Nền tảng vận hành doanh nghiệp, được hỗ trợ bởi AIChuyển sang Tiếng ViệtChuyển sang English

Thủ thư Tài liệu

Sắp xếp, tự động phân loại và giám sát tài liệu toàn hệ thống — cảnh báo tài liệu sắp hết hạn và lỗi thời.

Số kỹ năng
4
Phạm vi dữ liệu
Tài liệu

Kỹ năng

4 kỹ năng

Theo dõi Tài Liệu Hết Hạn

Theo dõi các tài liệu có ngày hết hạn và gửi cảnh báo sớm trước khi hợp đồng, giấy phép hoặc chứng chỉ hết hiệu lực.

Kiểm toán truy cập tài liệu

Rà soát các link chia sẻ công khai đang mở để tìm quyền truy cập không còn lý do tồn tại: link không có hạn dùng, đã cũ và không ai dùng; và link đã quá hạn nhưng chưa từng được thu hồi. Mọi lần thu hồi đều phải được duyệt.

Phát Hiện Tài Liệu Lỗi Thời

Xác định các tài liệu chưa được cập nhật trong khoảng thời gian quy định và đánh dấu để xem xét hoặc lưu trữ.

Ứng dụng liên quan

Làm việc trên

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.