Dự báo Bảo trì Tài sản

Tài sản chạy bền, chi phí bảo trì không vượt kiểm soát

Dự báo chi phí bảo trì trong 3 tháng tới dựa trên lịch bảo trì đã lên kế hoạch và dữ liệu lịch sử. Cảnh báo khi ngân sách có nguy cơ vượt mức.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Dự báo chi phí bảo trì và đề xuất lịch phòng ngừa
  • Cảnh báo bảo hành, bảo hiểm sắp hết hạn
  • Soát khấu hao thiếu hoặc sai và tài sản nhàn rỗi
Quản lý Tài sản — bảng kết quả của trợ lý
Quản lý Tài sản — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

12 kỹ năng

  • Sử dụng tài sản

    Tìm tài sản không hoạt động trong thời gian dài và gợi ý điều chuyển hoặc thanh lý.

  • Bộ tài sản onboarding

    Theo dõi việc cấp bộ tài sản cho nhân viên mới đúng hạn và đánh dấu bộ mẫu không được dùng.

  • Phân tích khấu hao

    Phân tích lịch khấu hao tài sản cố định, đánh dấu bất thường như tài sản hết khấu hao vẫn dùng.

  • Vòng đời tài sản

    Xác định tài sản sắp hết thời gian sử dụng dựa trên tuổi, khấu hao và tần suất bảo trì.

  • Hết hạn bảo hành, bảo hiểm

    Quét hằng ngày tài sản sắp hết hạn bảo hành hoặc bảo hiểm và gửi thông báo theo nhóm.

  • Giám sát khấu hao TSCĐ

    Theo dõi lịch khấu hao, chỉ ra tài sản sắp khấu hao hết và mục cần xem lại.

  • Bảo trì phòng ngừaĐề xuất · chờ duyệt

    Xem lịch sử bảo trì và mức sử dụng để đề xuất lịch bảo trì phòng ngừa phù hợp.

  • Kiểm tra bút toán khấu hao

    Xác minh bút toán khấu hao đã cập nhật và tính đúng, đánh dấu tài sản thiếu kỳ khấu hao.

  • Chi phí bảo trì

    Theo dõi tổng chi bảo trì so với giá trị sổ sách và chỉ ra tài sản sửa tốn hơn đáng giữ.

  • Khấu hao theo trung tâm chi phí

    Phân tích chi phí khấu hao theo trung tâm chi phí phục vụ ngân sách, đánh dấu tài sản chưa gán.

  • Mẫu hư hỏng tài sản

    Phát hiện tài sản trả về bị hư và mẫu hư hỏng lặp lại theo tài sản hoặc người sử dụng.

  • Kiểm toán tuân thủ tài sản

    Rà hằng tuần kiểm định quá hạn, bảo hành sắp hết, tài sản kém và thiếu hồ sơ bàn giao.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Tài sản nào tới hạn bảo trì?

Lịch bảo trì phòng ngừa

  1. 1.Đọc kế hoạch và lần dịch vụ cuối
  2. 2.Đề xuất lệnh bảo trì
  3. 3.Không điều phối KTV

Lệnh nháp planner phát hành.

2

Bảo hiểm hoặc giấy tờ sắp hết hạn?

Cảnh báo hết hạn tài sản

  1. 1.Đọc ngày trên sổ
  2. 2.Soạn nhắc người đang giữ
  3. 3.Không đổi trạng thái tài sản

Nhắc tuân thủ kèm tệp.

3

Giữ, đại tu hay thay đơn vị này?

Tư vấn vòng đời tài sản

  1. 1.Kết hợp TCO, dừng máy và đời còn
  2. 2.Hiện ba phương án kèm số
  3. 3.Không thanh lý gì

Khuyến nghị chủ tài sản quyết.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.