XBuddyBớt chạy theo sự cố. Tập trung vào điều quan trọng.
XBuddy vận hành toàn bộ doanh nghiệp — Tài chính, CRM, Nhân sự, Kho hàng, Vận hành và hơn nữa — trên một nền tảng. Hỏi XBuddy Chat bất cứ điều gì, và 32 Trợ lý AI lo phần còn lại trong nền. Đa ngôn ngữ, đa tiền tệ và đa công ty ngay từ đầu.
XBuddy Chat, Trợ lý AI và Workflow Builder
XBuddy Chat
Một nơi để hỏi, quyết định và hành động
XBuddy Chat là cửa ngõ vào toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Hỏi bất cứ điều gì, kéo một báo cáo, hoặc giao việc cho một Trợ lý — bằng ngôn ngữ tự nhiên, trên web, mobile hay desktop.
XBuddy Chat
Your AI Copilot
How many invoices are overdue?
You have 47 overdue invoices totaling $285,420. Oldest is 62 days past due.
Send reminders to top 10
✓ Sending reminders to top 10 overdue accounts. Estimated delivery: 2 minutes.
Hỏi về dữ liệu
"Có bao nhiêu hóa đơn quá hạn?" "Doanh thu Q1 theo khu vực?" Chat tìm khắp các ứng dụng và trả lời bằng con số cụ thể.
Dựng báo cáo
Mô tả báo cáo bạn cần. Chat dựng dashboard, áp bộ lọc và có thể lên lịch gửi vào hộp thư của bạn.
Điều phối Trợ lý
"Nhờ Sales Coach xem báo giá này." "Nhờ Thu hồi công nợ nhắc Khách hàng X." Chat giao việc cho đúng Trợ lý.
Hoàn thành công việc
"Duyệt đơn mua hàng này." "Gửi nhắc thanh toán cho Khách hàng X." Hành động chạy sau khi bạn xác nhận.
Web, mobile và desktop
Đội ngũ AI của bạn
32 Trợ lý AI, mỗi vai trò một Trợ lý
Mỗi Trợ lý phụ trách một việc: Thu hồi công nợ đòi hóa đơn quá hạn, Kế hoạch tồn kho dự báo hết hàng, Trợ lý tuyển dụng sàng lọc CV. Bên dưới mỗi Trợ lý là các kỹ năng vốn từng là những micro-agent riêng lẻ. Trợ lý chạy theo lịch, phản ứng theo sự kiện, hoặc bắt đầu khi bạn yêu cầu trong chat — và mọi hành động đều có thể chờ bạn duyệt.
Thu hồi công nợ
Đòi hóa đơn quá hạn, sắp xếp thứ tự nhắc nợ và giữ dòng tiền chảy đều.
Quản lý phải trả
Đối chiếu hóa đơn ba chiều, lên lịch chi trả và bắt hóa đơn trùng.
Kiểm soát chi phí
Soát chi phí để phát hiện bất thường, trùng lặp và vi phạm chính sách.
Trợ lý kế toán
Soạn bút toán, kiểm tra đóng sổ và giữ sổ sách đúng chuẩn thuế.
Phân tích tài chính
Dự báo dòng tiền, ngân sách và cảnh báo chênh lệch trước khi thành vấn đề.
32 Trợ lý · 205 kỹ năng · Pipeline · Scenario · dùng được OpenAI, Anthropic & Gemini
AI chủ động
AI xuất hiện trước khi bạn hỏi
Hầu hết các công cụ chờ bạn ra lệnh. AI của XBuddy theo dõi dữ liệu liên tục — và cho bạn biết điều gì đáng được chú ý.
01
Scenarios
Phân tích tình huống chạy tự động. Khi một xu hướng xuất hiện — hóa đơn quá hạn tăng đột biến, vận tốc giao dịch giảm — bạn nhận được bức tranh tổng thể trước khi nó thành vấn đề.
02
Bảng tin Insight
Dòng thời gian cá nhân hóa những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp của bạn, được lọc theo vai trò. CFO thấy điều khác với Sales Manager — cả hai đều thấy điều quan trọng với họ.
03
Suggestions
AI đề xuất một hành động. Bạn quyết định có phê duyệt không. Toàn quyền kiểm soát vẫn thuộc về đội ngũ của bạn; AI chỉ làm phần việc chân tay.
04
Insights
Phân tích hồi tưởng về các chu kỳ đã hoàn thành — thời gian đi đâu, điều gì làm chậm phê duyệt, hành động agent nào thực sự có hiệu quả. Được xây dựng để cải thiện lần sau.
