Quản lý hợp đồng

Mọi hợp đồng một nơi, không bỏ lỡ hạn và rủi ro

Từ soạn thảo tới ký, gia hạn và thanh lý — kèm rà soát điều khoản bằng AI theo playbook của doanh nghiệp.

Gom hợp đồng bán, mua, dịch vụ và độc lập vào một hub
Cảnh báo sắp hết hạn tự động, gia hạn nối với hợp đồng cũ
Rà soát pháp lý có dấu vết, sổ rủi ro theo từng điều khoản

Đặt lịch demo Bảng giá

Ảnh 1 / 9

25
tính năng: 9
tính năng nâng cao & AI: 1
trợ lý AI trên dữ liệu này: Web
dùng trên di động

Bạn đang gặp

Những vấn đề ứng dụng này giải quyết

Hợp đồng nằm rải rác ở từng phòng ban, khó tra cứu
Hợp đồng hết hạn mà không ai hay biết
Duyệt ký cảm tính, không lưu lại ai đã rà soát gì
Điều khoản rủi ro bị bỏ qua cho tới khi phát sinh tranh chấp

Tính năng

25 tính năng trong Quản lý hợp đồng

Danh mục bám màn hình thật trong sản phẩm, gom theo nhóm công việc — không phải một danh sách marketing phẳng.

Hub hợp đồng

Danh sách hợp nhất năm nguồnNâng cao
Xem hợp đồng từ CRM, mua hàng, Field Service, Service Management và độc lập trong một danh sách duy nhất.
Hợp đồng độc lập
Tạo hợp đồng không thuộc luồng bán hay mua: NDA, thuê văn phòng, hợp tác, tư vấn.
Vòng đời rõ ràng
Nháp, chờ rà soát, chờ duyệt, chờ ký, đã ký, hiệu lực; chấm dứt bắt buộc ghi lý do.
Gia hạn nối chuỗi
Gia hạn tạo bản nháp mới liên kết hợp đồng cũ, giữ nguyên lịch sử qua từng kỳ.
Đính kèm và timeline
Lưu tệp hợp đồng, phụ lục và xem dòng thời gian mọi thay đổi trên cùng trang.
Xuất danh sách
Xuất danh sách hợp đồng đã lọc để gửi ban giám đốc hoặc kiểm toán khi cần.

Rà soát pháp lý

Hàng chờ rà soátNâng cao
Pháp chế nhận hợp đồng cần rà soát, giao người phụ trách và theo dõi tiến độ.
Checklist và bình luận
Rà soát theo checklist mẫu, bình luận trao đổi ngay trên hồ sơ hợp đồng.
Tách người tạo và người duyệtNâng cao
Người soạn hợp đồng không tự duyệt được, đảm bảo kiểm soát hai lớp rõ ràng.
Trích văn bản và tách điều khoảnAI
Trích nội dung tệp, tách từng điều khoản để rà soát, so redline và ghi quyết định.

Rủi ro và chính sách

Sổ rủi ro điều khoảnNâng cao
Ghi rủi ro theo điều khoản, mức độ, người theo dõi; đóng khi đã xử lý xong.
Chặn kích hoạt khi còn rủi roNâng cao
Tuỳ chọn không cho hợp đồng có hiệu lực khi còn rủi ro nghiêm trọng chưa đóng.
Playbook điều khoản
Định nghĩa điều khoản chuẩn và vị trí đàm phán chấp nhận được cho cả đội.
Chính sách hợp đồng
Ban hành chính sách áp dụng cho từng loại hợp đồng, làm căn cứ khi rà soát.

Mẫu và điều khoản

Mẫu theo nhóm
Quản lý mẫu hợp đồng theo nhóm, kèm tệp, soạn nhanh hợp đồng mới từ mẫu.
Bộ mẫu mặc định
Nạp sẵn bộ mẫu hợp đồng phổ biến để bắt đầu dùng ngay không cần soạn lại.
Thư viện điều khoản
Tái sử dụng điều khoản đã được pháp chế duyệt cho mọi hợp đồng về sau.

Ký và hết hạn

Cảnh báo sắp hết hạnNâng cao
Hệ thống tự chuyển hợp đồng sang sắp hết hạn trước 30 ngày và hết hạn đúng ngày.
Ghi nhận chữ ký tay
Ghi nhận hợp đồng đã ký bản giấy, gửi nhắc ký cho bên còn thiếu chữ ký.
Kết nối ký điện tử
Gửi hợp đồng sang app Chữ ký để ký điện tử và theo dõi trạng thái ký.

Báo cáo và tự động hoá

Báo cáo giá trị và loại
Tổng giá trị hợp đồng theo loại, theo nguồn, giúp lãnh đạo nắm toàn cảnh cam kết.
Tỷ lệ gia hạn và rủi ro mở
Theo dõi hợp đồng hết hạn, tỷ lệ gia hạn và số rủi ro còn đang mở.
Đánh số theo loại
Cấu hình loại hợp đồng và quy tắc đánh số riêng cho từng loại.
AI Hub hợp đồngAI
Trợ lý AI hỗ trợ tra cứu hợp đồng, nhắc hạn và tóm tắt tình hình rủi ro.
Workflow duyệt hợp đồngNâng cao
Thiết kế quy trình duyệt nhiều bước theo giá trị hoặc loại hợp đồng.

