Dự án

Biết dự án lãi hay lỗ ngay khi đang chạy

Kế hoạch, nguồn lực, chi phí và doanh thu của từng dự án trên cùng một bản ghi.

Kế hoạch, giờ công, chi phí và hoá đơn trên một màn hình
Chỉ giờ đã duyệt mới lên hoá đơn, không sót không trùng
P&L dự án theo chứng từ và sổ cái, cập nhật liên tục

Đặt lịch demo Bảng giá

Ảnh 1 / 9

24
tính năng: 8
tính năng nâng cao & AI: 1
trợ lý AI trên dữ liệu này: Có
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

Chỉ biết dự án lỗ khi đã quyết toán xong
Giờ làm bị quên tính tiền hoặc tính hai lần
Ngân sách thay đổi mà không ai duyệt
Nhân sự quá tải giữa nhiều dự án mà không ai thấy

Tính năng

24 tính năng trong Dự án

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Kế hoạch và danh mục

Portfolio dự án
Tổng quan toàn bộ dự án, lọc theo trạng thái, xem sức khoẻ và rủi ro tập trung.
Gantt kéo thả
Gantt toàn danh mục và từng dự án, kéo thả để đổi ngày task nhanh chóng.
Tạo dự án từ mẫu
Khởi tạo từ mẫu, từ chiến dịch marketing, hoặc lưu dự án đang chạy thành mẫu mới.
Mốc và bàn giao
Quản lý cột mốc, sản phẩm bàn giao gắn với tiến độ và điều kiện thu tiền.
Issues và sổ RAIDNâng cao
Ghi nhận vấn đề, rủi ro, giả định, phụ thuộc ngay trên trang chi tiết dự án.

Giờ công và chi phí

Ghi giờ theo taskMobile
Nhân viên ghi giờ trên web hoặc điện thoại, gắn đúng dự án và công việc.
Duyệt giờ hàng loạt
PM duyệt hoặc từ chối giờ công theo lô, chỉ giờ đã duyệt mới được tính.
Chi phí dự ánMobile
Ghi chi phí phát sinh, gửi duyệt và tuỳ chọn tính lại cho khách hàng.
Rebill vật tưNâng cao
Vật tư đã xuất kho cho dự án được đưa vào hoá đơn khách hàng khi cần.
Dự án nội bộ
Dự án nội bộ ghi đủ chi phí nhưng giờ công tự động không tính phí khách.

Ngân sách và P&L

Dự toán có phiên bảnNâng cao
Lập dự toán, gửi duyệt, so sánh kế hoạch với thực tế qua từng phiên bản.
Ngân sách toàn danh mục
Xem ngân sách và chi phí thực tế của mọi dự án trên một bảng duy nhất.
P&L dự ánNâng cao
Lãi lỗ theo chứng từ và theo sổ cái, đủ các chân chi phí nhân công, mua hàng, vật tư.
Cam kết và đã chi
Tách chi phí đã cam kết qua PO với chi phí đã phát sinh, không đếm trùng.

Thu phí

Hoá đơn theo giờ
Lập hoá đơn theo kỳ từ giờ đã duyệt hoặc toàn bộ giờ chưa lập phí.
Hoá đơn theo mốc
Xuất hoá đơn khi mốc dự án đạt, khớp đúng điều khoản thanh toán hợp đồng.
Hub doanh thu và mua sắm
Xem báo giá, đơn bán, hoá đơn, PR, PO, GRN của dự án trong một tab.

Nhân sự và cộng tác

Vai trò trong dự ánNâng cao
Admin, manager, member, viewer, observer: lớp quyền thứ hai, che tài chính khỏi người không cần xem.
Workload và Capacity
Nhìn tải công việc từng người trên mọi dự án, cân lại trước khi quá tải.
Nhóm dự án
Tổ chức thành viên theo nhóm, thêm nhiều người cùng lúc với vai trò sẵn.
Họp dự án
Lịch họp gắn dự án, kết luận họp chuyển thành công việc cụ thể.

Tự động hoá và AI

Duyệt khởi động dự ánNâng cao
Workflow duyệt trước khi dự án chính thức chạy, có dấu vết người quyết định.
Trợ lý AI dự ánAI
AI phân tích chi phí, tiến độ và rủi ro dự án, đề xuất việc cần xử lý.
Hỏi đáp số liệu dự ánAI
Hỏi XBuddy Chat về chi phí, doanh thu, giờ công của dự án bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Màn hình thật

Bên trong Dự án

Trên di động

Làm việc mọi nơi với XBuddy Office & XBuddy Work

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

Biết dự án lỗ trước khi nó kết thúc

Dự án dịch vụ thường lỗ âm thầm: giờ công vượt kế hoạch mà không ai cộng lại.

