Bán hàng

Từ báo giá đến giao hàng và thu tiền, một luồng liền mạch

Từ báo giá tới đơn hàng, giao hàng và hóa đơn trên một chuỗi chứng từ liên kết — không nhập lại lần nào.

Quotation, Sales Order, Delivery Order, Invoice sinh nối tiếp nhau
Giá bán tập trung, có duyệt và lịch hiệu lực
Hồ sơ giao hàng và hoa hồng minh bạch cho đội bán

Đặt lịch demo Bảng giá

Ảnh 1 / 9

Tổng quan điều hành: doanh thu, tiền, công nợ trên XBuddy Office

22
tính năng: 13
tính năng nâng cao & AI: 1
trợ lý AI trên dữ liệu này: Có
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

Bạn đang gặp: báo giá sai giá vì mỗi người dùng một bảng giá
Không biết đơn nào đã giao, đơn nào còn nợ hàng
Thiếu chữ ký nhận hàng nên khó đòi tiền khách
Tính hoa hồng cuối tháng mất nhiều ngày đối chiếu

Tính năng

22 tính năng trong Bán hàng

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Báo giá & đơn hàng

Quotation và mẫu báo giá
Tạo báo giá từ mẫu sẵn có, nhắc trước khi báo giá hết hạn.
Duyệt Sales Order theo giá trịNâng cao
Bật duyệt đơn hàng với ngưỡng theo giá trị, đơn lớn phải qua cấp có thẩm quyền.
Kiểm hạn mức tín dụngNâng cao
Cảnh báo hoặc chặn đơn khi tổng công nợ của khách vượt hạn mức đã đặt.
Sinh chứng từ nối tiếpNâng cao
Từ Quotation tạo Sales Order, Delivery Order, Invoice; chỉ hiện nút hợp lệ theo trạng thái và quyền.
Chính sách số chứng từNâng cao
Tự sinh số, cho gõ tay hoặc bắt buộc gõ tay theo từng loại chứng từ, kiểm trùng.

Giao hàng & trả hàng

Delivery OrderMobile
Soạn, đóng gói, giao từng phần và quản lý backorder; kho trừ khi hàng thực sự giao.
Bảng giám sát giao hàng
Bảng hoặc board theo trạng thái, đơn đứng lâu nhất lên đầu, thống kê trễ hạn và COD.
Hồ sơ giao hàng đầy đủNâng cao
Một tiêu chí đủ hồ sơ: người nhận, chữ ký POD, lý do từ chối, COD đã thu.
Chữ ký POD và biên bảnMobile
Lấy chữ ký nhận hàng, in biên bản bàn giao và tải gói hồ sơ zip.
Trả hàng và Credit NoteNâng cao
Khách trả hàng có duyệt, nhập lại kho và tự lập Credit Note giảm công nợ.
Invoice theo dòng đã giao
Lập hoá đơn đúng số lượng đã giao, không xuất thừa hay thiếu.

Giá & danh mục

Giá bán tập trungNâng cao
Một nguồn giá có lịch sử, lịch hiệu lực, sửa hàng loạt và hàng chờ duyệt thay đổi.
Bảng giá theo kháchNâng cao
Bảng giá riêng cho nhóm khách hoặc kênh, có thể bắt buộc chỉ bán theo bảng giá.
Combo và bundleNâng cao
Combo nhiều thành phần với giá cố định, tổng thành phần hoặc giảm %; thuế tính theo thành phần.
Nhóm bán hàng có phân quyềnNâng cao
Chia sản phẩm theo nhóm bán hàng, phân quyền xem và duyệt theo từng nhóm.
Kênh bán hàng
Quản lý kênh bán và gói dịch vụ để báo cáo doanh thu theo kênh.

Đội ngũ & hoa hồng

Đội kinh doanh
Tổ chức nhân viên theo đội, gán trưởng nhóm và mục tiêu doanh số.
Kế hoạch hoa hồngNâng cao
Đặt kế hoạch hoa hồng, chạy theo kỳ và duyệt trước khi chi trả.
Thu nhập và xếp hạngMobile
Nhân viên xem thu nhập hoa hồng của mình và bảng xếp hạng hiệu suất.

Báo cáo & AI

Báo cáo quote-to-cash
Theo dõi từ báo giá, đơn hàng, giao hàng đến hoá đơn và thu tiền.
Trợ lý AI bán hàngAI
AI hỗ trợ soạn báo giá, nhắc đơn chậm giao và gợi ý việc cần xử lý.
Workflow duyệt tuỳ chỉnhNâng cao
Thiết kế quy trình duyệt nhiều cấp cho báo giá, đơn hàng và trả hàng.

Màn hình thật

Bên trong Bán hàng

Trên di động

Làm việc mọi nơi với XBuddy Office & XBuddy Work

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

Khách đàm phán qua bốn vòng giá

Mỗi vòng một bản báo giá, và không ai nhớ bản nào đã gửi.

1.Tạo phiên bản mới từ bản cũ, giữ nguyên bản đã gửi
2.So sánh chênh lệch giữa hai phiên bản
3.Khách chốt — bản được chấp nhận khóa lại và sinh đơn hàng

Mọi phiên bản còn nguyên để đối chiếu, và đơn hàng khớp đúng bản khách đã ký.

Chặn giao hàng cho khách vượt hạn mức

Bán thêm cho khách đang nợ quá hạn là làm tăng rủi ro, không phải tăng doanh thu.

