹt chờ duyệt hoặc chưa được chuyển thành đơn mua.

  • Xác minh phiếu nhập kho

    So số lượng và giá trên phiếu nhập với đơn mua liên kết, đánh dấu chênh lệch vượt ngưỡng.

  • Giấy báo nợ

    Theo dõi vòng đời giấy báo nợ và nhắc những bản nháp đã lập nhưng chưa phát hành.

  • Trả hàng NCC

    Theo dõi phiếu trả hàng nhà cung cấp và đôn đốc lô đã gửi trả nhưng chưa được ghi có.

  • Chấm điểm báo giá RFQ

    Phân tích điểm có trọng số giữa các báo giá theo giá, giao hàng và chất lượng để gợi ý trao thầu.

  • Phản hồi RFQ

    So sánh báo giá của các nhà cung cấp theo giá, điều khoản giao hàng, chất lượng và lịch sử hợp tác.

  • Chu kỳ PO

    Theo dõi thời gian từ đơn mua đến nhập kho, chỉ ra nhà cung cấp và khâu gây chậm trễ.

  • Ngân sách mua hàng

    So chi mua với ngân sách đã duyệt theo nhóm hàng, đánh dấu nhóm vượt hoặc dùng chưa hết.

  • Hiệu suất nhà cung cấp

    Đánh giá quan hệ nhà cung cấp qua mẫu hóa đơn, lịch sử thanh toán và hiệu quả xử lý.

  • Thẻ điểm nhà cung cấp

    Lập thẻ điểm định kỳ từ tỷ lệ giao đúng hạn, điểm chất lượng và độ ổn định giá.

  • Rủi ro nhà cung cấp

    Đánh dấu nhà cung cấp có mức phụ thuộc cao, giá biến động mạnh hoặc điều khoản bất lợi.

  • Hợp đồng sắp hết hạn

    Theo dõi hợp đồng nhà cung cấp sắp hết hạn và nhắc đội mua hàng gia hạn kịp thời.

  • Xác nhận dịch vụĐề xuất · chờ duyệt

    Theo dõi xác nhận dịch vụ từ nháp đến xác nhận và lập hóa đơn, đề xuất bước tiếp theo.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

PO nào trễ so với cam kết?

Thúc đơn mua

  1. 1.Đọc ngày hứa với đã nhận
  2. 2.Xếp theo ảnh hưởng sản xuất hoặc tồn
  3. 3.Soạn thư thúc NCC

Thư thúc chờ gửi.

2

Chấm các báo giá RFQ này.

Chấm báo giá RFQ

  1. 1.So giá, lead time và tuân thủ
  2. 2.Hiện điểm có trọng số
  3. 3.Không tự trao PO

Khuyến nghị; mua hàng vẫn trao thầu.

3

NCC nào chất lượng kém lặp?

Phân tích hiệu suất NCC

  1. 1.Kéo NCR, nhập trễ và khiếu nại
  2. 2.Đề xuất cập nhật scorecard
  3. 3.Không đổi trạng thái NCC

Đổi scorecard buyer xác nhận.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.