Chăm sóc khách hàng

Giữ chân khách hàng trước khi họ nghĩ đến chuyện rời đi

Giữ khách hàng bằng dữ liệu: mức sử dụng, ticket, thanh toán và lịch gia hạn nằm trên cùng một bảng.

  • Điểm sức khoẻ và cảnh báo sớm khách có rủi ro
  • Gia hạn đúng hạn, không bỏ lỡ hợp đồng nào
  • Onboarding, NPS và helpdesk trong một app
Chăm sóc khách hàng — màn hình sản phẩm
Chăm sóc khách hàng — màn hình sản phẩm

Ảnh 1 / 6

20
tính năng
10
tính năng nâng cao & AI
1
trợ lý AI trên dữ liệu này
Web
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

  • Bạn đang gặp: khách rời đi rồi mới biết họ không hài lòng
  • Hợp đồng hết hạn mà không ai nhắc gia hạn
  • Khách mới onboarding mỗi người một kiểu
  • Ticket hỗ trợ trôi giữa nhiều kênh, trễ SLA

Tính năng

20 tính năng trong Chăm sóc khách hàng

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Sức khoẻ khách hàng

3
  • Điểm sức khoẻNâng cao

    Tính điểm theo liên hệ và tài khoản, cập nhật theo lịch hoặc tính lại thủ công.

  • Cảnh báo sức khoẻAI

    Danh sách khách có dấu hiệu rủi ro, lọc theo tài khoản và đánh dấu đã xử lý.

  • Tab Health trên CRM

    Sales và CS cùng xem tình trạng khách ngay trên trang tài khoản CRM.

Gia hạn

3
  • Pipeline gia hạn

    Tạo, theo dõi và chuyển giai đoạn Renewal, xem danh sách sắp đến hạn.

  • Nhắc gia hạn tự độngAI

    Trợ lý AI tự nhắc người phụ trách khi hợp đồng sắp đến hạn gia hạn.

  • Từ Renewal sang chứng từNâng cao

    Từ Renewal tạo tiếp Quotation, hợp đồng hoặc Service Order mà không nhập lại.

Onboarding & NPS

4
  • Mẫu onboarding

    Chuẩn hoá các bước đưa khách mới vào sử dụng bằng mẫu dùng lại được.

  • Theo dõi tiến độ onboarding

    Xem từng khách đang ở bước nào, đánh dấu bước hoàn thành.

  • Khảo sát NPS

    Tạo và gửi khảo sát NPS, xem phản hồi và chỉ số tổng hợp.

  • Phản hồi NPS chi tiết

    Xem từng phản hồi kèm nhận xét để biết khách hài lòng hay không hài lòng điều gì.

Playbook

2
  • Mẫu playbookNâng cao

    Soạn kịch bản chăm sóc khách cho từng tình huống, có bản dịch đa ngôn ngữ.

  • Chạy playbook tự độngNâng cao

    Cấu hình điều kiện kích hoạt playbook và xem lịch sử các lần chạy.

Helpdesk & SLA

4
  • Ticket hỗ trợ tuyến 1Mobile

    Tạo, xử lý và chuyển trạng thái ticket hỗ trợ khách hàng.

  • Chuyển lên Service ManagementNâng cao

    Ticket cần kỹ thuật chuyên sâu được chuyển lên đội dịch vụ, giữ nguyên lịch sử.

  • Portal cho khách

    Khách xem trạng thái ticket qua liên kết portal mà không cần tài khoản.

  • Quản lý SLANâng cao

    Đặt thời hạn phản hồi, xử lý và theo dõi ticket sắp vi phạm SLA.

Đội CS & AI

4
  • Nhân viên CSKH

    Quản lý danh sách nhân viên chăm sóc khách hàng và khối lượng phụ trách.

  • Đội CS và phạm vi dữ liệuNâng cao

    Gán khách theo đội, mỗi đội chỉ thấy dữ liệu khách của mình.

  • Trợ lý AI CS GuardianAI

    AI theo dõi tín hiệu rủi ro, gợi ý hành động giữ chân khách.

  • Tổng quan và báo cáo CS

    Bảng tổng quan sức khoẻ, gia hạn và hỗ trợ cho trưởng bộ phận.

Màn hình thật

Bên trong Chăm sóc khách hàng

Chăm sóc khách hàng — màn hình sản phẩm
Chăm sóc khách hàng — màn hình sản phẩm
Chăm sóc khách hàng — màn hình sản phẩm
Chăm sóc khách hàng — màn hình sản phẩm
Chăm sóc khách hàng — màn hình sản phẩm
Chăm sóc khách hàng — màn hình sản phẩm
Chăm sóc khách hàng — Bảng chấm điểm sức khoẻ khách hàng
Chăm sóc khách hàng — Bảng chấm điểm sức khoẻ khách hàng

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

1

Phát hiện khách sắp rời bỏ trước kỳ gia hạn

Khách hiếm khi báo trước; tín hiệu nằm rải rác ở nhiều nơi.

