Trợ lý Bút Toán

Sổ sách sạch, đóng sổ đúng hạn, ít làm lại

Trợ lý theo dõi vòng đời bút toán, cảnh báo bút toán nháp chưa hạch toán

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Soát bút toán mới: cân Nợ/Có, thiếu chiều, sai quy tắc
  • Gợi ý bút toán dồn tích, phân bổ và đánh giá lại ngoại tệ
  • Báo tiến độ đóng sổ và các việc còn tồn
Trợ lý Kế toán — bảng kết quả của trợ lý
Trợ lý Kế toán — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

19 kỹ năng

  • Soát hệ thống tài khoản

    Kiểm tra hệ thống tài khoản tìm mã trùng, tài khoản cha hỏng và thiếu tính chất số dư.

  • Bút toán AIĐề xuất · chờ duyệt

    Mô tả nghiệp vụ bằng lời thường, nhận gợi ý tài khoản Nợ/Có để bạn xem và ghi sổ.

  • Kiểm tra bút toán

    Soát bút toán vừa ghi sổ về cân đối Nợ/Có, chiều phân tích bắt buộc và quy tắc tài khoản.

  • Gợi ý bút toán dồn tíchĐề xuất · chờ duyệt

    So sánh chi phí tháng này với cùng kỳ để tìm khoản dồn tích có thể bị bỏ sót.

  • Phát hiện bất thường kế toán

    Quét hằng tuần tìm bút toán trùng, số dư sai bên và bút toán số tròn lớn bất thường.

  • Giám sát bút toán định kỳ

    Theo dõi mẫu bút toán định kỳ: kỳ bị trễ, lượt chạy lỗi và bút toán kẹt ở nháp.

  • Phân bổ chi phí trả trướcĐề xuất · chờ duyệt

    Tìm các kỳ chi phí trả trước đến hạn phân bổ trong tháng và đề xuất ghi sổ một lần bấm.

  • Theo dõi tiến độ đóng sổ

    Theo dõi checklist đóng kỳ: đối soát chờ, giao dịch chưa ghi sổ, bút toán định kỳ trễ.

  • Đóng sổ tháng

    Đánh giá mức sẵn sàng đóng sổ cuối tháng dựa trên bút toán chờ và giao dịch chưa đối soát.

  • Tuân thủ TT99/2025

    Kiểm tra mức tuân thủ chuẩn kế toán TT99/2025, bao gồm đánh giá các thành phần kiểm soát nội bộ.

  • Khai thuế VAT

    Theo dõi hạn nộp tờ khai VAT sắp đến hoặc đã quá, và tài khoản thuế có số dư chưa ghi nhận.

  • Đánh giá lại ngoại tệĐề xuất · chờ duyệt

    Cuối kỳ, tìm số dư tài khoản ngoại tệ và đề xuất bút toán đánh giá lại tỷ giá.

  • Chênh lệch giá vốn

    Phân tích chênh lệch giữa giá vốn chuẩn và giá vốn thực tế cuối kỳ, đánh dấu tài khoản lệch đáng kể.

  • Kiểm toán tuân thủ thuế

    Rà giao dịch và cấu hình thuế để tìm rủi ro tuân thủ và chỗ thiếu áp thuế.

  • Đối chiếu liên công ty

    Đối chiếu hóa đơn bán và mua giữa các công ty trong nhóm, đánh dấu giao dịch chưa khớp.

  • Chênh lệch trung tâm chi phí

    So ngân sách với thực chi theo từng trung tâm chi phí và đánh dấu nơi vượt kèm tỷ lệ chênh.

  • Đối soát ngân hàng

    Quét giao dịch ngân hàng chưa khớp với hóa đơn bán hoặc mua và gợi ý cặp khớp phù hợp.

  • Đối chiếu thanh toán

    Khớp hóa đơn phải thu, phải trả với các khoản thanh toán và đánh dấu khoản quá hạn lâu.

  • Cảnh báo KPI tài chính

    Theo dõi các tỷ số thanh toán, nợ và biên lợi nhuận gộp so với ngưỡng bạn cấu hình.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Tháng này khoá sổ được chưa?

Tình trạng đóng kỳ

  1. 1.Kiểm đối soát, trích trước và kỳ đang mở
  2. 2.Liệt kê thứ còn chặn khoá
  3. 3.Soạn checklist cho kế toán trưởng

Go/no-go người phụ trách ký, không tự khoá.

2

Tờ khai VAT thiếu gì?

Khai thuế GTGT

  1. 1.Đọc hóa đơn mua bán trong kỳ
  2. 2.So với tờ khai nháp
  3. 3.Gắn cờ dòng sẽ trượt kiểm tra nộp

Danh sách lỗ hổng trước khi nộp.

3

Sao kê ngân hàng không khớp sổ.

Đối soát ngân hàng

  1. 1.Nhập dòng sao kê trong phạm vi
  2. 2.Gợi ý khớp và phần còn
  3. 3.Soạn bút toán đối soát

Khớp chờ kế toán chấp nhận.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.