Workflow Management
Workflow Builder · 67 Mẫu · Policy Engine · Ủy quyền
Thiết kế mọi quy trình kinh doanh theo cách trực quan. Bắt đầu từ 67 mẫu có sẵn hoặc tự xây dựng — sau đó thực thi quy tắc bằng Policy Engine và ủy quyền phê duyệt bằng Delegates. Không cần lập trình, hoàn toàn trực quan.
Workflow Builder Trực quan
Quy trình đa bước kéo thả với logic có điều kiện, cổng phê duyệt và tích hợp xuyên module. Bắt đầu từ 67 mẫu sẵn có và triển khai trong vài phút.
Policy Engine
Xác định các quy tắc kinh doanh một lần: "Hóa đơn > $50K yêu cầu phê duyệt 3 cấp." Chính sách tự động thực thi trên tất cả các modules mà không cần lập trình.
Ủy quyền & Trình báo cấp trên
Ủy quyền các tác vụ cho các thành viên nhóm, đặt các quy tắc trình báo cấp trên và theo dõi chuỗi phê duyệt — tất cả đều có dấu vết kiểm toán để tuân thủ.
Tích hợp Xuyên Module
Quy trình điều phối trên CRM, Tài chính, Nhân sự và Vận hành. Một quy tắc kích hoạt các hành động trong nhiều ứng dụng tự động.
Workflow Example
Invoice created → (Amount > $10K?) → Send for approval → Notify manager → Auto-archive payment
67 Mẫu Workflow Có Sẵn — Triển khai trong Vài Phút
Chuỗi phê duyệt, trình báo cấp trên và quy trình tuân thủ cho mọi phòng ban. Không cần code — chỉ cần cấu hình, chỉ định người phê duyệt và đưa vào hoạt động.
Phê duyệt gia hạn hợp đồng
Gia hạn hợp đồng khách hàng: Quản lý tài khoản đề xuất → Pháp lý xem xét điều khoản → Tài chính xác nhận → Giám đốc phê duyệt.
Phê duyệt chi tiêu vốn (CAPEX)
Phê duyệt CAPEX theo cấp giá trị: Trưởng phòng → CFO → CEO. Bao gồm phân tích ROI và tác động ngân sách.
Phê duyệt làm thêm giờ
Làm thêm giờ: Nhân viên yêu cầu → Quản lý phê duyệt → HR ghi nhận (leo thang nếu >20h/tháng).
Phê duyệt chấm dứt hợp đồng lao động
Nghỉ việc tự nguyện & sa thải: HR lập hồ sơ → Quản lý xác nhận → Pháp lý kiểm tra tuân thủ → Giám đốc HR phê duyệt.
Phê duyệt thay đổi BOM
Thay đổi kỹ thuật BOM: Kỹ sư Thiết kế → Kiểm tra QC → Quản lý Sản xuất → Tài chính (tác động chi phí >5%).
Phê duyệt kiểm tra chất lượng QC
Kiểm tra hàng nhập hoặc thành phẩm: Kiểm tra viên QC ghi nhận → Giám sát QC ký xác nhận → Sản xuất tiến hành.
Phê duyệt chiết khấu đặc biệt / ngoại lệ giá
Chiết khấu vượt chính sách: Quản lý KD phê duyệt đến 20% → Giám đốc KD cho 20%+ → Tài chính xem xét tác động biên lợi nhuận.
Phê duyệt leo thang ticket dịch vụ
Ticket dịch vụ leo thang: Trưởng nhóm xem xét ưu tiên → Quản lý Dịch vụ uỷ quyền nguồn lực → Cam kết SLA được ban hành.
Tất cả mẫu đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Thêm bước, điều kiện và người phê duyệt mà không cần code.
AI An toàn & Kiểm soát
AI mạnh mẽ, trong tầm kiểm soát của bạn
Context Minimization
XBuddy chỉ gửi đúng dữ liệu cần thiết cho mỗi AI call. Không có dữ liệu thô, không có PII không cần — giảm rủi ro rò rỉ và tiết kiệm 50–70% token.
Self-Learning Agents
Mỗi lần chạy, agent ghi nhớ kết quả và phát hiện xu hướng. Pattern từ agent này chia sẻ cho toàn tenant — hệ thống ngày càng thông minh hơn.
