Từ mua hàng đến thanh toán
Mua đúng, nhận đủ, trả đúng người
Đề nghị mua, báo giá NCC, PO, nhập kho, hoá đơn NCC và chi tiền đi qua phê duyệt và đối soát — không còn chi tiền cho hàng chưa nhận.
- Mọi khoản mua đều có duyệt
- Đối soát ba chiều trước khi trả
- Chi tiền qua cổng duyệt
Trước và sau
Điều gì thay đổi khi chạy trên XBuddy
Hôm nay
- Mua hàng qua tin nhắn, không chứng từ
- Không so giá giữa các nhà cung cấp
- Trả tiền khi hàng chưa về đủ
- Không biết đã cam kết chi bao nhiêu
Với XBuddy
- Đề nghị mua có quy trình duyệt
- RFQ so sánh báo giá nhiều NCC
- Đối soát PO – nhập kho – hoá đơn
- Cam kết và ngân sách cập nhật theo PO
Quy trình
5 bước, một dữ liệu xuyên suốt
Tình huống xử lý sẵn
Những câu hỏi khó mà XBuddy đã có đáp án
Hoá đơn NCC lệch số với phiếu nhập?Đối soát ba chiều phát hiện chênh lệch số lượng, đơn giá trước khi ghi nhận công nợ.Một đề nghị mua tách nhiều PO?PO sinh từ đề nghị mua, trừ dần số lượng còn lại, không mua vượt.Trả hàng cho nhà cung cấp?Phiếu trả hàng xuất khỏi kho và giảm công nợ phải trả tương ứng.Chặn mua mặt hàng không được phép mua?Chỉ mặt hàng bật cờ được mua mới vào được đề nghị mua, PO trên mọi đường tạo.Người mua chỉ thấy đơn của nhóm mình?Nhóm mua sắm phân quyền theo ngành hàng, áp lên PR, RFQ, PO, phiếu nhập.
Thành phần
Ứng dụng và trợ lý AI tham gia
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có hỗ trợ nhiều đơn vị tính khi mua?
Có, mua theo thùng, nhập kho theo đơn vị cơ sở tự quy đổi.
Có chặn chi khi vượt ngân sách?
Có cảnh báo hoặc chặn tuỳ cấu hình, có tính phần đã cam kết.
Có kiểm tra chất lượng khi nhập?
Có, phiếu nhập có thể kích hoạt kiểm tra chất lượng.
Dựng đúng luồng này trên dữ liệu của bạn
Ba mươi phút demo, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.