Từ đơn đề nghị đến chi tiền
Tạm ứng, hoàn ứng gọn trong một luồng
Nhân viên gửi đề nghị tạm ứng, thanh toán chi phí trên điện thoại; duyệt nhiều cấp, kế toán chi tiền và ghi sổ — không còn giấy tờ đi vòng.
- Gửi đơn từ điện thoại
- Duyệt nhiều cấp minh bạch
- Chi tiền là có bút toán
Trước và sau
Điều gì thay đổi khi chạy trên XBuddy
Hôm nay
- Đơn giấy chuyền tay từng phòng
- Không biết đơn đang kẹt ở ai
- Kế toán nhập lại số tiền
- Tạm ứng quên hoàn ứng
Với XBuddy
- Đơn điện tử, đính kèm chứng từ
- Theo dõi từng bước duyệt
- Duyệt xong là chờ chi, không nhập lại
- Tạm ứng ghi sổ 141, theo dõi tới khi tất toán
Quy trình
4 bước, một dữ liệu xuyên suốt
Tình huống xử lý sẵn
Những câu hỏi khó mà XBuddy đã có đáp án
Đơn thiếu chứng từ, trả lại để bổ sung?Người duyệt trả lại kèm lý do; nhân viên sửa và gửi lại, giữ nguyên lịch sử.Tạm ứng công tác rồi hoàn ứng thế nào?Tạm ứng ghi 141; khi hoàn ứng, chi phí thực tế cấn trừ và phần chênh được thu hoặc chi thêm.Đơn duyệt xong nhưng chưa chi?Đơn tiền vào hàng đợi chi, chỉ đóng khi kế toán đã chi xong.Mỗi loại đơn một chuỗi duyệt riêng?Chuỗi duyệt ghim theo loại đơn; quản trị cấu hình mà không cần lập trình.
Thành phần
Ứng dụng và trợ lý AI tham gia
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có duyệt trên điện thoại?
Có, người duyệt nhận thông báo và duyệt trên app.
Có xác thực khi ký duyệt?
Có thể yêu cầu OTP hoặc passkey khi ký duyệt.
Có tạo loại đơn riêng của công ty?
Có, tự tạo loại đơn và cấu hình có liên quan tiền hay không.
Dựng đúng luồng này trên dữ liệu của bạn
Ba mươi phút demo, tập trung vào đúng quy trình bạn đang vướng.