Nền tảng vận hành doanh nghiệp, được hỗ trợ bởi AIChuyển sang Tiếng ViệtChuyển sang English

Quản lý quy trình

Dựng và vận hành quy trình phê duyệt cho mọi ứng dụng từ một nơi.

Quản lý quy trình — ảnh chụp sản phẩm
Quản lý quy trình — ảnh chụp sản phẩm

Tính năng

12 tính năng trong Quản lý quy trình

Trình dựng quy trình

Kéo thả các bước duyệt, điều kiện rẽ nhánh, nhánh song song và bước tự động; xem trước đường đi của một chứng từ mẫu trước khi phát hành.

Người duyệt động

Xác định người duyệt theo phòng ban, tuyến báo cáo, hạn mức tài chính, chủ sở hữu bản ghi hoặc vai trò — không cần sửa quy trình khi nhân sự thay đổi.

Policy Engine

Đặt chính sách một lần và áp dụng ở mọi ứng dụng: hạn mức chi, quy tắc chiết khấu, điều kiện bắt buộc có chứng từ, ngưỡng cần hai người duyệt.

Thư viện mẫu chính sách

Bộ chính sách dựng sẵn cho chi tiêu, mua hàng, chiết khấu, nghỉ phép, truy cập dữ liệu và hành động của AI — chỉnh lại theo ngưỡng của doanh nghiệp.

Ủy quyền

Ủy quyền duyệt khi nghỉ phép hoặc công tác, theo thời hạn, theo loại chứng từ và theo hạn mức; mọi quyết định ghi rõ người duyệt thay và người ủy quyền.

Mẫu ủy quyền

Mẫu ủy quyền dựng sẵn theo vai trò — giám đốc tài chính, trưởng phòng, quản lý dự án — áp dụng nhanh khi có nhân sự vắng mặt.

SLA và leo thang

Đặt hạn xử lý cho từng bước, nhắc tự động trước hạn và chuyển cấp khi quá hạn, có báo cáo bước nào thường xuyên tắc nghẽn.

Mẫu quy trình dựng sẵn

60+ mẫu cho mua hàng, chi phí, hợp đồng, tuyển dụng, nghỉ phép, điều chỉnh giá, thanh lý tài sản và nhiều nghiệp vụ khác — dùng ngay hoặc chỉnh lại.

Phiên bản và phát hành

Bản nháp, bản đang chạy và lịch sử phiên bản; chứng từ đang duyệt vẫn theo phiên bản cũ để không bị đứt giữa chừng.

Bước tự động và tích hợp

Chèn bước gọi API, gửi thông báo, tạo bản ghi, chạy trợ lý AI hoặc yêu cầu ký số ngay trong quy trình.

Phân tích hiệu quả quy trình

Thời gian trung bình mỗi bước, tỷ lệ trả lại, người duyệt chậm nhất và điểm nghẽn — cơ sở để rút ngắn quy trình.

Nhật ký phê duyệt

Ai duyệt, lúc nào, trên phiên bản nào của chứng từ, với lý do gì — lưu vĩnh viễn và xuất được khi kiểm toán.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Quản gia Phê duyệt

Giám sát hàng đợi phê duyệt, thực thi SLA, phân tích từ chối và định tuyến leo thang đến người duyệt phù hợp.

9 kỹ năng

AI Insight

  • Bất thường dòng tiềnThu chi lệch mẫu hình lịch sử theo tuần và theo bộ phận.
  • Rủi ro công nợKhách hàng đổi hành vi thanh toán trước khi quá hạn.
  • Chênh lệch ngân sáchBộ phận có tốc độ tiêu ngân sách vượt tiến độ kỳ.
  • Biên lợi nhuận giảmSản phẩm hoặc khách hàng có biên lợi nhuận tụt bất thường.
  • Tồn kho bất thườngHàng chậm luân chuyển, cận hạn hoặc nguy cơ hết hàng.
  • Pipeline chững lạiCơ hội dừng chuyển giai đoạn lâu hơn mức bình thường.

Inline AI

  • Tóm tắt bản ghiTóm tắt hợp đồng, khách hàng, dự án hoặc ticket đang mở.
  • Soạn nội dungViết email, mô tả, thông báo và ghi chú ngay trong biểu mẫu.
  • Giải thích số liệuBấm vào một con số để hỏi vì sao nó ra như vậy.
  • Điền biểu mẫuĐề xuất giá trị cho các trường từ tài liệu đính kèm.
  • Bóc tách tài liệuKéo PDF hoặc ảnh vào để tạo bản ghi có cấu trúc.
  • Dịch song ngữDịch nội dung chứng từ và trao đổi Việt – Anh tại chỗ.