Nền tảng vận hành doanh nghiệp, được hỗ trợ bởi AIChuyển sang Tiếng ViệtChuyển sang English

Tài liệu

Tài liệu có phân quyền, phiên bản và kiểm soát rò rỉ dữ liệu, gắn trực tiếp với bản ghi nghiệp vụ.

Tài liệu — ảnh chụp sản phẩm
Tài liệu — ảnh chụp sản phẩm

Tính năng

12 tính năng trong Tài liệu

Phân quyền theo thư mục và bản ghi

Quyền xem, sửa, tải và chia sẻ đặt riêng cho từng cấp.

Phiên bản và khôi phục

So sánh phiên bản, xem ai sửa gì và khôi phục bản trước.

Mẫu tài liệu tự điền

Hợp đồng, báo giá và biểu mẫu điền dữ liệu từ bản ghi gốc.

Kiểm soát rò rỉ dữ liệu

Chặn tải xuống, giới hạn chia sẻ ngoài và đóng dấu mờ theo người xem.

Tìm kiếm toàn văn

Tìm theo nội dung bên trong tệp, lọc theo quyền người tìm.

Lưu trữ theo chính sách

Thời hạn lưu và xóa tự động theo loại tài liệu và pháp nhân.

Cây thư mục và phân quyền

Thư mục lồng nhau với quyền xem, tải và chỉnh sửa gán tới từng vai trò hoặc từng người.

Mức độ nhạy cảm

Gắn nhãn công khai / nội bộ / hạn chế / mật cho từng tài liệu; hạ mức nhạy cảm cần quyền riêng.

Danh sách cần đọc

Giao tài liệu bắt buộc đọc cho một nhóm và theo dõi ai đã xác nhận đã đọc.

Tìm kiếm ngữ nghĩa

Tìm theo ý nghĩa chứ không chỉ theo từ khóa, kết quả dẫn thẳng tới đoạn liên quan trong tài liệu.

Cảnh báo tài liệu hết hạn

Theo dõi giấy phép, chứng chỉ và tài liệu có thời hạn, nhắc trước khi hết hiệu lực.

Báo cáo lưu trữ và truy cập

Dung lượng theo thư mục, theo người tải lên, và nhật ký truy cập tài liệu nhạy cảm.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Thủ thư Tài liệu

Sắp xếp, tự động phân loại và giám sát tài liệu toàn hệ thống — cảnh báo tài liệu sắp hết hạn và lỗi thời.

4 kỹ năng

AI Insight

  • Bất thường dòng tiềnThu chi lệch mẫu hình lịch sử theo tuần và theo bộ phận.
  • Rủi ro công nợKhách hàng đổi hành vi thanh toán trước khi quá hạn.
  • Chênh lệch ngân sáchBộ phận có tốc độ tiêu ngân sách vượt tiến độ kỳ.
  • Biên lợi nhuận giảmSản phẩm hoặc khách hàng có biên lợi nhuận tụt bất thường.
  • Tồn kho bất thườngHàng chậm luân chuyển, cận hạn hoặc nguy cơ hết hàng.
  • Pipeline chững lạiCơ hội dừng chuyển giai đoạn lâu hơn mức bình thường.

Inline AI

  • Tóm tắt bản ghiTóm tắt hợp đồng, khách hàng, dự án hoặc ticket đang mở.
  • Soạn nội dungViết email, mô tả, thông báo và ghi chú ngay trong biểu mẫu.
  • Giải thích số liệuBấm vào một con số để hỏi vì sao nó ra như vậy.
  • Điền biểu mẫuĐề xuất giá trị cho các trường từ tài liệu đính kèm.
  • Bóc tách tài liệuKéo PDF hoặc ảnh vào để tạo bản ghi có cấu trúc.
  • Dịch song ngữDịch nội dung chứng từ và trao đổi Việt – Anh tại chỗ.