Đề nghị & Phê duyệt

Một hộp duyệt cho mọi chứng từ và đơn từ

Mọi thứ chờ doanh nghiệp duyệt — chi phí, hợp đồng, nghỉ phép, hành động của AI — trong một hộp thư.

Hoá đơn, PO, nghỉ phép, hợp đồng duyệt chung một nơi
Biết hồ sơ đang kẹt ở ai, quá hạn bao lâu
Đơn tạm ứng đi tới quyết toán và chi tiền, đóng hồ sơ

Đặt lịch demo Bảng giá

Ảnh 1 / 6

22
tính năng: 8
tính năng nâng cao & AI: 1
trợ lý AI trên dữ liệu này: Có
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

Duyệt qua email, chat, giấy nên không biết hồ sơ kẹt ở đâu
Mỗi phần mềm một cách duyệt khác nhau
Tạm ứng xong không ai theo dõi quyết toán
Người duyệt vắng mặt, cả quy trình đứng yên

Tính năng

22 tính năng trong Đề nghị & Phê duyệt

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Hộp duyệt chung

Nhiệm vụ của tôi
Mọi chứng từ cần bạn duyệt từ mọi app hiện trong một danh sách duy nhất.
Duyệt, từ chối, trả lạiNâng cao
Quyết định nhanh, trả lại để sửa rồi gửi lại trên cùng hồ sơ.
Duyệt hàng loạt
Chọn nhiều hồ sơ và duyệt cùng lúc, tiết kiệm thời gian cho quản lý.
Duyệt một phầnNâng cao
Duyệt theo số lượng thấp hơn đề nghị với các loại đơn hỗ trợ.
Duyệt trên di độngMobile
Nhận thông báo và duyệt hồ sơ ngay trên ứng dụng di động.
Theo dõi đã gửi
Người gửi xem hồ sơ đang ở bước nào, ai đang giữ, đã chờ bao lâu.

Đơn từ nhân viên

Thư viện loại đơn
Bắt đầu từ mẫu đơn có sẵn, sao chép và tuỳ chỉnh cho công ty.
Biểu mẫu độngNâng cao
Thiết kế trường nhập riêng cho từng loại đơn, không cần lập trình.
Chuỗi duyệt theo loại
Ghim tuyến duyệt cho từng loại đơn, xem trước ai sẽ duyệt trước khi gửi.
Bình luận và đính kèm
Trao đổi, bổ sung chứng từ ngay trên đơn, mọi dấu vết được lưu lại.
Bước thực hiện sau duyệt
Giao người thực hiện sau khi duyệt, đóng hồ sơ khi việc hoàn tất.

Tạm ứng và quyết toán

Tạm ứng nhiều lầnNâng cao
Tạm ứng, bổ sung, điều chỉnh dự toán trên cùng một hồ sơ đơn từ.
Quyết toán và hoàn ứngNâng cao
Quyết toán chi phí thực tế, sinh phiếu chi bổ sung hoặc thu hoàn tự động.
Ghi sổ kế toán
Chi tạm ứng ghi bút toán, đơn chi phí sinh Expense chuyển sang kế toán.

Quy tắc và ký duyệt

Quy tắc theo điều kiệnNâng cao
Định tuyến duyệt theo giá trị, phòng ban, loại chứng từ hoặc điều kiện khác.
Uỷ quyền duyệt
Uỷ quyền cho người khác khi vắng mặt, quy trình không bị gián đoạn.
Leo thang quá hạn
Hồ sơ quá hạn tự leo thang lên cấp trên theo cấu hình.
Ký khi duyệtNâng cao
Yêu cầu ký tay, OTP email hoặc sinh trắc học theo từng loại chứng từ.

Báo cáo và AI

Thời gian duyệt
Đo thời gian duyệt trung bình theo người, theo loại chứng từ.
Hồ sơ quá hạn
Danh sách hồ sơ quá hạn và người đang giữ để xử lý kịp thời.
Tỷ lệ duyệt
Theo dõi tỷ lệ duyệt, từ chối theo loại đơn và người duyệt.
Trợ lý AI duyệtAI
AI tóm tắt hồ sơ và hỗ trợ người duyệt nắm nhanh nội dung cần quyết.

