Nhắn tin

Một hộp thư cho Email, Zalo, Telegram, Slack

Trao đổi ngay trên bản ghi: một hóa đơn, một ticket, một hợp đồng đều có luồng thảo luận riêng.

  • Gom tin nhắn khách từ mọi kênh về một hộp thư chung
  • Phân công rõ ai xử lý, không tin nhắn nào bị bỏ sót
  • Chat nội bộ tạo việc ngay trong kênh bằng lệnh
Nhắn tin — màn hình sản phẩm
Nhắn tin — màn hình sản phẩm

Ảnh 1 / 8

21
tính năng
7
tính năng nâng cao & AI
1
trợ lý AI trên dữ liệu này
Web
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

  • Tin nhắn khách nằm rải rác ở nhiều ứng dụng
  • Không rõ ai đang trả lời tin nào
  • Trả lời lặp lại cùng một nội dung mỗi ngày
  • Trao đổi nội bộ tách rời khỏi công việc thực tế

Tính năng

21 tính năng trong Nhắn tin

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Hộp thư đa kênh

5
  • Hộp thư đến chung

    Xem, tìm kiếm và trả lời hội thoại từ mọi kênh trên một màn hình.

  • Lọc theo kênh

    Lọc nhanh hội thoại Email, Slack, Telegram hoặc Zalo khi cần tập trung một kênh.

  • Phân công người phụ tráchNâng cao

    Giao hội thoại cho đúng người, ai cũng biết tin nào đang do ai xử lý.

  • Giải quyết hàng loạt

    Đánh dấu đã đọc, đã giải quyết cho một hoặc nhiều hội thoại cùng lúc.

  • Mẫu trả lời soạn sẵn

    Chèn câu trả lời chuẩn cho câu hỏi thường gặp, trả lời nhanh và nhất quán.

Kết nối kênh

5
  • Hộp thư email

    Kết nối hộp thư qua OAuth, đồng bộ và kiểm tra trạng thái kết nối.

  • Nhập email tự độngNâng cao

    Bật bộ quét định kỳ đưa email từ hộp thư đã kết nối vào hộp thư chung.

  • Zalo OANâng cao

    Nhận và trả lời tin nhắn Zalo Official Account ngay trong XBuddy.

  • Telegram bot

    Kết nối bot Telegram qua webhook, hội thoại vào cùng hộp thư chung.

  • Slack và Microsoft Teams

    Kết nối Slack, Teams qua OAuth để gom trao đổi về một nơi.

Chat nội bộ

4
  • Kênh và nhắn riêng

    Tạo kênh theo phòng ban, dự án; nhắn riêng giữa đồng nghiệp.

  • Kênh công khai

    Tham gia hoặc rời kênh công khai tuỳ nhu cầu, không cần chờ mời.

  • Reaction và đính kèm

    Thả cảm xúc, gửi tệp, tìm kiếm tin nhắn cũ nhanh chóng.

  • Kênh gắn dự án

    Kênh chat gắn trực tiếp với dự án, trao đổi đúng ngữ cảnh công việc.

Lệnh làm việc

3
  • Slash command tạo taskNâng cao

    Gõ lệnh trong kênh để tạo công việc trong Tasks mà không rời cuộc trò chuyện.

  • Kết quả riêng tư

    Kết quả lệnh chỉ hiện cho người gõ, không làm loãng kênh chung.

  • Hồ sơ khách trong CRM

    Hội thoại của khách hiển thị trên hồ sơ liên hệ CRM để cả đội cùng nắm.

Báo cáo và AI

4
  • Khối lượng hội thoại

    Báo cáo số hội thoại theo kênh, theo người xử lý theo thời gian.

  • SLA và thời gian phản hồiNâng cao

    Đo thời gian phản hồi đầu tiên và mức tuân thủ SLA của đội.

  • AI Hub giao tiếpAI

    Trợ lý AI và quy trình tự động cho đội chăm sóc khách hàng trong cùng app.

  • XBuddy ChatAI

    Hỏi trợ lý AI chung về dữ liệu doanh nghiệp ngay từ menu tin nhắn.

Màn hình thật

Bên trong Nhắn tin

Nhắn tin — màn hình sản phẩm
Nhắn tin — màn hình sản phẩm
Nhắn tin — màn hình sản phẩm
Nhắn tin — màn hình sản phẩm
Nhắn tin — màn hình sản phẩm
Nhắn tin — màn hình sản phẩm
Kênh liên lạc — Hộp thư hợp nhất mọi kênh
Kênh liên lạc — Hộp thư hợp nhất mọi kênh

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

1

Thảo luận nằm cạnh chứng từ, không nằm ở nơi khác

Quyết định bàn trong ứng dụng chat rời sẽ biến mất khỏi hồ sơ khi cần tra lại.

  1. 1.Mỗi hóa đơn, đơn hàng, ticket đều có luồng thảo luận riêng
  2. 2.Nhắc tên đồng nghiệp gửi thông báo kèm liên kết thẳng tới bản ghi
  3. 3.Lịch sử trao đổi ở lại cùng chứng từ, kể cả sau khi người tham gia nghỉ việc

Lý do đằng sau một quyết định vẫn còn nguyên khi kiểm toán hỏi tới.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Phân loại và điều phối hội thoại đa kênh, giám sát vi phạm SLA phản hồi.

Khám phá kỹ năng
  • Tổng hợp hội thoại chờ trả lờiDigest hằng ngày các hội thoại vẫn đang chờ phản hồi quá ngưỡng cấu hình, nhóm theo kênh và người phụ trách để quản lý thấy hộp thư đang tắc ở đâu.
  • Theo dõi cảm xúc khách hàngĐọc tin nhắn khách gửi đến gần đây và cảnh báo hội thoại có cảm xúc chuyển sang tiêu cực
  • Soát chất lượng phản hồiSoát các phản hồi đã gửi xem đã trả lời đúng câu hỏi chưa, chỉ ra điểm còn bỏ ngỏ và tin không gửi được
  • Thông Báo Vi Phạm SLATheo dõi các hội thoại đang mở đã vượt quá thời gian phản hồi SLA và thông báo cho nhân viên phụ trách và quản lý trước khi ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Hỗ trợ những kênh nào?

Email, Zalo OA, Telegram, Slack và Microsoft Teams. Tất cả hội thoại khách hàng về một hộp thư chung.

Có tạo công việc từ chat được không?

Có. Gõ lệnh làm việc trong kênh chat nội bộ để tạo task trong app Tasks ngay lập tức.

Làm sao biết đội phản hồi khách nhanh hay chậm?

Báo cáo hiển thị khối lượng hội thoại, thời gian phản hồi và mức đạt SLA theo người và theo kênh.

Xem Nhắn tin chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.