Policy Layer — AI trong phạm vi
Policy Engine định nghĩa quy tắc bắt buộc trước khi AI hành động. Không agent nào bypass được policy — AI luôn tuân thủ quy trình doanh nghiệp.
Human-in-the-Loop
Mọi AI action có thể yêu cầu xác nhận người dùng. Delegation layer đảm bảo AI không tự quyết định ở những điểm quan trọng.
Tiết kiệm Token 50–70%
Context Minimization + Agent Memory + Smart Batching kết hợp giảm mạnh chi phí so với RAG truyền thống. AI Credits minh bạch — biết chính xác bạn đang dùng gì.
50–70%
tiết kiệm token
0 PII
rò rỉ dữ liệu
100%
audit trail
Nền tảng Vững chắc
Phần nền giúp một nền tảng vừa vặn với công ty bạn
Những thứ ít thấy khi xem demo nhưng dùng mỗi ngày: chạy nhiều công ty và nhiều loại tiền, cấu hình không cần code, và lưu đầy đủ ai đã thay đổi gì.
Đa ngôn ngữ
Tiếng Anh và tiếng Việt có sẵn, đặt theo từng người dùng. Menu, biểu mẫu và báo cáo đều theo ngôn ngữ mỗi người chọn.
Đa tiền tệ
Báo giá, xuất hóa đơn và ghi sổ bằng VND, USD, EUR và nhiều loại khác. Tỷ giá, quy tắc làm tròn và định dạng số được xử lý sẵn.
Đa công ty
Chạy nhiều pháp nhân trong một tài khoản. Hợp nhất báo cáo của chúng, hoặc giữ dữ liệu từng công ty tách biệt hoàn toàn.
Trường tùy chỉnh
Tự thêm trường vào liên hệ, hóa đơn, sản phẩm hay deal mà không cần code. Chúng tự xuất hiện trong biểu mẫu, danh sách, báo cáo và xuất dữ liệu.
Bật/tắt tính năng
Bật hoặc tắt module và tính năng theo từng công ty hay nhóm, để triển khai dần thay vì đồng loạt.
Quy trình nghiệp vụ
Định hình cách chứng từ luân chuyển — báo giá → đơn hàng → hóa đơn, đề nghị → PO → nhập kho — với các bước, trạng thái và quy tắc mà doanh nghiệp bạn thực sự dùng.
Nhật ký thay đổi
Mọi thao tác tạo, cập nhật và xóa đều ghi lại người dùng, thời gian và giá trị trước/sau — luôn truy được nguồn gốc một thay đổi.
Dữ liệu gốc
Sản phẩm, liên hệ, nhà cung cấp, hệ thống tài khoản và trung tâm chi phí nằm một chỗ và dùng chung khắp các ứng dụng — không trùng lặp phải đối chiếu.
Mọi con số trong doanh nghiệp, chỉ một cú click.
35+ báo cáo có sẵn cho Tài chính, Bán hàng, Nhân sự và Vận hành — cộng với Custom Builder kéo-thả để bạn tự phân tích dữ liệu theo cách mình muốn. Không cần team data.
Total Revenue
₫4.2B
+18%
Avg Deal Size
₫42M
+7%
Conversion
34%
+3pp
Hỏi AI, nhận báo cáo ngay
Gõ yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên. AI tự xây query, chọn biểu đồ phù hợp và tạo báo cáo có thể chia sẻ chỉ trong vài giây.
Bộ lọc đa chiều
Lọc theo khoảng thời gian, phòng ban, sản phẩm, khu vực hoặc custom field bất kỳ — kết hợp nhiều bộ lọc và lưu thành preset.
Gửi báo cáo tự động
Cài một lần: báo cáo hàng ngày, tuần, tháng tự động đến email. Không bao giờ phải kéo báo cáo thủ công nữa.
Chia sẻ & Nhúng
Chia sẻ link báo cáo trực tiếp hoặc nhúng biểu đồ vào bất kỳ trang nào. Kiểm soát quyền truy cập: người xem chỉ thấy dữ liệu được phép.
Xuất mọi định dạng
Một click để xuất PDF, Excel hoặc CSV. Định dạng sẵn để in hoặc phân tích tiếp trong tool của bạn.
Dữ liệu xuyên module
Kết hợp dữ liệu Tài chính + CRM + Nhân sự trong một báo cáo. XBuddy là BOS duy nhất có tất cả module dùng chung một data layer.
