Trợ lý Chăm sóc Khách hàng

Giữ chân khách hàng trước khi họ nghĩ đến chuyện rời đi

Trợ lý chăm sóc khách hàng — theo dõi sức khỏe tài khoản, rủi ro rời bỏ & gia hạn, chăm sóc NPS, mốc onboarding, tín hiệu mở rộng và chuyển đổi vòng đời.

Mỗi tuần trợ lý làm thay bạn:

  • Chấm sức khỏe khách hàng và báo tài khoản đang xấu đi
  • Dự đoán rủi ro gia hạn và tín hiệu mở rộng
  • Soạn tóm tắt và hồ sơ QBR cho tài khoản sắp gia hạn
Giữ chân Khách hàng — bảng kết quả của trợ lý
Giữ chân Khách hàng — bảng kết quả của trợ lý

Kỹ năng

15 kỹ năng

  • Giám sát sức khỏe khách hàng

    Phân tích hằng tuần mức tương tác, lịch sử thanh toán và hoạt động để đánh dấu khách có rủi ro.

  • Xu hướng điểm sức khỏe

    Đọc lịch sử điểm sức khỏe để thấy khách đang tốt lên hay xấu đi và gợi ý cách xử lý.

  • Rủi ro gia hạn hợp đồng

    Dự đoán rủi ro gia hạn hợp đồng sắp đến hạn từ điểm sức khỏe, lý do rời bỏ, giá trị upsell.

  • Tín hiệu mở rộng

    Tìm khách có dấu hiệu sẵn sàng mua thêm: hóa đơn tăng, điểm sức khỏe tốt, phản hồi tích cực.

  • Chuyển đổi vòng đời

    Theo dõi thay đổi giai đoạn vòng đời liên hệ, đánh dấu bước lùi như từ khách hàng sang rời bỏ.

  • Tóm tắt hành trình khách hàng

    Tạo bản tóm tắt điều hành về hành trình khách hàng từ dòng thời gian hoạt động, deal và ticket.

  • Theo dõi NPSĐề xuất · chờ duyệt

    Tìm người chấm NPS thấp và phản hồi dịch vụ kém, đánh dấu phản hồi nghiêm trọng cần xử lý ngay.

  • Mốc onboarding khách hàng

    Theo dõi kế hoạch onboarding bị chững, việc quá hạn và ngày go-live có nguy cơ trễ.

  • Tài chính theo khách hàng

    Phân tích hành vi thanh toán của từng khách và đánh dấu rủi ro như hóa đơn quá hạn, trả chậm.

  • Ngăn chặn rời bỏ

    Gom nhiều tín hiệu như giảm sử dụng, ticket tồn đọng, thanh toán và onboarding để cảnh báo nguy cơ rời bỏ.

  • Áp dụng tính năngĐề xuất · chờ duyệt

    Phát hiện module đã bật nhưng gần như không được dùng và tạo việc hướng dẫn khách áp dụng.

  • Mẫu sử dụng

    Tổng hợp hành vi sử dụng: tỷ lệ người dùng hoạt động, người dùng chủ chốt và so sánh theo gói.

  • Tiến độ onboardingĐề xuất · chờ duyệt

    Theo dõi checklist onboarding của khách, phát hiện bước bị bỏ qua và gửi lời nhắc nhẹ nhàng.

  • Tường thuật sức khỏe CS

    Viết bản tường thuật hằng tuần về sức khỏe khách hàng, rủi ro gia hạn và tiến độ onboarding.

  • Chuẩn bị QBR

    Tập hợp hồ sơ họp đánh giá quý cho tài khoản sắp gia hạn: mức áp dụng, hỗ trợ và NPS.

Kịch bản chat

Câu hỏi mẫu trên dữ liệu thật

Mỗi câu trả lời là đề xuất trong phạm vi quyền người hỏi. Ghi dữ liệu vẫn chờ người có thẩm quyền duyệt.

1

Ai sắp rời trước kỳ gia hạn?

Dự báo rủi ro gia hạn

  1. 1.Kết hợp sức khỏe, ticket và chậm thanh toán
  2. 2.Nêu tín hiệu đã kích
  3. 3.Soạn play cho người phụ trách

Cảnh báo có chủ, không dashboard bỏ không.

2

Chuẩn bị QBR cho tài khoản này.

Chuẩn bị QBR

  1. 1.Kéo sử dụng, ticket, hóa đơn và rủi ro mở
  2. 2.Soạn agenda
  3. 3.Số liệu dẫn về chứng từ gốc

Gói CSM sửa trước buổi họp.

3

Có tín hiệu upsell trong mức dùng?

Phát hiện tín hiệu mở rộng

  1. 1.Tìm tài khoản dùng vượt gói
  2. 2.Kiểm cơ hội đang mở
  3. 3.Soạn bàn giao cho sales

Lead sales nhận, không tự báo giá.

Người quyết định, không phải AI

Mọi hành động ghi dữ liệu của trợ lý đều tạo một đề xuất chờ người có thẩm quyền duyệt. Không có bước nào tự thực hiện.