Màn hình thật

Bên trong Đề nghị & Phê duyệt

Phê duyệt — Hàng đợi việc của tôi đang chờ quyết định

Trên di động

Làm việc mọi nơi với XBuddy Office & XBuddy Work

Duyệt đơn mua hàng nhiều cấp trên điện thoại

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

Giám đốc đi công tác mười ngày

Không có đường ủy quyền thì mọi hồ sơ vượt ngưỡng đứng lại — và không ai biết chúng đứng ở đâu.

1.Ủy quyền khai trước, có thời hạn và phạm vi loại đề nghị
2.Hồ sơ mới chuyển thẳng tới người được ủy quyền
3.Nhật ký ghi rõ ai duyệt thay ai, trong khoảng thời gian nào

Vận hành không dừng, và trách nhiệm vẫn truy được về từng người.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Quản gia Phê duyệt8 kỹ năng

Giám sát hàng đợi phê duyệt, thực thi SLA, phân tích từ chối và định tuyến leo thang đến người duyệt phù hợp.

Khám phá kỹ năng

Thực thi SLA Phê duyệtCảnh báo người phê duyệt sắp đến deadline và tự động leo thang yêu cầu phê duyệt quá hạn
Chuẩn bị hồ sơ phê duyệtTổng hợp sẵn phần tra cứu mà người duyệt vốn phải tự làm cho từng hồ sơ đang chờ: giá trị so với mặt bằng cùng loại, lịch sử được duyệt/bị từ chối của người gửi, và thời gian đã chờ so với chu kỳ thường thấy. Chỉ báo cáo — quyết định duyệt vẫn là của con người.
Phân tích Từ chối Phê duyệtPhân tích pattern từ chối theo từng loại thực thể, phân cụm nguyên nhân gốc rễ và đề xuất cải thiện rules để giảm tỷ lệ từ chối
Tối ưu Khả năng ApproverGiám sát khối lượng công việc và sự không hoạt động của approver. Cảnh báo khi approver bị quá tải hoặc không phản hồi và gợi ý mục tiêu ủy quyền
Tối ưu Quy tắc Ủy quyềnPhân tích bottleneck phê duyệt và đề xuất điều chỉnh quy tắc ủy quyền và ngưỡng phê duyệt
Kiểm toán Tuân thủ Phê duyệtKiểm toán hàng tuần các quyết định phê duyệt về tính đầy đủ tài liệu. Gắn cờ comment bị thiếu và tạo điểm tuân thủ theo từng approver
Phân tích Nút cổ chai Quy trìnhXác định quy trình phê duyệt bị kẹt ở cùng một bước quá lâu. Xác định chính xác những người và bước quy trình gây ra sự chậm trễ nhiều nhất và đưa ra khuyến nghị cụ thể để gỡ bỏ.
Giám sát đơn tồn đọngPhát hiện đơn từ quá hạn xử lý và báo cho đúng những người có quyền duyệt

Giải pháp

Đề nghị & Phê duyệt trong các giải pháp trọn quy trình

Giám đốc doanh nghiệp SMENắm cả công ty trong năm phút mỗi sáng Quản lý dự ánDự án đúng hạn, đúng ngân sách, đủ người Từ mua hàng đến thanh toánMua đúng, nhận đủ, trả đúng người Từ đơn đề nghị đến chi tiềnTạm ứng, hoàn ứng gọn trong một luồng

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Những chứng từ nào đi qua hộp duyệt?

Hoá đơn, bill, PO, PR, báo giá, nghỉ phép, hợp đồng và đơn từ nhân viên. Mọi app dùng chung một cổng duyệt.

Người duyệt đi công tác thì sao?

Họ có thể uỷ quyền cho người khác, hoặc duyệt trên điện thoại. Hồ sơ quá hạn tự leo thang theo cấu hình.

Hồ sơ sai có phải huỷ làm lại không?

Không. Người duyệt trả lại để sửa, người gửi chỉnh và gửi lại trên chính hồ sơ đó.

Xem thêm

Ứng dụng và trợ lý gần với nhóm này

Xem Đề nghị & Phê duyệt chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.

Đặt lịch demo Xem tất cả 38 ứng dụng