Màn hình thật

Bên trong Quản lý hợp đồng

Tình huống sử dụng

Khi nào bạn cần đến nó

Rà soát hợp đồng khách gửi sang

Đọc thủ công một hợp đồng 30 trang thì điều khoản bất lợi nhất thường nằm ở trang 24.

1.Hệ thống bóc tách điều khoản và đối chiếu với chính sách của doanh nghiệp
2.Điều khoản vượt lằn ranh đỏ được nêu kèm trích dẫn nguyên văn
3.Pháp chế quyết định chấp nhận, đàm phán lại hay từ chối

AI chỉ ra chỗ cần đọc kỹ; con người vẫn là người quyết định.

Trợ lý hỗ trợ

1 trợ lý làm việc trên dữ liệu này

Mỗi trợ lý mang bộ kỹ năng riêng trên đúng dữ liệu của ứng dụng, trong phạm vi quyền của người gọi.

Trợ lý Quản lý Vòng đời Hợp đồng8 kỹ năng

Trợ lý quản lý vòng đời hợp đồng — theo dõi hợp đồng và hợp đồng dịch vụ suốt vòng đời: rủi ro gia hạn, hết hạn, rà soát điều khoản & NDA, đôn đốc ký và tuân thủ tài liệu.

Khám phá kỹ năng

Phân tích Rủi ro Hợp đồngPhân tích nội dung hợp đồng bằng AI để phát hiện điều khoản thiếu hoặc rủi ro: thiếu giới hạn trách nhiệm, tự động gia hạn không có thông báo đủ, thẩm quyền tài phán bất lợi, điều khoản bảo mật yếu. Tạo bản ghi rủi ro điều khoản để pháp lý xem xét
Tư Vấn Điều Khoản Hợp ĐồngPhân tích hợp đồng bằng AI để gợi ý các điều khoản tiêu chuẩn còn thiếu — giới hạn trách nhiệm, quyền sở hữu trí tuệ, không lôi kéo nhân sự, giải quyết tranh chấp, bất khả kháng và nhiều điều khoản khác.
Theo dõi Hết hạn Hợp đồngQuét tất cả hợp đồng đang hiệu lực trên CRM, Nhà cung cấp và Legal. Gắn cờ hợp đồng sắp hết hạn trong 30/60/90 ngày với phân loại mức độ nghiêm trọng và tạo danh sách hành động gia hạn cho bộ phận Pháp lý
Nhắc nhở Ký Hợp đồngTự động gửi nhắc nhở đến người ký còn đang chờ xử lý chưa ký sau 3 ngày. Theo dõi các chữ ký chưa hoàn thành và leo thang các hợp đồng quá hạn để đảm bảo thực hiện đúng hạn.
Sàng lọc NDA Tự độngSàng lọc hợp đồng NDA được gửi để xem xét pháp lý. Nếu NDA là mẫu tiêu chuẩn, giá trị thấp (dưới ngưỡng cấu hình) và không có điều khoản tùy chỉnh rủi ro cao, gợi ý tự động phê duyệt để giảm tải cho bộ phận Pháp lý
Hợp Đồng Dịch VụTrợ lý theo dõi vòng đời hợp đồng dịch vụ và đề xuất hành động gia hạn kịp thời
Gia Hạn Hợp Đồng Dịch VụPhát hiện các hợp đồng dịch vụ sắp hết hạn trong 30/60/90 ngày và tạo task nhắc nhở account manager liên hệ gia hạn trước khi hợp đồng hết hiệu lực.
Kiểm toán Tuân thủ Tài liệuKiểm tra tài liệu theo chính sách mã hoá — gắn cờ tệp confidential và restricted chưa được mã hoá, tạo điểm tuân thủ và kế hoạch khắc phục

Giải pháp

Quản lý hợp đồng trong các giải pháp trọn quy trình

Công ty dịch vụ IT & tư vấnBán giờ công mà không thất thoát giờ công Xây dựng & dự án kỹ thuậtKiểm soát chi phí công trình trước khi vượt

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng tạo ở CRM có phải nhập lại không?

Không. Hub đọc trực tiếp hợp đồng từ CRM, mua hàng, Field Service và Service Management, mở chi tiết ở app nguồn.

Hệ thống báo hết hạn thế nào?

Mỗi ngày hệ thống tự chuyển trạng thái sắp hết hạn trước 30 ngày và hết hạn khi tới ngày, kèm báo cáo theo dõi.

Có ký điện tử được không?

Có, qua app Chữ ký. Với hợp đồng ký giấy, bạn ghi nhận chữ ký tay và gửi nhắc ký.

Xem thêm

Ứng dụng và trợ lý gần với nhóm này

Xem Quản lý hợp đồng chạy trên dữ liệu của bạn

Một buổi demo ba mươi phút, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.

Đặt lịch demo Xem tất cả 38 ứng dụng