35+
Mẫu báo cáo có sẵn
5
Lĩnh vực kinh doanh được phủ
4
Định dạng xuất (PDF, Excel, CSV, In)
∞
Báo cáo tuỳ chỉnh bạn có thể tạo
Một nền tảng, mọi bộ phận
31 ứng dụng, tất cả đều kết nối với nhau
Kinh doanh (CRM, Sales, Hợp đồng, POS, Chăm sóc KH) · Tài chính (Hóa đơn, Kế toán, Mua hàng) · Vận hành (Kho, Dịch vụ tại chỗ, Dự án, Quản lý Dịch vụ) · Nhân sự (HR, Lương, Đánh giá, OKR, Đào tạo, Huấn luyện) · Cộng tác (Tài liệu, Công việc, Nhắn tin) · Nền tảng (Analytics, Workflow Management, AI Hub) · Ngành Dọc (Sản xuất, Logistics, F&B, Phân phối). Không chuyển dữ liệu thủ công.
Trên điện thoại
Hai ứng dụng di động, cho hai vai trò
Cùng một nền tảng, thiết kế theo cách mọi người thực sự làm việc khi rời bàn giấy — một app cho quản lý duyệt và giám sát, một app cho người trực tiếp làm việc.
Duyệt và nắm tình hình, ở bất cứ đâu.
- Duyệt hóa đơn, PO, nghỉ phép và chi phí ngay trong hộp thư
- Dashboard trực tiếp về bán hàng, dòng tiền và vận hành
- Cảnh báo và gợi ý từ Trợ lý được đẩy đến bạn
- Xem sâu bất kỳ chứng từ nào mà không cần mở laptop
Mọi thứ đội hiện trường và tuyến đầu cần để hoàn thành công việc.
- Công việc dịch vụ hiện trường với ảnh, chữ ký và đồng bộ offline
- Kiểm kho, nhập hàng, chuyển kho và soạn hàng
- Chấm công, bảng công và check-in GPS
- Bán hàng lưu động, giao hàng và bằng chứng giao nhận
Cả hai app hoạt động offline và tự đồng bộ khi có mạng trở lại.
Tại sao chọn XBuddy
Được xây dựng khác biệt
Không chỉ là một ERP thông thường. XBuddy được thiết kế từ đầu với AI là cốt lõi.
Nền tảng AI gốc
XBuddy Chat cùng 32 Trợ lý theo vai trò nằm ngay trong mọi module — trả lời câu hỏi và lo phần thực thi, không phải chatbot gắn thêm.
Quy trình thông minh
Luồng phê duyệt, quy tắc tự động hóa và trình kích hoạt xuyên module. Thiết lập một lần và để XBuddy xử lý phần còn lại.
Sẵn sàng đa công ty
Quản lý nhiều pháp nhân dưới một tài khoản. Tổng hợp báo cáo hoặc giữ dữ liệu hoàn toàn tách biệt — tùy bạn lựa chọn.
Phân tích theo thời gian thực
Bảng điều khiển và báo cáo được xây dựng trên dữ liệu trực tiếp. Không có pipeline ETL, không cần chờ đồng bộ hàng đêm.
Bảng giá
Giá cả đơn giản, minh bạch
Liên hệ để nhận demo và tư vấn giá phù hợp với doanh nghiệp bạn.
People
HR, payroll & performance — full access to all People apps
Business
CRM, sales & customer success — full access to all Business apps
Finance
Invoicing, accounting & procurement — full access to all Finance apps
Operations
Projects, inventory & field service — full access to all Operations apps
Collaboration
Documents, calendar & approvals — full access to all Collaboration apps
AI Credits là gì?
AI Credits là đơn vị đo lường mức sử dụng AI trong XBuddy. 1 AI Credit ≈ 1.000 input tokens (trung bình). Số credits tiêu thụ phụ thuộc vào model bạn chọn.
| Model | Nhà cung cấp | Credits / 1K tokens |
|---|---|---|
| Claude 3.5 Sonnet | Anthropic | 3 credits |
| Claude 3 Haiku | Anthropic | 0.25 credits |
| GPT-4o | OpenAI | 5 credits |
| GPT-4o mini | OpenAI | 0.15 credits |
| Gemini 2.5 Pro | 3.5 credits | |
| Gemini 2.5 Flash | 0.075 credits |
Sẵn sàng điều hành doanh nghiệp thông minh hơn?
Tham gia các đội nhóm đang dùng XBuddy để tự động hóa vận hành và phát triển nhanh hơn. Đặt lịch demo để trải nghiệm thực tế.