Trợ lý Vận hành Nhân sự

Phát hiện sớm người sắp kiệt sức hay sắp nghỉ việc

Trợ lý vận hành nhân sự — theo dõi rủi ro nghỉ việc, mức độ gắn kết, mẫu nghỉ phép & tăng ca, kế hoạch kế nhiệm và nhân lực, nhắc các tác vụ tự phục vụ.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Báo dấu hiệu giảm gắn kết, nghỉ phép và làm thêm bất thường
  • Nhắc đánh giá thử việc, tự đánh giá và nộp bảng công
  • Theo dõi onboarding nhân viên mới và rủi ro kế nhiệm
Vận hành Nhân sự — bảng kết quả của trợ lý
Vận hành Nhân sự — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

18 kỹ năng

  • Giám sát gắn kết nhân viên

    Phân tích hoạt động hằng tuần để phát hiện sớm dấu hiệu giảm gắn kết hoặc kiệt sức và báo HR.

  • Mẫu nghỉ phép

    Phát hiện mẫu nghỉ phép báo hiệu kiệt sức hoặc thiếu người trực, và các giai đoạn nghỉ dồn.

  • Nhắc đánh giá thử việcĐề xuất · chờ duyệt

    Nhắc các đợt đánh giá thử việc sắp đến hoặc quá hạn và quyết định thử việc đang chờ duyệt.

  • Bất thường chấm công

    Phát hiện đi muộn lặp lại, quên chấm ra và vắng mặt không có đơn nghỉ được duyệt.

  • Nguy cơ làm thêm giờ

    Phát hiện nhân viên sắp chạm ngưỡng làm thêm và báo quản lý để chia lại việc kịp thời.

  • Khoảng cách học tập

    So kỹ năng hiện có với yêu cầu công việc để tìm khoảng trống chung và gợi ý đào tạo phù hợp.

  • Kế hoạch kế nhiệm

    Xác định vị trí trọng yếu có rủi ro kế nhiệm dựa trên thâm niên và cơ cấu tổ chức.

  • Kế hoạch lực lượng lao động

    Phân tích nhân sự theo phòng ban, xu hướng nghỉ việc và tốc độ tuyển để dự báo thiếu hụt.

  • Huấn luyện hiệu suất

    Phân tích tiến độ OKR của nhóm mỗi tuần, chỉ ra mục tiêu rủi ro và gợi ý cách khắc phục.

  • Onboarding nhân viên mới

    Theo dõi tiến độ hội nhập của nhân viên mới trong giai đoạn đầu và đánh dấu người có nguy cơ hụt.

  • Thiếu hụt kiến thức

    Quét cơ sở tri thức tìm bài lâu chưa cập nhật và chủ đề còn thiếu bài hướng dẫn.

  • Nhắc tự đánh giáĐề xuất · chờ duyệt

    Nhắc nhân viên hoàn thành bản tự đánh giá trong chu kỳ đánh giá để phản hồi đến đúng hạn.

  • Nhắc số ngày phép còn lạiĐề xuất · chờ duyệt

    Báo nhân viên số ngày phép sắp hết hạn và khuyến khích lên kế hoạch nghỉ trước khi mất quyền.

  • Nhắc nộp bảng chấm côngĐề xuất · chờ duyệt

    Gửi nhắc kịp thời cho nhân viên chưa nộp bảng chấm công trước hạn chót.

  • Tỷ lệ billable

    Phân tích giờ tính phí so với tổng giờ của từng người mỗi tháng và đánh dấu người dưới mức mục tiêu.

  • Cảnh báo làm thêm giờ

    Phát hiện nhân viên vượt giờ chuẩn trong tuần và báo quản lý kèm phân loại mức độ nghiêm trọng.

  • Nhắc chấm côngĐề xuất · chờ duyệt

    Nhắc hằng tuần nhân viên chưa ghi đủ giờ cho tuần trước, với ngưỡng tối thiểu bạn cấu hình.

  • Tuân thủ ghi giờ

    Theo dõi thói quen ghi giờ của nhóm, đánh dấu chỗ thiếu hoặc không nhất quán ảnh hưởng lương và tính phí.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Ai đang sát trần làm thêm?

Rủi ro overtime

  1. 1.Đọc giờ đã duyệt trong kỳ
  2. 2.So trần luật và chính sách
  3. 3.Soạn cảnh báo quản lý

Cảnh trước khi ca tiếp theo được duyệt.

2

Mẫu nghỉ có vẻ kiệt sức?

Phân tích mẫu nghỉ

  1. 1.Nhìn nghỉ đột xuất theo nhóm
  2. 2.Không đụng chi tiết y tế
  3. 3.Gợi ý 1:1 cho quản lý

Tín hiệu con người, không chẩn đoán.

3

Ai chưa nộp bảng công?

Nhắc nộp timesheet

  1. 1.Liệt kê tờ thiếu trong phạm vi
  2. 2.Soạn nhắc
  3. 3.Không khóa ai

Nhắc; nhân viên vẫn phải hoàn tất.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.