Họp xong có biên bản, kết luận có người chịu trách nhiệm

Bốn chế độ xem

Xem theo tháng, tuần, chương trình hoặc danh sách công việc sắp tới trên cùng một lịch.

Lịch có tên và thành viên

Tạo lịch riêng cho đội, phòng ban và mời thành viên cùng xem.

Sự kiện lặp linh hoạtNâng cao

Sửa một lần xuất hiện hoặc cả chuỗi sự kiện lặp mà không phá lịch.

Lời mời và RSVP

Gửi lời mời, người dự trả lời tham dự; nhắc trước theo mức cấu hình.

Gắn với bản ghi

Sự kiện gắn với task, dự án hay hợp đồng và mở được từ chính trang đó.

Phát hiện trùng lịchNâng cao

Chặn tạo sự kiện trùng giờ với lịch khác của cùng người tổ chức khi bật.

Meeting có mã riêng

Mỗi cuộc họp có mã, agenda, người dự, có thể thuộc hoặc không thuộc dự án.

Điểm danh và biên bản

Điểm danh người dự, ghi biên bản và phát hành cho mọi người cùng xem.

Đính kèm tài liệu

Tài liệu họp được lưu trong app Documents, gắn liền với cuộc họp.

Họp dự ánNâng cao

Lên lịch họp ngay từ dự án và xem họp của toàn bộ danh mục dự án.

Mời người ngoài

Mời đối tác chỉ có email tham dự; quản trị có thể tắt khi cần.

Kết luận theo 6 loạiNâng cao

Phân loại quyết định, hành động, theo dõi… mỗi kết luận có người phụ trách và hạn.

Kết luận sinh TaskNâng cao

Kết luận hành động tự sinh Task cho người phụ trách, giữ chuỗi họp tới việc.

Chuyển sang họp sauNâng cao

Việc chưa xong được mang sang cuộc họp kế; quyết định cũ đánh dấu bị thay thế.

Thông báo khi quá hạn

Người phụ trách nhận thông báo khi được giao và khi kết luận quá hạn.

Kết luận của tôi

Một trang liệt kê mọi kết luận còn mở mà bạn chịu trách nhiệm.

AI gợi ý kết luậnAI

AI tóm tắt biên bản và gợi ý kết luận để người chủ trì chọn lưu.

Đề xuất giờ khi trùngAI

Trợ lý Calendar Secretary phát hiện trùng lịch và đề xuất khung giờ mới.

Theo dõi kết luận quá hạnAI

Trợ lý chỉ ra kết luận quá hạn và đề xuất tạo Task, không tự đóng.

Phân tích tải họpAI

Trợ lý phân tích thời gian họp để biết ai đang bị họp quá tải.

Tra cứu qua XBuddy ChatAI

Hỏi về cuộc họp và kết luận còn mở ngay trong XBuddy Chat.