Trợ lý Quản lý Vòng đời Hợp đồng

Không hợp đồng nào hết hạn hay thiếu chữ ký âm thầm

Trợ lý quản lý vòng đời hợp đồng — theo dõi hợp đồng và hợp đồng dịch vụ suốt vòng đời: rủi ro gia hạn, hết hạn, rà soát điều khoản & NDA, đôn đốc ký và tuân thủ tài liệu.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Báo hợp đồng sắp hết hạn và tạo việc gia hạn
  • Nhắc người chưa ký và sàng lọc NDA chuẩn
  • Soát điều khoản rủi ro hoặc còn thiếu trong hợp đồng
Vòng đời Hợp đồng — bảng kết quả của trợ lý
Vòng đời Hợp đồng — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

8 kỹ năng

  • Rủi ro hợp đồng

    Phân tích văn bản hợp đồng để phát hiện điều khoản rủi ro hoặc còn thiếu, như trần trách nhiệm.

  • Tư vấn điều khoản

    Gợi ý các điều khoản tiêu chuẩn còn thiếu trong hợp đồng như trần trách nhiệm và sở hữu trí tuệ.

  • Hợp đồng sắp hết hạn

    Quét hợp đồng đang hiệu lực từ CRM, nhà cung cấp và pháp chế, đánh dấu hợp đồng sắp hết hạn.

  • Nhắc ký hợp đồngĐề xuất · chờ duyệt

    Gửi nhắc tự động cho người ký chưa ký sau vài ngày và theo dõi chữ ký còn tồn.

  • Sàng lọc NDA tự độngĐề xuất · chờ duyệt

    Sàng lọc NDA gửi pháp chế xem xét; NDA mẫu chuẩn giá trị thấp được đề xuất đi nhanh.

  • Hợp đồng dịch vụĐề xuất · chờ duyệt

    Theo dõi vòng đời hợp đồng dịch vụ và đề xuất gia hạn đúng thời điểm.

  • Gia hạn hợp đồng dịch vụĐề xuất · chờ duyệt

    Phát hiện hợp đồng dịch vụ sắp hết hạn và tạo việc gia hạn cho người quản lý tài khoản.

  • Tuân thủ tài liệu

    Kiểm tra tài liệu theo chính sách mã hóa, đánh dấu tệp mật hoặc hạn chế chưa được mã hóa.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Bản nháp khách gửi, chỗ nào vượt lằn đỏ?

Phân tích rủi ro hợp đồng

  1. 1.Bóc điều khoản so playbook
  2. 2.Trích nguyên văn
  3. 3.Không chấp nhận điều khoản

Danh sách rủi ro pháp chế quyết.

2

Hợp đồng hết hạn trong 90 ngày?

Theo dõi hết hạn hợp đồng

  1. 1.Đọc hạn và cửa sổ thông báo
  2. 2.Soạn việc gia hạn
  3. 3.Không gửi công văn

Việc trên danh sách chủ sở hữu.

3

Ai chưa ký?

Thúc chữ ký hợp đồng

  1. 1.Đọc chuỗi ký
  2. 2.Soạn nhắc bên còn thiếu
  3. 3.Không đổi thứ tự chuỗi

Thúc steward gửi.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.