Quản lý tài sản

Biết tài sản ở đâu, ai giữ, còn giá trị bao nhiêu

Theo dõi tài sản từ lúc mua tới thanh lý, khấu hao tự động vào sổ kế toán.

  • Sổ tài sản vận hành khớp thẻ TSCĐ kế toán
  • Bảo trì định kỳ tự nhắc, không bỏ sót
  • Bàn giao, điều chuyển, kiểm kê đều có dấu vết
Quản lý tài sản — màn hình sản phẩm
Quản lý tài sản — màn hình sản phẩm

Ảnh 1 / 8

24
tính năng
10
tính năng nâng cao & AI
1
trợ lý AI trên dữ liệu này
Web
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

  • Không biết ai đang giữ laptop, máy móc của công ty
  • Mua tài sản xong phải nhập lại vào sổ bằng tay
  • Quên bảo trì định kỳ đến khi máy hỏng
  • Khấu hao sổ vận hành lệch với sổ kế toán

Tính năng

24 tính năng trong Quản lý tài sản

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Sổ tài sản

6
  • Sổ tài sản tập trung

    Tạo, sửa, nhập CSV có xem trước; theo dõi theo từng chiếc hoặc theo số lượng.

  • Tem QR và BarcodeMobile

    In tem cho tài sản, quét mã mở thẳng trang tài sản trong phạm vi quyền của người quét.

  • Ghi tăng từ phiếu nhậpNâng cao

    Dòng tài sản trên phiếu nhập kho tự ghi tăng vào sổ và tạo thẻ TSCĐ bên Kế toán.

  • Ghi tăng từ hàng tồn kho

    Chuyển hàng đang tồn trong kho thành tài sản sử dụng, không nhập liệu lại.

  • Đánh giá lại tài sảnNâng cao

    Đánh giá lại giá trị có bút toán theo chuẩn mực, đảo được lần đánh giá gần nhất.

  • Thanh lý, mất, bị trộm

    Ghi nhận thanh lý hoặc mất mát tài sản, cập nhật sổ và giá trị còn lại.

Bàn giao & điều chuyển

4
  • Bàn giao và thu hồi

    Giao tài sản cho người hoặc vị trí, chuyển người giữ, bắt buộc ghi tình trạng khi nhận lại.

  • Chặn bàn giao tài sản chưa sẵn sàng

    Tài sản đang sửa, đang giao hoặc chưa sẵn sàng sẽ không thể bàn giao tiếp.

  • Điều chuyển có duyệt

    Yêu cầu và duyệt điều chuyển vị trí, kể cả một phần số lượng; người tạo không tự duyệt.

  • Điều chuyển liên công tyNâng cao

    Chuyển tài sản sang công ty khác cùng hệ thống, tự sinh bút toán liên công ty.

Kiểm kê

2
  • Phiên kiểm kê theo vị tríMobile

    Quét tài sản tại từng vị trí; tài sản không quét được đánh dấu thất lạc khi hoàn tất.

  • Mở lại phiên kiểm kê

    Mở lại phiên đã hoàn tất trong 7 ngày để bổ sung tài sản tìm thấy sau.

Bảo trì & Work Order

4
  • Lịch và phiếu bảo trì

    Lên lịch bảo trì, hoàn tất phiếu kèm kết quả và vật tư tiêu hao thực tế.

  • Tự sinh bảo trì phòng ngừaNâng cao

    Phiếu bảo trì đến hạn tự sinh theo chu kỳ danh mục, tuỳ chọn kèm Work Order nháp.

  • Work Order sửa chữa

    Tạo từ tài sản, phiếu bảo trì hoặc Ticket nội bộ; giao người, ghi công và phụ tùng.

  • Xuất vật tư và hoá đơn NCCNâng cao

    Hoàn tất Work Order xuất phụ tùng qua kho và lập hoá đơn nhà cung cấp sửa chữa.

Khấu hao & báo cáo

4
  • Khấu hao vận hành theo kỳ

    Chạy khấu hao đường thẳng theo kỳ; chạy lại cùng kỳ không cộng dồn hai lần.

  • Một nguồn bút toánNâng cao

    Tài sản đã gắn thẻ TSCĐ chỉ ghi sổ cái từ Kế toán, không bao giờ trùng bút toán.

  • Báo cáo tài sản và chi phí

    KPI, sổ tài sản, khấu hao và chi phí bảo trì; xuất báo cáo theo quyền.

  • Danh mục ánh xạ tài khoản

    Cây danh mục kèm tài khoản kế toán và chu kỳ bảo trì mặc định cho từng nhóm.

Trợ lý AI

4
  • Phân tích sử dụng và vòng đờiAI

    AI phân tích mức sử dụng tài sản, tư vấn thời điểm thanh lý hoặc thay mới.

  • Gợi ý lịch bảo trì phòng ngừaAI

    AI đề xuất lịch bảo trì và cảnh báo tài sản, bảo hành sắp hết hạn.

  • Bộ tài sản cho nhân viên mớiAI

    AI theo dõi bộ thiết bị cần cấp cho nhân viên mới, không để thiếu ngày đầu.

  • Insight khấu hao và hư hỏngAI

    Phân tích khấu hao theo trung tâm chi phí, mẫu hư hỏng và mức tuân thủ.