  1. 1.Điểm sức khỏe tổng hợp mức dùng, số ticket, điểm hài lòng và độ trễ thanh toán
  2. 2.Điểm tụt qua ngưỡng thì sinh cảnh báo kèm lý do cụ thể
  3. 3.Người phụ trách nhận việc, có sẵn kịch bản chăm sóc

Can thiệp trước kỳ gia hạn thay vì sau khi khách đã quyết định.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Trợ lý chăm sóc khách hàng — theo dõi sức khỏe tài khoản, rủi ro rời bỏ & gia hạn, chăm sóc NPS, mốc onboarding, tín hiệu mở rộng và chuyển đổi vòng đời.

Khám phá kỹ năng
  • Giám sát Sức khỏe Khách hàngPhân tích hàng tuần sức khỏe khách hàng dựa trên mức độ tương tác, lịch sử thanh toán và mẫu hoạt động. Gắn cờ các tài khoản có rủi ro trước khi họ rời đi.
  • Phân tích Xu hướng Điểm Sức khỏePhát hiện xu hướng tăng giảm điểm sức khỏe khách hàng hàng tuần bằng cách phân tích lịch sử điểm. Đề xuất AI cho các tài khoản đang suy giảm.
  • Dự đoán Rủi ro Gia hạn Hợp đồngDự đoán rủi ro gia hạn hợp đồng sắp đến hạn dựa trên điểm sức khỏe, loại gia hạn, lý do rời bỏ, giá trị upsell, hóa đơn quá hạn và tải hỗ trợ. Xác định cơ hội upsell và cross-sell.
  • Phát hiện Tín hiệu Mở rộngXác định khách hàng có tín hiệu mở rộng — tăng trưởng hóa đơn ≥20% MoM, sức khỏe champion/loyal, NPS tích cực hoặc cơ hội upsell đang mở
  • Theo dõi Chuyển đổi LifecycleTheo dõi thay đổi giai đoạn lifecycle của contact hàng ngày, gắn cờ tụt hạng (ví dụ: khách hàng → rời bỏ) và đề xuất hành động playbook bằng AI.
  • Tóm tắt Hành trình Khách hàngTạo tóm tắt tổng quan hành trình khách hàng bằng AI từ timeline thống nhất — hoạt động, deals, hóa đơn và ticket hỗ trợ.
  • Agent Follow-up NPSXác định detractors NPS (điểm ≤6) từ khảo sát NPS và phản hồi dịch vụ thấp. Gắn cờ phản hồi cực thấp (≤2) để liên hệ ngay và tạo hành động follow-up theo ưu tiên.
  • Theo dõi Mốc Onboarding Khách hàngTheo dõi onboarding_plans và csm_onboarding_tasks để phát hiện kế hoạch bị trì hoãn, task quá hạn và ngày go-live có nguy cơ. Cảnh báo CSM về các tài khoản cần can thiệp.
  • Phân tích Tài chính Theo Khách hàngPhân tích hành vi thanh toán hóa đơn theo từng khách hàng và cảnh báo rủi ro tài chính — hóa đơn quá hạn, khách trả chậm, số dư tồn đọng lớn.
  • Agent Ngăn chặn Rời bỏTổng hợp tín hiệu đa chiều: giảm sử dụng, tồn đọng ticket chưa giải quyết, trạng thái thanh toán, % hoàn thành onboarding, tần suất đăng nhập. Tính Điểm Rủi ro Rời bỏ 0-100.
  • Agent Áp dụng Tính năngPhân tích nhật ký yêu cầu API và sự kiện tenant để phát hiện các module được bật nhưng không có hoạt động trong 14+ ngày. Tạo thông báo nội tuyến với mẹo và link hướng dẫn.
  • Phân tích Mẫu Sử dụngTổng hợp báo cáo hành vi: tỷ lệ DAU/MAU, xác định người dùng tích cực, so sánh mức sử dụng với gói dịch vụ, gợi ý nâng cấp khi sắp vượt hạn mức.
  • Agent Tiến độ OnboardingTheo dõi tiến độ danh sách kiểm tra onboarding của tenant. Phát hiện các bước bị bỏ qua hơn 2 ngày và gửi thông báo nhắc nhở với hướng dẫn từng bước.
  • Tường thuật Sức khỏe CSTạo báo cáo sức khỏe CS hàng tuần từ điểm sức khỏe khách hàng, rủi ro gia hạn, tiến độ onboarding và tín hiệu NPS/hài lòng. Làm nổi bật champions, khách hàng có nguy cơ và giá trị gia hạn đang rủi ro.
  • Chuẩn bị QBRDựng bộ tài liệu họp đánh giá quý cho khách sắp tới hạn gia hạn — mức độ sử dụng, gánh nặng hỗ trợ, xu hướng NPS, cơ hội đang mở và những điều cần đề xuất

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Helpdesk ở CS khác gì Service Management?

CS xử lý hỗ trợ tuyến 1; việc cần kỹ thuật, có lập phí thì chuyển lên Service Management.

Điểm sức khoẻ có bật sẵn không?

Mặc định tắt; bạn bật trong cài đặt để hệ thống tính theo lịch.

Khách có cần tài khoản để xem ticket không?

Không, khách xem qua liên kết portal do hệ thống gửi.

Xem Chăm sóc khách hàng chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.