Thủ thư Tài liệu

Tài liệu gọn gàng, an toàn, không giấy tờ nào quá hạn

Sắp xếp, tự động phân loại và giám sát tài liệu toàn hệ thống — cảnh báo tài liệu sắp hết hạn và lỗi thời.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

Kỹ năng

3 kỹ năng

Tài liệu hết hạn
Theo dõi tài liệu có ngày hết hạn và cảnh báo trước khi hợp đồng, giấy phép, chứng nhận hết hiệu lực.
Kiểm toán truy cập
Rà các link chia sẻ công khai còn hiệu lực, đánh dấu link cũ không có hạn đã quá mục đích.
Tài liệu lỗi thời
Tìm tài liệu không được cập nhật trong khoảng thời gian quy định và đánh dấu để rà hoặc lưu trữ.

Kịch bản chat

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

Theo dõi hết hạn tài liệu

Nhắc kèm đường thư mục.

Kiểm toán truy cập tài liệu

Trích xuất kiểm toán, không báo cáo công khai.

Phát hiện tài liệu chết

Đề xuất lưu trữ thủ thư xác nhận.

Xem thêm

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.