Nền tảng vận hành doanh nghiệp, được hỗ trợ bởi AIChuyển sang Tiếng ViệtChuyển sang English

Quản gia Chữ ký

Trợ lý danh mục chữ ký điện tử — theo dõi yêu cầu chữ ký theo trạng thái (nháp/đã gửi/hoàn tất/hết hạn), nêu bật người ký còn chờ và yêu cầu sắp hết hạn, và đề xuất lên lịch hàng loạt cùng nhắc nhở dưới sự phê duyệt của con người

Số kỹ năng
4
Phạm vi dữ liệu
Chữ ký số

Kỹ năng

4 kỹ năng

Lên lịch Chữ ký Hàng loạt

Tự động tạo yêu cầu chữ ký hàng loạt cho các đối tượng thoả điều kiện — loại đối tượng, lọc theo trạng thái, ngưỡng giá trị tối thiểu và mẫu chữ ký tuỳ chọn

Phát hiện Rủi ro Hết hạn Chữ ký

Phát hiện yêu cầu chữ ký hết hạn trong 7 ngày mà vẫn còn người chưa ký. Phân loại theo mức độ nghiêm trọng (critical/high/medium) và tính tổng giá trị rủi ro từ hợp đồng, hoá đơn, báo giá

Thang theo đuổi chữ ký

Leo thang theo bậc với các yêu cầu ký đang treo: gửi đi những yêu cầu đã tạo nhưng chưa từng được gửi, và cấp lại link ký khi yêu cầu đã quá hạn mà vẫn còn người chưa ký (nhắc suông sẽ dẫn tới link chết). Mọi lần gửi đều phải được duyệt.

Ứng dụng liên quan

Làm việc trên

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.