Trợ Lý Chi Phí

Duyệt chi phí nhanh hơn, bắt sai sót trước khi chi

AI theo dõi vòng đời chi phí và đề xuất hành động phê duyệt hoặc leo thang kịp thời.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Đánh dấu khoản chi bất thường so với lịch sử chi tiêu
  • Phát hiện đề nghị thanh toán trùng lặp
  • Chỉ ra khoản chi thiếu chứng từ hoặc vượt hạn mức
Kiểm soát Chi phí — bảng kết quả của trợ lý
Kiểm soát Chi phí — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

3 kỹ năng

  • Phát hiện bất thường chi phí

    Tìm khoản chi lệch hẳn so với thói quen chi tiêu trước đây, báo sớm sai sót hoặc chi trái phép.

  • Phát hiện chi phí trùng

    Đánh dấu đề nghị thanh toán có cùng nơi bán và cùng số tiền trong khoảng thời gian ngắn.

  • Tuân thủ chính sách chi phí

    Chỉ ra khoản chi thiếu hóa đơn chứng từ khi bắt buộc hoặc vượt hạn mức mỗi lần đề nghị.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Đề nghị hoàn ứng tháng này có gì bất thường?

Phát hiện bất thường chi phí

  1. 1.So với lịch sử người khai và trần chính sách
  2. 2.Gắn cờ kèm quy tắc đã kích
  3. 3.Soạn yêu cầu hóa đơn hoặc từ chối

Quản lý vẫn quyết; trợ lý chỉ chỉ ra.

2

Có ai nộp cùng một hóa đơn hai lần?

Phát hiện chi phí trùng

  1. 1.Khớp số tiền, ngày và nơi chi giữa các đề nghị
  2. 2.Hiện cả hai dòng
  3. 3.Đề xuất giữ một

Trùng cần xác nhận, không xóa thầm.

3

Đề nghị nào phá chính sách công tác?

Tuân thủ chính sách chi phí

  1. 1.Kiểm hạng vé, công tác phí và rượu
  2. 2.Trích đúng dòng chính sách
  3. 3.Soạn phiếu trả lại nhân viên

Áp chính sách dạng đề xuất, đề nghị gốc còn nguyên.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.