1.Đơn hàng mới kiểm hạn mức tín dụng và tuổi nợ hiện tại
2.Vượt ngưỡng thì đơn dừng ở trạng thái chờ duyệt
3.Giám đốc kinh doanh quyết định cho đi tiếp hay giữ lại

Quyết định rủi ro do người có thẩm quyền đưa ra, không do ai nhanh tay hơn.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Trợ lý Deal17 kỹ năng

Trợ lý theo dõi vòng đời deal, xác định deal đình trệ và đề xuất hành động theo dõi kịp thời

Khám phá kỹ năng

Tốc độ bán hàngĐo số ngày chốt deal thực tế và cảnh báo deal tồn lâu hơn hẳn mức trung bình của deal thắng
Huấn luyện DealsTheo dõi pipeline bán hàng để tìm các deals đình trệ, đề xuất hành động tốt nhất tiếp theo và gắn cờ deals có nguy cơ thất bại dựa trên thời gian ở giai đoạn và mẫu tương tác.
Báo GiáTrợ lý theo dõi vòng đời báo giá và đề xuất hành động theo dõi hoặc chuyển đổi kịp thời
Đơn Hàng BánTrợ lý theo dõi vòng đời đơn hàng bán và đề xuất hành động xử lý hoặc leo thang kịp thời
Tối ưu Giá bánPhân tích hàng tháng tỷ lệ thắng/thua báo giá theo sản phẩm, mức giá và mức chiết khấu. Xác định mẫu giá dẫn đến thắng và đề xuất điều chỉnh để cải thiện tỷ lệ chốt.
Phân Tích Pipeline Báo GiáGiám sát hàng ngày sức khỏe phễu báo giá: nháp cũ tồn đọng, báo giá đã gửi không có phản hồi, phê duyệt bị treo, và báo giá sắp hết hạn. AI đánh giá tổng thể và đề xuất hành động.
Giám Sát Sức Khỏe Đơn HàngQuét hàng ngày các vấn đề vận hành đơn hàng: đơn đã xác nhận không bắt đầu xử lý, đơn đang xử lý quá lâu, ngày giao hàng quá hạn, và đơn giá trị cao cần chú ý.
Phân tích Sản phẩmTrợ lý phân tích toàn diện cho từng sản phẩm & dịch vụ: hiệu suất doanh số, giá & chiết khấu, độ nhạy giá thắng/thua, gói & bán kèm, đăng ký & gia hạn, và chất lượng thông tin catalog.
Phát hiện Cơ hội UpsellPhân tích lịch sử mua hàng của từng khách hàng và so sánh với danh mục sản phẩm đầy đủ để khám phá cơ hội upsell và cross-sell. Xếp hạng cơ hội theo tiềm năng doanh thu ước tính.
Gợi ý Phân khúc Khách hàngPhân tích mẫu dữ liệu liên hệ để khám phá các phân khúc khách hàng có ý nghĩa, kèm tiêu chí lọc sẵn dùng. Chạy hàng tuần và lưu kết quả trong báo cáo agent.
Phân Tích Quy Nguồn Chiến DịchPhân tích hàng tuần hiệu quả chiến dịch marketing qua quy nguồn doanh thu từ báo giá và đơn hàng. Xác định chiến dịch hiệu quả cao, tỷ lệ chuyển đổi thấp, và báo giá từ chiến dịch sắp hết hạn.
Trả Hàng KHTrợ lý theo dõi vòng đời trả hàng khách, cảnh báo yêu cầu tồn đọng chờ xử lý
Tính Hoa Hồng Bán HàngKiểm toán hoa hồng hàng tuần: đơn hàng đã hoàn thành thiếu bản ghi hoa hồng, kỳ hoa hồng bị treo ở trạng thái nháp, và phân tích hiệu suất từng nhân viên với phát hiện bất thường bằng AI.
Trợ lý soạn email theo dõiSoạn email cảm ơn / theo dõi sau cuộc họp để nhân viên kinh doanh xem lại và gửi
Rà soát pipelineChạy phiên rà soát pipeline hàng tuần: dự báo cam kết và khả quan có tính tuổi giai đoạn, kèm nhận định về bước tiếp theo, mức độ tham gia và trượt ngày đóng
Phân tích deal thuaPhân tích deal đã thua theo lý do, giá trị và đối thủ để tìm ra mẫu hình đáng thay đổi
Độ chính xác dự báo bán hàngĐo tỉ lệ deal chốt đúng ngày đã dự báo và liệt kê deal đang mở đã quá ngày dự kiến

Giải pháp

Bán hàng trong các giải pháp trọn quy trình

Công ty dịch vụ IT & tư vấnBán giờ công mà không thất thoát giờ công Phân phối & thương mạiĐơn đi đúng hàng, tiền về đúng hạn Giám đốc doanh nghiệp SMENắm cả công ty trong năm phút mỗi sáng Trưởng phòng kinh doanhKhông để lead nào nguội trong phễu Từ đơn hàng đến dòng tiềnTừ báo giá đến tiền về, không đứt một mắt xích

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Xuất kho xảy ra lúc nào?

Khi Delivery Order được giao. Hỗ trợ giao từng phần và backorder cho phần còn thiếu.

Có xuất hoá đơn điện tử được không?

Có, Invoice từ Sales kết nối hoá đơn điện tử qua app Finance với các nhà cung cấp đã tích hợp.

Nhân viên có tự sửa giá khi báo giá không?

Tuỳ cấu hình. Có thể bắt buộc dùng bảng giá và đưa mọi thay đổi giá vào hàng chờ duyệt.

Xem thêm

Ứng dụng và trợ lý gần với nhóm này

Xem Bán hàng chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.

Đặt lịch demo Xem tất cả 38 ứng dụng