Ký mọi chứng từ trong hệ thống, có bằng chứng

Ký từ chứng từ gốc

Gửi ký báo giá, đơn hàng, PO, hợp đồng, phiếu lương… ngay trên bản ghi, 22 loại.

Ký nhiều bên

Một yêu cầu gửi cho nhiều người ký nội bộ và bên ngoài, theo dõi từng người.

Mẫu tài liệu ký

Dựng sẵn mẫu với người ký và trường cần điền để gửi nhanh lần sau.

Gửi lại, nhắc, huỷ

Gửi lại, nhắc ký thủ công hoặc huỷ yêu cầu khi điều kiện thay đổi.

Nhắc ký hằng ngàyNâng cao

Hệ thống tự nhắc người ký mỗi ngày và chuyển hết hạn khi quá thời hạn.

Hộp ký trong app

Người dùng nội bộ thấy mọi chứng từ chờ mình ký tại một hộp ký.

Cổng ký qua link

Người ký bên ngoài mở link và ký, không cần tài khoản hay đăng nhập.

Xác thực người kýNâng cao

Xác minh người ký bằng OTP, mật khẩu hoặc sinh trắc WebAuthn trước khi ký.

Chữ ký cá nhân

Lưu chữ ký của bạn một lần để dùng lại cho các lần ký sau.

Ký số PAdESNâng cao

Chữ ký số chuẩn PAdES nhúng vào PDF, có dấu thời gian dài hạn.

USB token CA trong nướcNâng cao

Ký bằng USB token của nhà cung cấp chứng thư số tại Việt Nam.

HSM từ xaNâng cao

Ký số từ xa qua HSM với MISA eSign, không cần cắm token.

Kết nối nhà cung cấp

Kết nối Viettel eSign, VNPT eSign, MISA eSign và DocuSign.

Neo toàn vẹn tài liệuNâng cao

Băm tệp lúc gửi và so lại lúc ký; nội dung lệch thì từ chối ký.

Chứng nhận hoàn tất

Tải bản đã ký kèm chứng nhận hoàn tất và nhật ký ký đầy đủ.

Xác minh chữ ký PDFNâng cao

Kiểm tra chữ ký trên tệp PDF nhận từ bên ngoài ngay trong app.

Báo cáo ký

Theo dõi số yêu cầu đang chờ, đã ký, hết hạn theo thời gian.

Bắt buộc ký trước khi xác nhậnNâng cao

Đặt Sales Order, Purchase Order, Service Order phải ký xong mới được xác nhận hoặc gửi.

Trạng thái ghi ngược

Ký xong, trạng thái ký cập nhật về hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ nhân sự gốc.

Tạo yêu cầu ký hàng loạtAI

Trợ lý Signature Steward tạo yêu cầu ký cho chứng từ khớp ngưỡng giá trị, trạng thái.

Cảnh báo sắp hết hạnAI

Trợ lý cảnh báo yêu cầu sẽ hết hạn trong 7 ngày kèm tổng giá trị rủi ro.