1.Chi phí dự án gộp đủ bốn chân: nhân công, chi phí, đơn mua hàng đã nhận, lệnh sản xuất
2.Giờ công dùng đơn giá VỐN, tách khỏi đơn giá BÁN — nếu không biên lợi nhuận luôn bằng không
3.Vượt ngưỡng ngân sách thì cảnh báo tại thời điểm duyệt chi, không đợi khoá sổ

Quyết định dừng hay đàm phán lại xảy ra khi còn kịp.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Trợ lý Quản lý Dự án13 kỹ năng

Trợ lý quản lý dự án — giám sát rủi ro dự án, ngân sách và biên lợi nhuận, phân công & tốc độ công việc, phụ thuộc chặn tiến độ và năng lực nguồn lực trên toàn dự án và công việc.

Khám phá kỹ năng

Giám sát Ngân sách Dự ánTheo dõi tốc độ đốt ngân sách dựa trên time logs và chi phí thực tế. Dự báo ngày cạn ngân sách và cảnh báo khi dự án có nguy cơ vượt ngân sách trước deadline.
Dự Báo Biên Lợi Nhuận Dự ÁnDự báo biên lợi nhuận dự án khi hoàn thành bằng AI hàng tuần, dựa trên chi phí thực tế, chi phí đã cam kết và tốc độ chi tiêu hiện tại. Cảnh báo khi biên lợi nhuận dự kiến thấp hơn ngưỡng cấu hình.
Đề Xuất Mua Sắm Dự ÁnPhát hiện các nhiệm vụ đang thực hiện có phân bổ tài nguyên nhưng chưa có Phiếu Yêu Cầu Mua, sau đó đề xuất hoặc tự tạo PR nháp để ngăn chậm trễ mua sắm.
Sức Khỏe Liên Module Dự ÁnKiểm tra tính nhất quán liên module cho các dự án đang hoạt động: đơn hàng bán chưa xuất hóa đơn, đơn mua đang chờ GRN, đơn giao hàng quá hạn và dấu hiệu mở rộng phạm vi.
Dự báo Deadline MilestoneDự báo ngày hoàn thành milestone dựa trên vận tốc task hiện tại và khối lượng công việc còn lại. Cảnh báo sớm các milestone có nguy cơ trễ deadline và gợi ý hành động khắc phục.
Phân Công Task Thông MinhTìm tasks chưa được phân công và đề xuất người phù hợp nhất dựa trên khối lượng công việc và kỹ năng.
Huấn luyện Vận tốc Nhiệm vụĐo lường hàng tuần vận tốc hoàn thành nhiệm vụ của từng thành viên nhóm. Phát hiện xu hướng vận tốc giảm, gắn cờ các rào cản hoặc kiệt sức tiềm năng và tạo gợi ý huấn luyện cá nhân hóa.
Phát hiện Bottleneck Nhiệm vụPhát hiện các nhiệm vụ bị kẹt quá lâu ở một trạng thái và xác định bottleneck trong quy trình làm việc theo từng giai đoạn. Phân tích pattern và đưa ra khuyến nghị cụ thể để giải phóng tắc nghẽn.
Dự Báo Rủi Ro Trễ HạnDự đoán các tasks có nguy cơ trễ hạn trong 3 ngày tới dựa trên ngày due, tiến độ và lịch sử đúng hạn của người được giao.
Cảnh báo Task Phụ thuộc Bị chặnPhát hiện các task đang chặn nhiều task phụ thuộc ở downstream và đánh dấu rủi ro critical path. Ưu tiên cảnh báo theo số lượng task bị chặn và khoảng cách đến deadline.
Cân bằng Năng lực Nhân sựXác định thành viên đang quá tải và dưới tải dựa trên số lượng task active và giờ đã log. Đề xuất phân phối lại công việc để tối ưu hiệu suất nhóm và ngăn ngừa kiệt sức.
Tối ưu hóa Sử dụng Tài nguyênPhân tích phân phối khối lượng công việc giữa các thành viên nhóm để xác định tài nguyên quá tải và chưa được tận dụng. Đề xuất cân bằng lại nhiệm vụ để tối ưu thông lượng.
Tối Ưu Giờ Tính PhíPhân tích giờ đã ghi nhận để xác định các mục chưa được tính phí hoặc phân loại sai, đề xuất điều chỉnh nhằm tối đa hóa doanh thu.

Giải pháp

Dự án trong các giải pháp trọn quy trình

Công ty dịch vụ IT & tư vấnBán giờ công mà không thất thoát giờ công Xây dựng & dự án kỹ thuậtKiểm soát chi phí công trình trước khi vượt Quản lý dự ánDự án đúng hạn, đúng ngân sách, đủ người

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Làm sao tránh tính tiền giờ công hai lần?

Chỉ giờ đã duyệt mới lên hoá đơn, và hoá đơn được tạo cùng lúc đánh dấu giờ đã lập phí trong một giao dịch.

Nhân viên có thấy tài chính dự án không?

Không nhất thiết. Vai trò trong dự án quyết định ai xem được ngân sách, P&L, bên cạnh phân quyền hệ thống.

Có ghi giờ trên điện thoại được không?

Có. Nhân viên ghi giờ và chi phí qua ứng dụng di động, PM duyệt trên web hoặc di động.

Xem thêm

Ứng dụng và trợ lý gần với nhóm này

Xem Dự án chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.

Đặt lịch demo Xem tất cả 38 ứng dụng