XBuddy
Chuyển sang Tiếng ViệtChuyển sang English

Quản gia Chữ ký

Chữ ký về đủ, đúng hạn, không phải gọi từng người

Trợ lý danh mục chữ ký điện tử — theo dõi yêu cầu chữ ký theo trạng thái (nháp/đã gửi/hoàn tất/hết hạn), nêu bật người ký còn chờ và yêu cầu sắp hết hạn, và đề xuất lên lịch hàng loạt cùng nhắc nhở dưới sự phê duyệt của con người

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Báo yêu cầu ký sắp hết hạn mà còn người chưa ký
  • Leo thang yêu cầu ký đang đứng yên
  • Đề xuất tạo yêu cầu ký hàng loạt theo điều kiện
Đặt lịch demoTất cả trợ lý
Quản gia Chữ ký — bảng kết quả của trợ lý
Quản gia Chữ ký — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

3 kỹ năng

  • Lên lịch chữ ký hàng loạtĐề xuất · chờ duyệt

    Tạo yêu cầu ký hàng loạt cho các bản ghi khớp điều kiện bạn cấu hình, chờ bạn duyệt.

  • Rủi ro hết hạn chữ ký

    Phát hiện yêu cầu ký sắp hết hạn trong tuần mà còn người chưa ký và phân loại mức độ.

  • Thang theo đuổi chữ kýĐề xuất · chờ duyệt

    Leo thang yêu cầu ký bị đứng: gửi yêu cầu đã tạo mà chưa gửi và phát hành lại khi cần.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Yêu cầu ký nào hết hạn tuần này?

Rủi ro hết hạn chữ ký

  1. 1.Đọc hạn link so bên còn thiếu
  2. 2.Đề xuất gia hạn hoặc thúc
  3. 3.Không tự gia hạn

Thao tác steward xác nhận.

2

Nhắc mọi người còn thiếu.

Thang thúc chữ ký

  1. 1.Theo thang đã cấu hình
  2. 2.Chỉ soạn nấc tiếp theo
  3. 3.Ghi ai đã được nhắc

Từng nấc, người gửi.

3

Lên lịch ký hàng loạt giấy tờ nhân sự.

Lịch ký hàng loạt

  1. 1.Nhận danh sách trong phạm vi
  2. 2.Dựng yêu cầu từ mẫu
  3. 3.Không phát tới khi duyệt

Lô chủ HR phát hành.

Xem thêm

Ứng dụng và trợ lý gần

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.

Đặt lịch demoXem tất cả 35 trợ lý