Màn hình thật

Bên trong Quản lý tài sản

Quản lý tài sản — màn hình sản phẩm
Quản lý tài sản — màn hình sản phẩm
Quản lý tài sản — màn hình sản phẩm
Quản lý tài sản — màn hình sản phẩm
Quản lý tài sản — màn hình sản phẩm
Quản lý tài sản — màn hình sản phẩm
Quản lý tài sản — Sổ tài sản theo danh mục và vị trí
Quản lý tài sản — Sổ tài sản theo danh mục và vị trí

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

1

Kiểm kê tài sản cuối năm

Việc này thường mất vài tuần và kết thúc bằng một danh sách không ai tin.

  1. 1.Phiếu kiểm kê sinh theo địa điểm, kèm người đang giữ
  2. 2.Người kiểm quét mã trên điện thoại, ghi tình trạng tại chỗ
  3. 3.Chênh lệch được duyệt thành bút toán điều chỉnh, không sửa tay vào sổ

Sổ tài sản khớp thực tế, và mỗi thay đổi có người chịu trách nhiệm.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Dự báo chi phí bảo trì trong 3 tháng tới dựa trên lịch bảo trì đã lên kế hoạch và dữ liệu lịch sử. Cảnh báo khi ngân sách có nguy cơ vượt mức.

Khám phá kỹ năng
  • Phân tích Sử dụng Tài sảnXác định các tài sản không có hoạt động trong 90+ ngày và đề xuất tái phân công hoặc thanh lý để tối ưu hóa giá trị danh mục tài sản.
  • Theo dõi Bundle Onboarding Tài sảnTheo dõi quá trình onboarding nhân viên mới để đảm bảo phân công bundle tài sản được hoàn thành đúng hạn. Đánh dấu các bundle template chưa được sử dụng cần cập nhật hoặc vô hiệu hóa.
  • Trí Tuệ Khấu Hao Tài SảnPhân tích lịch khấu hao TSCĐ, gắn cờ bất thường (tài sản đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng) và tài sản sắp hết thời hạn sử dụng để lên kế hoạch thay thế chủ động.
  • Tư vấn Vòng đời tài sảnXác định tài sản cố định sắp hết tuổi thọ hữu ích dựa trên độ tuổi, trạng thái khấu hao và tần suất bảo trì. Tạo báo cáo kế hoạch thay thế cùng ước tính ngân sách.
  • Cảnh báo Hết hạn Tài sảnQuét hàng ngày các tài sản có bảo hành hoặc bảo hiểm sắp hết hạn trong 30, 60 hoặc 90 ngày. Gửi thông báo phân theo mức độ khẩn cấp để ngăn chặn gián đoạn bảo hiểm hoặc bảo hành.
  • Giám sát Khấu hao TSCĐTheo dõi lịch khấu hao tài sản cố định, xác định tài sản sắp khấu hao hết, gắn cờ các hạng mục cần đánh giá lại và tính tổng khấu hao hàng tháng.
  • Lập lịch Bảo trì phòng ngừaXem xét lịch sử bảo trì tài sản và mẫu sử dụng để đề xuất lịch bảo trì phòng ngừa. Xác định tài sản quá hạn bảo dưỡng dựa trên ngưỡng thời gian hoặc mức sử dụng.
  • Giám sát Khấu hao tài sảnXác minh các bút toán khấu hao tài sản cố định là cập nhật và tính toán chính xác. Gắn cờ tài sản thiếu lần khấu hao, sai lệch tuổi thọ hữu ích hoặc bất thường giá trị còn lại.
  • Phân tích Chi phí bảo trìTheo dõi tổng chi phí bảo trì so với giá trị sổ sách tài sản. Xác định tài sản có chi phí bảo trì vượt ngưỡng kinh tế. Gắn cờ để phân tích thay thế.
  • Phân tích Khấu hao theo Cost CenterPhân tích chi phí khấu hao tài sản theo từng cost center để hỗ trợ lập ngân sách theo phòng ban. Đánh dấu tài sản thiếu phân bổ cost center và xác định phòng ban có khấu hao cao.
  • Phân tích Mẫu Hư hỏng Tài sảnPhát hiện tài sản trả về có hư hỏng sau khi mượn, xác định mẫu hư hỏng lặp lại theo tài sản hoặc nhân viên, và đánh dấu các phân công rủi ro cao để xem xét.
  • Kiểm toán Tuân thủ Tài sảnKiểm tra hàng tuần về kiểm định quá hạn, bảo hành sắp hết hạn, tài sản tình trạng kém và thiếu hồ sơ phân công. Tạo danh sách cảnh báo theo mức độ ưu tiên.

Giải pháp

Quản lý tài sản trong các giải pháp trọn quy trình

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Đã có Tài sản cố định trong Kế toán, cần app này làm gì?

Kế toán giữ thẻ TSCĐ và bút toán; app này lo vận hành: ai giữ, ở đâu, bảo trì, kiểm kê. Hai sổ nối với nhau.

Có quản lý vật tư tiêu hao không?

Vật tư tiêu hao nằm ở Kho hàng; tài sản ghi nhận việc dùng vật tư qua phiếu xuất kho.

Nhân viên ngoài phạm vi quét tem có xem được tài sản?

Không. Trang quét trả kết quả không tìm thấy nếu tài sản nằm ngoài phạm vi dữ liệu của người quét.

Xem Quản lý tài sản chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.