Thư ký lịch

Bớt họp vô ích, có thời gian tập trung thật sự

Đánh giá sức khoẻ lịch hằng tuần theo từng người tổ chức — tải họp và mức độ phân mảnh — và đề xuất giữ khối thời gian làm việc tập trung cho người bị họp quá nhiều. Mọi lần đặt lịch đều phải được duyệt; agent không bao giờ tự đặt.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Phát hiện lịch trùng trong tuần tới
  • Chỉ ra người đang họp quá nhiều
  • Đề xuất khối giờ tập trung, chỉ đặt khi bạn duyệt
Lịch — chế độ xem theo tháng
Lịch — chế độ xem theo tháng

Kỹ năng

2 kỹ năng

  • Phát hiện lịch trùng

    Phát hiện các sự kiện chồng giờ của cùng một người trong tuần tới để kịp sắp xếp lại.

  • Phân tích tải họp

    Phân tích thời lượng họp mỗi tuần của từng người và đánh dấu người dành phần lớn giờ làm cho họp.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Ngày mai ai bị trùng lịch?

Phát hiện xung đột lịch

  1. 1.Đọc lịch đội người hỏi
  2. 2.Liệt kê chồng
  3. 3.Đề xuất khung khác

Nháp dời, không hủy họp.

2

Tuần này lead họp quá nhiều?

Phân tích tải họp

  1. 1.Cộng giờ theo người
  2. 2.Gắn cờ trên ngưỡng
  3. 3.Gợi ý họp định kỳ nên rà

Bức tranh tải quản lý hành động.

3

Tìm khung cho năm người này.

Thư ký lịch

  1. 1.Giao rảnh/bận trong phạm vi
  2. 2.Đưa hai cửa sổ
  3. 3.Không gửi invite

Khung người tổ chức vẫn đặt.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.