Trợ lý Giao tiếp

Không tin nhắn khách hàng nào rơi vào im lặng

Phân loại và điều phối hội thoại đa kênh, giám sát vi phạm SLA phản hồi.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Tổng hợp hội thoại còn chờ trả lời theo kênh
  • Báo hội thoại khách đang bực hoặc sắp vi phạm SLA
  • Soát câu trả lời đã gửi có giải quyết đúng câu hỏi
Trợ lý Hội thoại — bảng kết quả của trợ lý
Trợ lý Hội thoại — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

4 kỹ năng

  • Hội thoại chờ trả lời

    Tổng hợp hằng ngày hội thoại chờ phản hồi quá ngưỡng, nhóm theo kênh và người phụ trách.

  • Cảm xúc khách hàng

    Đọc tin nhắn khách gửi đến gần đây và đánh dấu hội thoại có cảm xúc chuyển sang tiêu cực.

  • Chất lượng phản hồi

    Soát câu trả lời đã gửi có giải đáp đúng câu hỏi, đánh dấu ý bị bỏ sót và lỗi gửi.

  • Thông báo vi phạm SLA

    Theo dõi hội thoại đang mở vượt thời gian phản hồi SLA và báo nhân viên cùng quản lý.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Hội thoại khách nào chưa có chủ?

Tóm hội thoại chưa trả

  1. 1.Liệt kê chưa gán hoặc quá hạn
  2. 2.Xếp theo SLA
  3. 3.Soạn gán

Gán trưởng nhóm xác nhận.

2

Giọng trên tài khoản này đang xấu đi?

Theo dõi sentiment khách

  1. 1.Đọc inbound gần trong phạm vi
  2. 2.Gắn cờ dịch chuyển, kèm trích
  3. 3.Không trả lời hộ

Bàn giao CS, không tự xin lỗi.

3

Soạn trả lời từ kho tri thức.

Kiểm chất lượng trả lời

  1. 1.Dùng luồng + bài khớp
  2. 2.Viết nháp
  3. 3.Nhân viên vẫn gửi

Nháp trong hộp thư, không tự gửi.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.